Hoe maak ik een begroting-het financiele plan

• Bedrijfseconomie
• MBO
• Studiejaar 1

Leerdoel

Aan het einde van de les kun je een begroting maken.

Weet je wat de verschillen in de diverse begrotingen zijn.

Vertel de leerlingen wat ze aan het einde van de les zullen kunnen doen.

waarom een begroting maken?

Waarom begroten?

Om de haalbaarheid van een onderneming of project te toetsen.

Vertaal je dromen in geld.

Maakt de consequenties van je beslissingen inzichtelijk.

Wat is een begroting?

• De uitwerking van je financieel plan.
• Een begroting is een overzicht van de verwachte
    inkomsten en uitgaven voor een bepaalde periode.
• Toont aan of je plannen haalbaar zijn.

Begroot altijd excl. BTW

Geef een duidelijke definitie van wat een begroting is.

Soorten begrotingen- de belangrijkste

Investeringsbegroting:

- welke uitgaven komen bij jouw plannen

Exploitatiebegroting:

- wat zijn de te verwachtten omzet/ kosten  (= resultaten rekening

Financieringsbegroting:
- Hoe wil jij geplande investeringen financieren

Geef een duidelijke definitie van wat een begroting is.

En dan is er ook nog

Liquiditeitsbegroting:

- overzicht van je geldstromen (Cashflow)

Persoonlijke begroting:

- overzicht van je privé geldstromen 

Geef een duidelijke definitie van wat een begroting is.

Tips bij opstellen begroting

• Begin klein: opstellen per maand -> jaar.
• Ambities zijn je basis: bedrijfsplannen voor de komende periode als uitgangspunt.
• Een goede administratie: een deugdelijke boekhouding als bron.
• Kijk naar je orderportefeuille: zijn je inkomsten te voorspellen?

Geef een duidelijke definitie van wat een begroting is.

Grondregel

Een begroting is opgemaakt in bedragen excl. BTW.

Waarom is een begroting belangrijk?

Een begroting helpt je om je geld beter te beheren en te plannen.

Begroot altijd excl. BTW

Beschrijf de voordelen van het maken van een begroting.

Basis van de boekhouding

Maak onderscheid tussen:
kosten en opbrengsten >  van invloed op waarde bedrijf,
bepalen winst of verlies

uitgaven en inkomsten> betrekking op portemonnee en bankrekening, kas & bank = liquide middelen

Uitgaven

Maak een lijst van al je uitgaven, die je denkt te moeten doen bij de uitwerking van jou project?

Uitgaven: hebben betrekking op je portemonnee en bankrekening

=cashflow, bedragen die door je handen gaan

Leg uit wat uitgaven zijn en geef voorbeelden.

Inkomsten

Maak een lijst van al je inkomsten, die je denkt te behalen met de uitwerking van jou project?

Inkomsten: hebben betrekking op je portemonnee en bankrekening

=cashflow, bedragen die door je handen gaan

Leg uit wat inkomsten zijn en geef voorbeelden.

Kosten

Van invloed op waarde van je bedrijf.

Bepalen of je winst maakt.

Leg uit wat uitgaven zijn en geef voorbeelden.

Opbrengsten

Van invloed op waarde van je bedrijf

Bepalen of je winst maakt

Leg uit wat uitgaven zijn en geef voorbeelden.

 Kostensoorten

Er zijn verschillende kostensoorten, zoals :

• vaste kosten,
• variabele kosten,
• directe kosten en indirecte kosten.

Vaste kosten

Vaste kosten zijn kosten die niet veranderen, niet afhankelijk zijn van de productie- of omzet.

Vaste kosten

Huurkosten.

Hypotheekkosten.

Rentelasten.

Administratiekosten.

Softwarekosten.

Afschrijvingskosten van auto's.

Afschrijvingskosten van machines.

Kosten voor vast personeel.

Variabele kosten

Variabele kosten zijn kosten die pas ontstaan als er geproduceerd of verkocht wordt.

Hoe hoger de omzet, hoe hoger het jaarlijks bedrag van de variabele kosten.

Variabele kosten

Materiaal in een productiebedrijf, de inkoopwaarde van artikelen: verpakking, vervoer, grondstof,

de elektriciteit 

Directe kosten

Directe kosten zijn kosten die rechtstreeks toewijsbaar zijn aan een specifiek product of project, zoals grondstoffen voor een productieproces.

Kan een ondernemer de kosten wel of niet direct aan een bepaald artikel toerekenen?

Directe kosten

Bedrijf T-shirts verkoopt:
de kosten voor de stof en de inkt die worden gebruikt om de

 T-shirts te maken.

Arbeidskosten voor werknemers die direct betrokken zijn bij de productie van een product of het verlenen van een dienst,

 

Indirecte kosten

Indirecte kosten zijn kosten die niet direct toewijsbaar zijn aan een specifiek product of project, zoals algemene administratiekosten.

Kan een ondernemer de kosten wel of niet direct aan een bepaald artikel toerekenen?

Indirecte kosten

 salariskosten voor management en administratie,
kosten voor verzekeringen,
huurkosten voor kantoorruimte
kosten voor marketing- en verkoopinspanningen.

Directe - Indirecte kosten

Variabele kosten zijn meestal directe kosten.

- is er omzet (werk), zijn er variabele kosten.

Vaste kosten zijn meestal indirecte kosten.

-is er geen omzet (werk) zijn er toch vaste kosten.
Dit noemen we bedrijfskosten in exploitatieoverzicht.

Financieel plan 

Hier komen de volgende vijf begrotingen aan bod:

-Investeringsbegroting;

-Financieringsbegroting;

-Exploitatiebegroting;

-Liquiditeitsbegroting;

-Persoonlijke begroting.

