Herhaling Projectdocumenten - Projectplan

• Evenementenorganisatie
• MBO
• Studiejaar 1

play.kahoot.it

Het Projectplan

Elk project heeft een projectplan en wordt in de tweede fase (definitiefase) geschreven. Een projectplan is een document dat het hele project meegaat en kan nog altijd veranderen. Het projectplan bestaat meestal uit 4/5 hoofdstukken. De startnotitie maakt deel uit van het projectplan. 

Het projectplan schrijf je meestal voor:

* Opdrachtgever

* De leden van je projectteam

* Partijen rondom het project (de omgeving)

* Jezelf

Herhaling projectdocumenten - Projectplan

Herhaling Projectdocumenten

Projectplan

Welke hoofdstukken komen meestal terug in het projectplan

1. Algemeen - Startnotitie - Resultaat - Doelen
2. Fasering - Plan van aanpak - Evenement ontwerp - Organisatie - Begroting
3. Startnotitie - Beslisdocument - Fasering - Organisatie
4. Algemeen - Projectorganisatie - Resultaat - Fasering - Beheersing van het project

Globale opzet Projectplan

1) Algemeen --> projectnaam + project nummer

2) Projectorganisatie --> opdrachtgever, projectleider, projectteam, (in-externe) adviseurs

3) Resultaat (startnotitie) --> resultaat, afbakening, probleem, aanleiding, doel, haalbaarheid, risico's, neveneffecten, randvoorwaarden

4) Fasering --> initiatieffase, definitiefase, ontwerpfase, voorbereidingsfase, realisatiefase, nazorgfase

5) Beheersing --> tijd, geld, kwaliteit, organisatie (verwijzing naar h2), informatie, veiligheid

Wie zijn in-of externe adviseurs
voor het fifa toernooi?

Wat zijn de randvoorwaarden
voor het fifa toernooi?

Welke projectdocumenten zijn er nog meer (naast de startnotitie en projectplan)?

Fasering

De wetten van projectmatig werken

1) Eerst denken, dan doen

2) Werken van grof naar fijn

* Initiatieffase --> start met een probleem of idee --> beslismoment + document: Startnotitie

* Definitiefase --> projectteam wordt gevormd, grove fasering en planning, inventarisatie, risicoanalyse en haalbaarheidstudie --> beslismoment + document: Projectplan

* Ontwerpfase --> Hoe gaan we het doen, evenementontwerp --> beslismoment + document: Evenementontwerp

* Voorbereidingsfase --> uitwerking, acties --> beslismoment + document: Activiteitenplan + Plan van aanpak

* Realisatiefase --> uitvoering

* Nazorgfase --> afwikkeling, evaluatie, effectmeting

In welke fase zitten jullie met het
fifa toernooi?

Initiatieffase

Definitiefase

Ontwerpfase

Voorbereidings-fase

Realisatiefase

Nazorgfase

Rondvraag

Vragen?