Administratieve werkzaamheden 23-04-2024

• Handel
• MBO
• Studiejaar 1

Welkom!

Les 1: administratieve werkzaamheden

Leerdoelen deze les:

- Kennismaken met het vak

- Leerdoelen bespreken

- Werken met mapjes

Waar denk je aan bij het woord administratie?

Leerdoelen vak:

- Je voert gegevens foutloos in

- Je zoekt zakelijke gegevens op

- Je registreert bezoekers 

- Je print een document op een zakelijke printer

- Je kopieert een document

- Je lamineert een document

- Je scant een document en slaat deze scan op

Wanneer gebruik jij
administratieve werkzaamheden?

Welk cijfer (0-10) geef jij jouw 

eigen administratieve werkzaamheden?

-110

Waarom is het bijhouden van administratieve werkzaamheden belangrijk?

Filmpje

Opdracht: Let goed op de medewerkers en schrijf op wat ze goed doen en wat niet?

Wat zou jij anders doen? Wat zou jij hetzelfde doen?

Filmpje

Opdracht: Let goed op de medewerkers en schrijf op wat ze goed doen en wat niet?

Wat zou jij anders doen? Wat zou jij hetzelfde doen?

Waarom is het ordenen van je mappen en bestanden belangrijk, denk je?

Dit wil je voorkomen:

Tips

1. Sla belangrijke programma's (die je dagelijks gebruikt) op op je bureaublad
2. Maak in je OneDrive mappen aan per vak. Kies voor een duidelijke, vaste mappenstructuur! 
   
3.  Geef je bestanden voor de hand liggende namen. Dan kun je ze ook altijd makkelijk terugvinden.
   Let op! Dus niet: document1 

Mappen en bestanden

Het is belangrijk om je bestanden een duidelijke en herkenbare naam te geven. 

Voorbeelden van onduidelijke bestandsnamen:

• Document1.doc
• Verslag.doc
• Verslag Saskia.doc

Vraag
Je moet van je docent als opdracht een sollicitatiebrief schrijven. Hij mailt een document met de instructies hiervoor. Welke bestandsnaam geef je het document en onder welke map en sub-map sla je het document op?

Mappen en bestanden

Antwoord

Je geeft het ontvangen bestand de volgende naam: Opdracht sollicitatiebrief Nederlands.doc en je slaat het bestand op in de hoofdmap
Nederlands en de sub-map 'Opdrachten'. 

Als je deze opdracht gaat uitwerken, dan sla je jouw gemaakte sollicitatiebrief ook op met een logische bestandsnaam. Een voorbeeld hiervan kan zijn: Uitwerking opdracht sollicitatiebrief van Natasja Dijkstra

Check bij jezelf....

Werk je al met mappen?

Zakelijke gegevens opzoeken en invoeren hoort bij een administratieve werkzaamheid...

1. Ja
2. Nee

Bezoekers registreren hoort bij een
administratieve werkzaamheid...

1. Ja
2. Nee

De voorraad controleren en natellen hoort bij een administratieve werkzaamheid...

1. Ja
2. Nee

Een document printen, kopieeren, inscannen en lamineren hoort bij een administratieve werkzaamheid...

1. Ja
2. Nee

Je bergt de bestellingen op de juiste plek/plaats op hoort bij een administratieve werkzaamheid...

1. Ja
2. Nee

Een klachtenformulier invullen hoort bij een administratieve werkzaamheid...

1. Ja
2. Nee

Hoe vond je 

deze les?

😒🙁😐🙂😃