Les 4 Post verzorgen

Les 4: Uitgaande post




Wat weten jullie nog van de vorige les?
1 / 28
suivant
Slide 1: Diapositive
ABSMBOStudiejaar 1

Cette leçon contient 28 diapositives, avec diapositives de texte.

time-iconLa durée de la leçon est: 60 min

Éléments de cette leçon

Les 4: Uitgaande post




Wat weten jullie nog van de vorige les?

Slide 1 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

De Postbus
Voordelen van een postbus
Soorten post
Post verwerken, registreren en verspreiden
in 5 stappen:
  1. controle van de geadresseerde
  2. openen of niet openen
  3. lezen en ordenen
  4. registreren
  5. verspreiden of eigenactie met TIPS

Slide 2 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Opdrachten
Opdracht 1
De Postbus
Opdracht 2
Ingekomen post registreren
Opdracht 3
Reader maken van alle lessen

Slide 3 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Wat wordt er van jullie verwacht?


Wat moeten jullie telkens doen na een les ABS?
Hoe kunnen jullie de lessen terugzien in LessonUp?
Wanneer maken jullie samenvattingen en opdrachten van de les?
Wat houdt de portfolio opdracht in?

Slide 4 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Slide 5 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Startopdracht 1

Je gaat in tweetallen samen 2 open vragen en 2 gesloten vragen opstellen over vorige les. 
  • Open vragen beginnen met: wie, wat, waarom, wanneer, waar of welke.
  • Gesloten vragen beginnen altijd met een werkwoord.
5 min.
timer
5:00

Slide 6 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Lesdoelen

De student:
  • kan de post klaarmaken voor verzending.
  • kan een envelop op de juiste manier schrijven.
  • kent een aantal hulpmiddelen voor het verzenden van post.

Slide 7 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Uitgaande post

Noem zoveel mogelijk soorten post die een bedrijf zou kunnen versturen?

Slide 8 - Diapositive

Docent of student schrijft deze op het bord. 
Mogelijke antwoorden:
Informatie over producten, 
producten (pakjes), 
facturen, brieven, rapporten, verslagen, offertes, reclame, uitnodigingen, nieuwsbrieven enz. 
Uitgaande post
Er moet een aantal dingen gebeuren om ervoor te zorgen dat de poststukken bij de juiste geadresseerden komen.

Slide 9 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Verzendklaar maken
Adresseren:
  • De bovenste 4 centimeter blijft leeg.
  • Zakelijke post → naar postbusnummer 
  • Aangetekend of per expres → naar het straatadres (i.v.m. mogelijke vertraging) 
  • juiste volgorde in de adressering
  • Verzending naar het buitenland → land vermelden
 

Slide 10 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Verzendklaar maken
Controleren:
Stel jezelf de volgende vragen bij het controleren van de uitgaande poststukken.
  • Is het adres volledig zichtbaar in het venster?
  • Is de brief ondertekend?
  • Is er een kopie van het poststuk gemaakt voor het archief?
  • Is het poststuk gemaakt volgens de huisstijl?

Slide 11 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Verzendklaar maken
Vervolg controleren
  • Is het poststuk geregistreerd als uitgaande post?
  • Is het adres volledig en correct?
  • Komt het adres op de envelop overeen met het adres in de brief?
  • Zijn de bijlagen compleet?
  • Staan de gegevens van de afzender op de envelop?

Slide 12 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Opdracht 2
Jullie krijgen een aantal enveloppen te zien. 
Jullie gaan bepalen of de envelop juist of onjuist geschreven zijn.

Slide 13 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Slide 14 - Diapositive

De plaatsnaam moet met hoofdletters, deze envelop is niet juist geschreven.
U
N

Slide 15 - Diapositive

Deze envelop is juist geschreven.
U
N

Slide 16 - Diapositive

Manutan BV moet bovenaan staan, daarna moet t.a.v. de heer R. Bodha staan. Deze envelop is dus niet juist geschreven.
U
N

Slide 17 - Diapositive

Afdeling Parkeren moet na Gemeente Den Haag komen. Deze envelop is niet juist geschreven.
U
N

Slide 18 - Diapositive

Het moet zijn De heer L. Simsek, de voornaam zet je niet op de envelop als je er De heer voor zet. Of het moet Leon Simsek, dat kan als het wat informeler is. Deze envelop is niet juist geschreven.
U
N

Slide 19 - Diapositive

Deze envelop is juist geschreven.
Je bent nog niet klaar
Na het adresseren moet je het document nog vouwen, de enveloppe nog vullen en de enveloppe nog sluiten. Bij enkele stuks doe je dit zelf, maar bij grote verzendingen bestaan verschillende hulpmiddelen:

Slide 20 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Vergaren, vouwen en sluiten

De vergaarmachine:
Dit is een apparaat dat in een hoog tempo stapels ongesorteerde vellen papier bij elkaar zoekt.

Slide 21 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Vergaren, vouwen en sluiten

De vouwmachine:
kan gebruikt worden voor het vouwen van vellen papier, zodat ze in een envelop passen.

Slide 22 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Vergaren, vouwen en sluiten

De couverteermachine:
is een apparaat dat 
enveloppen kan 
vullen, sluiten en 
tellen. 

Slide 23 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Opdracht 3 Reader
Werk de theorie uit in een Word document. Deze aantekeningen kun je gebruiken voor de voorbereiding op de toets en je stage.
Dit doe je na elke les en moet je aan het einde van Post verwerken inleveren via It's learning

Slide 24 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Voorbeeld opdracht 3
Dit zou er als volgt uit kunnen gaan zien:
  • Titelpagina
  • Inhoudsopgave en paginanummering
  • Samenvatting theorie
  • Uitgewerkte opdrachten
  • Reflectie
Reflectie
Bekijk het filmpje:
https://www.youtube.com/watch?v=lZxvMrGNyzk

Vragen die je aan jezelf stelt zouden kunnen zijn:
  • Hoe was de les?
  • Wat heb je vandaag geleerd over postverwerking?
  • Lijkt het je een leuk onderdeel van jouw functie? Leg uit waarom wel/niet?
Verzin zelf nog minimaal 2 vragen!!

Samenvatting theorie
Maak een korte samenvatting van de theorie, in jouw eigen woorden. Waar o.a. de volgende onderdelen in staan:
  • Uitgaande post
  • verzendklaar maken, adresseren, controleren
  • Hoe schrijf je een envelop
  • Vergaren, vouwen, sluiten
Titelpagina
- Voorblad (jouw naam, klas, leerjaar en periode) met afbeelding met betrekking tot het onderwerp Post verwerken 
Inhoudsopgave en paginanummering
https://www.youtube.com/watch?v=gtt6eUzC-do

https://www.youtube.com/watch?v=l_znyLxaxdU

Slide 25 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

WOB Uren
Maak de opdrachten uit deze les af in de WOB-uren.
Volgende les bespreken we dat wat je moeilijk vond! 

Slide 26 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Lesdoelen

De student:
  • kan de post klaarmaken voor verzending.
  • kan een envelop op de juiste manier schrijven.
  • kent een aantal hulpmiddelen voor het verzenden van post.

Slide 27 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Einde les 4

Slide 28 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions