Extra lessen SE Praktijk Secretarieel

• Economie
• Middelbare school
• vmbo k
• Leerjaar 3

Welkom 3 kader

Voorbereidingslessen 

SE secretarieel Praktijktoets

08-06-2022

Mark Barnhoorn

Programma

- Voorbereidingsquiz

- Aan de hand van Whiteboards

- Tussendoor extra uitleg over de vragen

- Volgende lessen: Mevrouw Uhlenbeck besteed ook aandacht aan onderwerpen voor het praktijkexamen

15 juni Praktijktoets

Tijdens E&O

Attentie!

-E&O 5de en 6de uur. 

-7de uur, mevrouw van Noort, NL toets. Lokaal M060

-8e uur, meneer van Kesteren, Wiskunde les. Lokaal M060 ?

Let op! 15 juni E&O praktijktoets!

Wat gaan we doen?

- 4 kaartjes A,B,C en D.

- Kies het juiste antwoord door je bordje omhoog te houden.

Doelstelling:

- Veel kennis op doen met betekenissen van begrippen.

- Schrijf ze ook op. Handig om te leren.

- Voorbereiding voor theorie- als praktijkexamen

Wat is een Notulen

1. Hier staan alle actie en besluiten tijdens de vergaderingen zijn besproken
2. Een lijst waar de uitspraak staat wat door de rechter is gemaakt.
3. Aantekeningen dat uiteindelijk wordt uitgewerkt tot een verslag
4. Een verslag wat wordt uitgebreid tot een hele grote krantenartikel

Wat staat er NIET in een actielijst?

1. Agendapunten
2. Besluit/actie
3. Naam van medewerker die het voorstel heeft ingediend
4. Naam van medewerker die de besluit moet uitvoeren

Wat betekent archiveren?

1. Het verspreiden documenten in een archief
2. Het vernietigen van documenten van het archief
3. Het neerleggen van documenten in een archief
4. Het opbergen van documenten in een archief

Welke taken horen bij een receptionist?
Let op, meerdere antwoorden zijn goed

1. Inkomende post en uitgaande post beheren
2. De telefoon aanemen
3. Voorraad inventariseren
4. Notuleren

Voorraad inventariseren

- Zorgen voor koffie/thee, suiker, melk (en koekjes :))

- Kantoorartikelen controleren

- Eigen bedrijf doet alles zelf. 

- Grotere bedrijven hoef je soms niet zelf te inventariseren.

Leverancier

Leden

Frankeermachine

Personeel

Toelichting

Leverancier: Levert goederen/diensten in ruil voor geld

Leden: Deel uitmaken van een organisatie (sportclub)

Personeel: Alle mensen in dienst bij een organisatie

Frankeermachine: een apparaat dat poststukken van frankering voorziet door er een frankeerstempel op te zetten in plaats van een postzegel.

Welke papierformaat is groter?

1. A2
2. A4
3. A6
4. A8

Hoeveel verschillende enveloppen kennen wij volgens het E&O Bronnenboek?

1. 5
2. 7
3. 9
4. 10

De Soorten

- Akte- enveloppen: Nier doorschijnend (Diploma's)

- bordrug-enveloppen: Kartonnen achterkant

- interne- postenveloppen: Post versturen in het bedrijf

- luchtkussenenveloppen: Bubbelplastic aan binnenkant

- monterzakenveloppen: Dossiers, brochures en folders

- schuimenveloppen: Binnenkant met zacht schuimlaagje

- vensterenveloppen: Zakelijke post verstuurd. 

Wat is dit voor bijzondere
postzegel?

1. Rauwpost
2. Frankeerstempel
3. Internationale post
4. Aangetekend poststuk

Wat is een offerte?

1. Een factuur
2. Een bestelbon
3. Een inventarislijst
4. Een overzicht van de kosten

Offerte: Een overzicht van goederen/diensten wat het gaat kosten. 

Meerdere bedrijven kan je een offerte versturen. 

Prijs, aantal goederen, eventuele kortingen

Je hoeft geen JA tegenaan te zeggen! De koop is nog niet officieel.

Je gaat een nieuwjaarsontbijt organiseren. Wat bestel je bij het cateringbedrijf?

1. Koffie en thee
2. Bier en wijn
3. Broodjes en verschillende drankjes
4. Broodjes, Koffie, thee en champagne

Je mag gegevens van klanten niet zomaar aan andere bedrijven geven.
In welke wet is dat vastgelegd?

1. Wet zorg en dwang
2. Wet koop op afstand
3. Wet krediet registratie
4. Wet bescherming persoonsgegevens

Wetten

Wet van Zorg en drang: Je zomaar mag worden opgenomen voor zorg of instelling (dementerende).

Wet koop op afstand: Internet, aan de deur, fax iets besteld, heb je 14 dagen bedenktijd. 

Wet krediet registratie: BKR houdt bij of je wel mag lenen en je het kan terugbetalen.

Wat is de wettelijke bewaartermijn van de administratie van een bedrijf?

1. 6 jaar
2. 8 jaar
3. 10 jaar
4. 12 jaar

Er is een poststuk dat 'aangetekend' is. Wie moet zijn handtekening zetten?

1. De bezorger
2. De afzender
3. De ontvanger
4. Ontvanger als Afzender

Wat is een telefoonnotitie?

1. een overzicht met alle telefoontjes die op een dag zijn binnengekomen
2. een formulier waarop een telefonische boodschap staat
3. een lijst met de telefoonnummers van alle klanten
4. een rekening van de gemaakte telefoonkosten

Je neemt een telefoontje aan voor een collega die net even naar het toilet is. Wat zeg je tegen de beller?

1. Mijn collega is even naar de wc.
2. Mijn collega is momenteel niet bereikbaar
3. Mijn collega is nu even ontvindbaar
4. Mijn collega is naar een zekere plaats

Wat gaan we doen?

Na NL toets, melden de leerlingen die geen wiskunde volgen. 

Na controle beslissen wij, Uhlenbeck en ik, of je mag gaan of moet blijven in 0.50.

De mensen die wiskunde moeten volgen, gaan naar meneer van Kesteren.