Les 4 Schrijven van een sollicitatiebrief

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 1

Sollicitatiebrief 

- Introductie cv en sollicitatiebrief

- Terugblik project P2

Lesdoel

Cv hebben we vorige keer behandeld.

Deze week : de sollicitatiebrief

Aan het einde van de les kan je jouw sollicitatiebrief perfectioneren voor je stage. 

Sollicitatiebrief = een zakelijke brief met formele schrijftaal

Wat zet je in je sollicitatiebrief?

Bijvoorbeeld:

- Waar de vacature is gevonden

- Waarom je er wilt werken

- Ervaring

- Vaardigheden

Sollicitatiebrief

Weet jij al wat jouw stage/werk gaat zijn? Die stage/functie  met super interessant werk, fijne collega’s en een leuke werksfeer? Maar vooral: weet jij al hoe jij daar gaat komen? Hoe je die geweldige stage/functie gaat krijgen?

Dat kan op verschillende manier. 

Een daarvan is middels een sollicitatiebrief. 

Noem één tip die jij mee zou nemen voor jouw eigen sollicitatiebrief.

Overtuig de werkgever met je sollicitatiebrief

Hoe je ook solliciteert, je zult de werkgever er altijd van moeten overtuigen dat jij:

• ontzettend goed gaat presteren in die baan;
  
• heel goed past bij het bedrijf;
  
• een geweldige collega bent waarmee je kunt samenwerken en waarop je kunt bouwen.

Waar vind jij "de" vacature die bij jou past?

De voorbereiding

Voordat je begint, bedenk je eerst naar welke banen je echt op zoek wilt gaan. En welke werkgevers bij je passen.

Vacatures vind je op verschillende plaatsen. Websites van bedrijven die je interessant vindt, maar ook op sites zoals: 

Intermediair.nl, LinkedIn, Monsterboard.nl,  Indeed.nl en Trovit.nl verzamelen de vacatures van duizenden websites. 

Analyseren vacature

Heb je een leuke vacature gevonden? Dan ga je deze analyseren aan de hand van de volgende vragen:

1. Voldoe je aan de functie-eisen?
2. Welke taken moet je gaan doen?
3. Welke sfeer ademt het bedrijf?
4. Welke vragen roept de vacature bij je op?
5. Hoe wil de werkgever dat je solliciteert

Neem de tijd om de vacature goed te analyseren!

Hoe bouw je een brief op? 

Je begint met de aanhef

Neem in de aanhef (de begroeting) de naam op van de persoon aan wie je de brief richt. Twee voorbeelden:

Beste meneer Jansen,

Beste mevrouw Van der Bomen,

Iets formeler is:

Geachte heer Jansen,

Geachte mevrouw Van der Bomen,

Achter de naam van de persoon komt altijd een komma. Verder staan er in de aanhef nooit voornamen, alleen de achternaam. En check of je die naam goed gespeld hebt.

Alinea 1 Openingszin

De openingszinnen moeten uitnodigen om door te lezen en de lezer geïnteresseerd maken.

Maak in de openingsalinea duidelijk naar welke functie je solliciteert. En heb je met iemand gesproken? Vermeld dit!!

Is er een bepaald sleutelwoord of zin in de vacature? Kijk of je het op een relevante manier kunt gebruiken in je openingsalinea.

Voorbeelden openingszin

Voorbeeld openingszin sollicitatiebrief: “Elke keer als ik boodschappen ga doen, denk ik als eerste aan Albert Heijn.”

of

Voorbeeld openingszin sollicitatiebrief: “De afgelopen weken was het vaak in het nieuws: klanten willen snel en goed geholpen worden door callcenters. Daar wil ik mijn steentje aan bijdragen. En daarom solliciteer ik graag naar de functie van medewerker klantencontacten bij uw bedrijf.”

of

Voorbeeld openingszin sollicitatiebrief: “Perfecte kwaliteit. Moderne vormgeving. En een aantrekkelijk prijs. Ik koop graag bij de HEMA! En zou het geweldig leuk vinden om er als verkoopster aan de slag te gaan. Ik solliciteer daarom graag naar de baan.”

