Een zakelijke brief schrijven

• Nederlands
• Middelbare school
• vmbo k
• Leerjaar 3

Planning

• Doel van de les
• Waarom?
• Zakelijke brief schrijven

Doel van de les

Aan het einde van de les weet je hoe je een zakelijke brief moet schrijven. Een zakelijke brief bestaat uit 10 of 11 stappen. Deze stappen kun je aan het einde van de les benoemen.

Waarom?

Waarom is het belangrijk om te weten hoe je een zakelijke brief schrijft?

• Leerjaar 4
  
•  Examen
  

Opdracht zakelijke brief schrijven

Zie de opdracht in Classroom.

5 min. voor punt 1 t/m 5 van de opdracht:

1. NAW-gegevens afzender

2. Plaats en datum

3. NAW-gegevens geadresseerde

4. Betreft

5. Aanhef

4 Betreft

- Het onderwerp bestaat uit een tot maximaal 5 woorden

- Hoe minder, hoe beter

Het onderwerp is geen zin

- Gebruik alleen steekwoorden. Vaak alleen zelfstandige naamwoorden. Soms gebruik je een werkwoord en een of meer zelfstandige naamwoorden. Lidwoorden en persoonlijke of bezittelijke voornaamwoorden laat je weg.

- Na de dubbele punt schrijf je geen hoofdletter. 

- Na het noteren van het onderwerp krijg je geen punt of ander leesteken

De aanhef

- De aanhef is de begroeting bovenaan je brief

- De aanhef komt net boven de inleiding

- De aanhef begint met Geachte

Na Geachte schrijf je heer of mevrouw en de achternaam van de persoon. 

Na de naam zet je een komma. Bijvoorbeeld: Geachte mevrouw Van Wijhe,

Let goed op de hoofdletters in de naam. Het woord heer of mevrouw krijgt geen hoofdletter in de aanhef. Het eerste woord van de aanhef erna wel. 

- Soms weet je het geslacht niet. In dat geval schrijf je: Geachte heer,mevrouw,

- Gebruik geen voornaam of voorletter in de aanhef. Dat mag wel in de adressering. 

Opdracht zakelijke brief schrijven

5 min. voor punt 6 van de opdracht: inleiding (met aanleiding).

Inleiding

In de inleiding schrijf je altijd twee dingen:

- Je stelt jezelf voor en je vertelt waarom je de brief schrijft

- Je mag niet met ik beginnen, dus kun je met de aanleiding beginnen. Waarom je de brief schrijft. 

Onthoud voor iedere inleiding van een brief de volgende zaken:
- Voor de inleiding krijg je een witregel

- Na de inleiding krijg je een witregel

- In de inleiding stel je jezelf voor

- In de inleiding schrijf je waarom je de brief stuurt. 

- De inleiding begint niet met het woordje 'ik'

Opdracht zakelijke brief schrijven

10 min. voor het middenstuk (punt 7 van de opdracht)

Kern

Na de inleiding komt de kern. In de inleiding schrijf je waarom je de brief schrijft en in de kern schrijf je meer over de situatie. Als je bijvoorbeeld een sollicitatiebrief schrijf, dan schrijf je waarom jij de baan graag wilt hebben en wat jou geschikt maakt voor het werk. 

Kern

De kern is het langste deel van de brief. 

- Zorg voor minstens vijf zinnen. Als de kern te lang wordt, kun je er twee of meer alinea's van maken. Tussen de inleiding en de kern sla je een regel over. Na de kern krijg je ook weer een witregel. 

Opdracht zakelijke brief schrijven

5 min. voor punten 8 t/m 11 van de opdracht:

8. Slot

9. Groet

10. Handtekening en naam

11. Bijlage 

Slot

Slot is, net als de inleiding, een korte alinea. Na het slot krijg je weer een witregel. Daarna sluit je de brief af met een groet. Meestal doet je dat zo: Met vriendelijke groet, 

Ik hoop dat ik de kans krijg om mijn enthousiasme en ervaring verder toe te lichten in een persoonlijk gesprek. Ik zie uw reactie graag tegemoet.

Ik ben enthousiast over de mogelijkheid om mijn kennis en ervaring in uw organisatie in te zetten. Ik kijk uit naar een gesprek om mijn motivatie verder toe te lichten.

Graag licht ik mijn motivatie en ervaring verder toe in een gesprek. Ik kijk ernaar uit om van u te horen en ben beschikbaar voor een gesprek op een moment dat u uitkomt.

Afsluiting

Een brief met je altijd ondertekenen, anders is hij niet rechtsgeldig. Een handtekening is echter vaak slecht te lezen. Daarom schrijf je onder je handtekening voor de duidelijkheid ook je naam. 

Bij een zakelijke brief hoort:

1. formeel taalgebruik
2. informeel taalgebruik

Je spreekt iemand in een zakelijke brief aan met:

1. je
2. u

In het slot van een zakelijke brief...

1. Moet je achter de laatste zin eventueel bedanken voor de moeite.
2. Geef je nieuwe informatie.
3. Vat je kort samen wat je hoopt/wenst.

Wat is een zakelijke brief?

1. een briefje aan je moeder
2. een sollicitatiebrief
3. een klachtenbrief over je telefoonabonnement
4. een boodschappenlijstje

In de inleiding van de zakelijke brief..

1. Stel je jezelf voor.
2. Leg je uit wat het probleem is.
3. Bedank je alvast voor de reactie.
4. Geef je informatie.

De volgorde van de zakelijke brief:

1. Inleiding, Slot, Kern
2. Kern, Slot, Inleiding
3. Inleiding, Kern, Slot

De slotformule van een zakelijke brief is....

1. Met vriendelijke groet,
2. Groet,
3. Mvg,
4. Hartelijke groet,

Wat is GEEN
zakelijke brief?

1. liefdesbrief
2. klachtenbrief
3. sollicitatiebrief
4. verzoekbrief

Een zakelijk brief begint met 'Ik'

1. Waar
2. Niet waar

Huiswerk voor maandag 23 januari

• Afmaken H3 Schrijven: een zakelijke brief (methode)
• Afmaken zakelijke brief aan stage (opdracht Classroom)
• Oordopjes meenemen (kijken en luisteren)