Waarom maak je een financieel plan

• Vergroot de slagingskans van je onderneming. 
• Je bereidt je goed voor op de financiering van je bedrijf. 
• Met een goede onderbouwing van je financiën vergroot je de kans om externe financiering te krijgen.

Financieel plan opstellen verplicht?

• Is niet verplicht voor zzp'ers. (wel BV,CV,NV)
• Bij externe financiering nodig, financieel plan noodzakelijk. 
• Het is belangrijk om altijd een financieel plan te maken. 
• Geeft je inzicht in de levensvatbaarheid van je onderneming.

Tips voor een financieel plan

1. Maak onderscheidend financieel plan- steek boven de massa uit
2. Harde cijfers in je financiële plan-benadrukken waar kansen ziet.
3. Onderbouw motivatie-hoe/termijn) lening denkt te gaan terugbetalen. 
4. Haastige spoed-eigen geld, lenen/financiële middelen niet toereikend zijn. 
5. Bedrijfsovername kan gunstig zijn
6. Onzekerheden wegnemen met je financieel plan
7. Ken je cijfers-liquiditeitsbegroting (in/uit)
8. Eigen salaris niet vergeten
9. WOW factor

Investeringsbegroting

Een overzicht van alle investeringen voor de komende jaren

Welke investeringen zijn noodzakelijk en wat kosten ze?

Zet op een rij welke bedrijfsmiddelen je moet aanschaffen voor de start van je onderneming en
hoeveel geld je daarvoor nodig hebt.

Investeringsbegroting

Bereken je kapitaalbehoefte:

• Vaste activa
• Dit zijn de middelen die je langer dan een jaar in je bedrijf gebruikt, zoals een laptop, machines, gereedschap of meubilair.
• Vlottende activa
  
• Deze middelen zijn korter dan een jaar in je bedrijf, zoals voorraad en geld dat je nog van klanten krijgt.
  
• Liquide middelen
  
• Dit is geld waar je direct over kunt beschikken. Denk aan wat je in kas hebt of op je zakelijke bankrekening staat.

Bedrijfsmiddelen

Gaan langer dan 1 jaar mee= vaste activa

-kosten spreiden over aantal jaren = afschrijven

- Afschrijven: min. termijn 5 jaar (= eis belastingdienst)

Behalve Goodwill 10 jaar, gebouwen 25 jaar-50 jaar

- bedrijfsmiddel afdanken voor einde afschrijvingstermijn, dan verschil afboeken als winst.

Toon een eenvoudige formule om het netto-inkomen te berekenen.

Financieringsbegroting

Nadat investeringsbegroting is gemaakt:

- Je weet nu wat alles kost.

- Hoe ga je aan het geld komen om dit te betalen?

Dat komt in de financieringsbegroting.

Financieringsbegroting

• Hoe ga je de investeringen uit de investeringsbegroting betalen?
• Dit kan zowel met eigen geld als middels externe financiering. 
• Denk hierbij aan een lening van de bank of zakelijke investeerders.

Eigen geld noemen we in de financieringsbegroting ook wel 'eigen vermogen', terwijl externe financiering 'vreemd vermogen' wordt genoemd.

Financieringsbegroting

• Eigen vermogen: spaargeld, bedrijfsmiddelen die je zelf al hebt.
• Lang vreemd vermogen: een lening met lange looptijd (>1 jaar)
• Kort vreemd vermogen: schulden < 1 jaar terug te betalen.

Exploitatiebegroting

Een schatting van de verwachte omzet en kosten in een bepaalde periode (1-3 jaar). 

Maakt inzichtelijk of je winst/ verlies maakt.

Exploitatiebegroting

Bevat:

• Verwachte omzet
• Verwachte inkoopwaarde (je inkopen)
• Verwachte kosten
• Verwachte belastingen

Liquiditeitsbegroting

De liquiditeitsbegroting van je financieel plan is een periodiek overzicht van de inkomsten en uitgaven.

• Hiermee maak je inzichtelijk wat je maandelijks uitgeeft en ontvangt.
  
• Leer je steeds beter in te schatten welke maanden of periodes geschikt zijn om investeringen te doen en om een financiële buffer op te bouwen. 

Verschil tussen investeringsbegroting en exploitatiebegroting

Het belangrijkste verschil tussen een investeringsbegroting en exploitatiebegroting is dat een investeringsbegroting betrekking heeft op vaste activa (tastbare kapitaalgoederen),

terwijl een exploitatiebegroting betrekking heeft op dagelijkse bedrijfsactiviteiten. ( direct leiden tot opbrengsten en kosten in de winst-en- verliesrekening)

Vaste activa die betrekking hebben op tastbare kapitaalgoederen. Voorbeelden van materiële vaste activa zijn: grond, woningen en bedrijfsgebouwen, weg- en waterbouwkundige werken, vervoermiddelen, machines, installaties en apparatuur, in cultuur gebrachte flora en fauna (bomen, vee).

Persoonlijke begroting

Bereken hoeveel geld je privé nodig hebt om rond te komen.
 Zo weet je welk bedrag je minimaal moet overhouden om rond te kunnen komen en het voortbestaan van de onderneming niet in gevaar te brengen.

Volg je begroting

Houd je inkomsten en uitgaven bij om te controleren 

of je je aan je begroting houdt.

-Post onvoorzien

-Rond bedragen af

Leg uit hoe belangrijk het is om je begroting regelmatig te controleren en aan te passen.

Voorbeeld 

Voorbeeld ondernemingsplan dienstverlening zakelijk.pdf