Alinea 2 je motivatie

Laat in dit deel van de sollicitatiebrief zien dat jij je verdiept hebt in de baan en het bedrijf en dat je supergemotiveerd bent. Informatie over het bedrijf kun je vinden op de website van het bedrijf, of op andere online kanalen van het bedrijf.

  

Je schrijf dus een motivatie met daarin waarom de functie en het bedrijf zo goed bij je passen en waarom jij denkt veel toe te kunnen voegen. Laat merken dat je enthousiast bent. Dat je toekomstsgericht bent. 

Alinea 3 je kwaliteiten en geschiktheid

Waarom passen de functie en het bedrijf zo goed bij je? Wat heb jij de werkgever te bieden? Hier kun je voorbeelden van je eerdere werk geven of resultaten vermelden waaruit blijkt dat jij aansluit op de functie-eisen. 

Koppel ze aan de kwaliteiten (of competenties) die je ingezet hebt om je resultaten te behalen.

(De volgorde van alinea 2 en 3 staat niet vast, dit mag je ook omwisselen als dat logischer is voor je brief)

Alinea 4 slotzinnen

Je slotzinnen mogen stevig zijn en vertrouwen uitstralen. Je wilt namelijk laten zien dat jij een sterke kandidaat voor de functie bent en graag langs komt om je sollicitatie verder toe te lichten. 

Sluit je brief niet af met een zin als ‘Ik hoop dat u een beter beeld van mij hebt gekregen en mij uitnodigt voor een gesprek.’ Het woord ‘hopen’ komt onzeker over, en dat is nou net wat je niet wilt. Zelfde geldt voor "ik denk".

Voorbeeld slotzinnen

‘Gezien het voorgaande ben ik ervan overtuigd een sterke kandidaat te zijn voor de functie. Ik kom dan ook graag bij u langs om mijn motivatie en capaciteiten toe te lichten en kijk met belangstelling uit naar uw reactie.’

Of bij een open sollicitatie: 

‘Gezien het voorgaande ben ik ervan overtuigd een waardevolle bijdrage te kunnen leveren aan uw organisatie. Daarom zal ik binnen twee weken contact met u opnemen om te kijken of wij een kennismakingsafspraak kunnen maken. Ik kan dan ook alvast eventuele vragen beantwoorden.’

Afsluitende groet en bijlage

Sluit je sollicitatiebrief af met ‘Met vriendelijke groet,’. Dit is de meest gebruikte afsluiting. Plaats achter het woord ‘groet’ een komma.

Een formelere groet is ‘Hoogachtend,‘ maar deze groet wordt bijna niet meer gebruikt.

Tot slot vermeld je onderaan je brief de bijlage(n) die je meestuurt. Meestal zal dat alleen je cv zijn. Een voorbeeld:

Bijlage: curriculum vitae

Tot slot

• De standaard lengte van een brief is bij voorkeur 1 A4.
• Niets over je huidige salaris. 
• In de brief gaat het om jouw geschiktheid voor de baan en niet om je persoonlijke leven. Daarom neem je in de brief geen informatie op over je gezinssamenstelling of andere zaken rondom je familie. De uitzondering is natuurlijk wanneer je persoonlijke leven je geschiktheid voor de functie onderstreept.
• Voldoe je niet op alle punten aan de vacature-eisen? Zeg daar niets over in je brief. Focus je op datgene waarmee er wel een match is. 
• Het is ook niet de bedoeling dat je je hele loopbaan in de brief vertelt. Dat lezen ze wel in je cv.
• Laat je brief ook die iemand anders ter controle lezen!

Opbouw sollicitatiebrief

Opdracht: Schrijf een sollicitatiebrief voor jouw toekomstige stagebedrijf

Doel van de opdracht: Het schrijven van een professionele sollicitatiebrief waarmee je je interesse kenbaar maakt aan een toekomstig stagebedrijf. 

Je leert hoe je jezelf presenteert, jouw motivatie onder woorden brengt en jouw kwaliteiten aansluitend bij het bedrijf omschrijft.