Zakelijke brief

• Duits
• Middelbare school
• mavo
• Leerjaar 4

Zakelijke (formele) brief

Leerdoelen:
- Ik kan benoemen hoe de zakelijke brief wordt opgebouwd
- Ik kan de lay-out van de zakelijke brief correct toepassen
- Ik kan de belangrijke zinnen toepassen

(pak je schrift erbij, zodat je kan meeschrijven!)

Noem 3 kenmerken van een zakelijke brief

zet de aantekeningen in je schrift

uitleg 'persoonlijke brief'

Opbouw van de brief

1. Adres van jezelf
2. Adres van de ontvanger
3. Plaatsnaam en datum
4. Onderwerp
5. Aanhef
6. Inleiding
7. Kern
8. Afsluiting

Adres 1

Bij een zakelijke brief begin je met je eigen naam en adres:

Je noteert linksboven eerst je eigen adres. Schrijf óf je voornaam óf je voorletter(s).

M. de Weerd                                       Marjan de Weerd

Esdoornlaan 2                                   Esdoornlaan 2

NL - 9411 AV  Beilen                         9417 AV   Beilen

                                                                  Die Niederlande

Adres 2

Daarna schrijf je het adres van de ontvanger. Bij het adres van de ontvanger noem je óf een straatnaam en nummer óf een postbus en nummer, niet allebei.

Hotel Bergblick                                         Hotel Bergblick

Bahnhofstraße 10                                    Bahnhofstraße 10

D - 80331 München                                 80331 München

                                                                          Deutschland

Datum

Hiervoor geldt hetzelfde als bij de persoonlijke brief / e-mail.

- aan de rechterkant van je papier

- begin met de plaatsnaam, dan een komma: Beilen,

- de datum noteer je zo:  den 27. Januar 2021

                                                                             Beilen, den 27. Januar 2021

Onderwerp

Je noemt het onderwerp van de brief.

Begin met een hoofdletter en zet er geen punt achter.

Betreff:  Bewerben (solliciteren)

Aanhef

Als je niet weet wie de ontvanger is, schrijf je:
• Sehr geehrte Damen und Herren,
Als je wél weet wie de ontvanger is, schrijf je:
• Sehr geehrter Herr Peters,
• Sehr geehrte Frau Peters,

Je zet geen initialen voor de naam.

Achter de aanhef zet je een komma.

Inhoud

Omdat de aanhef met een komma eindigt, begint de eerste zin met een kleine letter, tenzij het een woord is dat altijd met een hoofdletter geschreven wordt.

Begin de brief niet met ich.

De inhoud van een zakelijke brief  bestaat vaak uit vier delen.

Deel 1: het begin

• auf Ihr Schreiben vom 24. Mai, ........

• bei unserem letzten Telefongespräch/Termin haben wir über … gesprochen.
• wir wenden uns aus folgendem Grund an Sie
• mein Schreiben bezieht sich auf..

Begin dus je brief met een kleine letter!

Deel 2: het centrale deel

Als er meerdere onderwerpen aan de orde komen, gebruik je voor elk onderwerp een aparte alinea gevolgd door een witte regel.

Deel 3A: het slot

• Ich sehe Ihrer Antwort mit Interesse entgegen.
• Sollten Sie weitere Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
• Wir bedanken uns im Voraus für Ihre Hilfe. 

Deel 3B: de slotgroet

• Mit freundlichem Gruß

• Mit freundlichen Grüßen

Achter de slotgroet / afsluiting zet je in het Duits geen komma.
Eindig met je handtekening en je voor- en achternaam.

Zet geen punt achter je naam.

Tips 

• In een zakelijke brief gebruik je altijd de u-vorm (Sie), nooit de jij-vorm (du).
• Vraag je kritisch af of en hoe de inhoud van je brief bij de lezer overkomt.
• Bedenk  hoe je de brief wilt indelen en wat je in welke alinea wilt schrijven.

• Probeer de zinnen goed met elkaar te verbinden met verbindingswoorden

(und, aber, sondern, auch, außerdem, zudem, darüber hinaus, zum Schluss)

• Probeer herhalingen te vermijden. Zoek naar een andere formulering.
• Zorg voor afwisseling: dus niet bijvoorbeeld elke zin met Ich beginnen.
• Controleer of je je aan alle briefconventies (lay-out) hebt gehouden.

Noem 4 kenmerken van een Duitse zakelijke brief

Je eindigt de zakelijke brief of e-mail met je...

1. voornaam
2. voor- en achternaam
3. voorletter en achternaam
4. je achternaam

De juiste afsluiting bij een zakelijke e-mail / brief is ...

1. Liebe Grüße,
2. Mit freundlichen Grüßen,
3. Viele Grüße
4. Mit freundlichen Grüßen

Zakelijke email schrijven