les 3 draaiboek

• Zorg en Welzijn
• Middelbare school
• vmbo k
• Leerjaar 3

Activiteiten Draaiboek

Mens en Activiteit

 Activiteit organiseren

Wanneer je een idee hebt om een uitje, event of bijeenkomst uit te voeren, moet je deze activiteit eerst organiseren. Het kan ook zijn dat het niet je eigen idee is, maar dat je een opdracht krijgt om een activiteit te plannen.

Plan

Het uitwerken van een idee of opdracht doe je volgens een plan. Hoe groter de activiteit is, hoe belangrijker het is om deze van tevoren goed te plannen. Voor een kleine activiteit is een takenplan of stappenplan vaak voldoende. Een stappenplan bestaat altijd uit opeenvolgende stappen. Voor een grotere activiteit kun je beter een draaiboek maken

Wat is een draaiboek?

Wat is een draaiboek

een draaiboek is een document waarin stap voor stap wordt beschreven welke taken op welk tijdstip moeten worden uitgevoerd, door wie, en welke materialen daarvoor nodig zijn.

Voor een grotere activiteit kun je beter een draaiboek maken, bijvoorbeeld als je een middag met creatieve activiteiten voor buurtbewoners van jong tot oud gaat organiseren. Je kunt dan de grote activiteit verdelen in kleinere activiteiten. Die moet je allemaal plannen en in elkaar ritsen. En je moet bijvoorbeeld rekening houden met de locatie, met technische voorzieningen en met de veiligheid.

Belangrijk is om dan van tevoren te bedenken wat je moet doen tijdens:

• het voorbereiden
  
• het uitvoeren
  
• de nazorg
  
• het terugkijken.

Voorbeeld draaiboek

Waarom is het belangrijk om een goed draaiboek te hebben?

4 fasen van het draaiboek

• Algemene informatie 
• Voorbereiding
• Uitvoering
• Nazorg/terugkijken

Stel... je gaat voor een goede vriend een surprise party organiseren.......

• Algemene informatie 

Activiteit	Surprise party voor Mirte
Plaats en datum	Tuin Martine/ vrijdag 5 nov 2021
Doelgroep	Vrienden van Mirte
Doel	Mirte verassen (ontspanning bieden)
Wordt georganiseerd door:	Martine, Ruth en Steffie

Voorbereiding 

Vanaf het moment dat je een idee hebt of een opdracht krijgt, start de voorbereiding. Je spreekt dan een overleg af met de mensen met wie je de activiteit samen gaat organiseren. En soms ook met degenen voor wie je de activiteit organiseert. Over deze punten ga je brainstormen met de mensen met wie je samenwerkt. Zo kun je komen tot een mogelijke invulling van de activiteit. Tijdens dit proces moet je je een paar keer afvragen: kan het voor dit budget? Daarmee onderzoek je de haalbaarheid. Als je het op hoofdpunten eens bent over de activiteit, kun je daarvan een overzicht maken, zoals voorbeeld in de volgende dia. Dat is het eerste onderdeel van je draaiboek

Stel... je gaat voor een goede vriend een surprise party organiseren.......

Voorbereiding

Wat	Wanneer	Wie	Materiaal + kosten
Uitnodiging maken	20 okt	Steffie
Uitnodiging versturen (wie komt er)	21 okt	Steffie
Boodschappen doen	4 nov	Ruth en Martine
Versieren van overkapping	5 nov	Martine
Pizza's uitzoeken	4 nov	Martine
Cadeau mand maken (40 cadeautjes)	15 okt	Ruth
Spotify playlist maken	4 nov	Ruth

Uitvoering

Het uitvoeren van een activiteit kan beginnen als alles goed is voorbereid. Tijdens de uitvoering kun je nog wel kleine taken doen die met voorbereiden te maken hebben. Verder moet je zorgen voor ruimte in je planning om flexibel problemen op te vangen die je niet van tevoren kon voorzien.

Hoe je deelnemers aan een activiteit ontvangt, hangt af van de doelgroep. Kinderen of jongeren heet je anders welkom dan volwassenen.

Stel... je gaat voor een goed vriend een surprise party organiseren.......

Uitvoering

Tijdstip	Wat	Wie	Materiaal + kosten
10.00u	Versieren	Martine	Slingers en balonnen
10.00u	Drank koud leggen	Ruth	Koelkast
13.00u	Pizza's bestellen	Martine
19.00u	Mirte ophalen	Ruth en Steffie
19.10u	Aankomst bij Martine in de tuin	Iedereen
19.30u	Pizza laten bezorgen/ betalen	Martine	31,50
00.00u	Afsluiten

Afsluiting

Als de activiteit is afgelopen, begint de nazorg. Dit kan controle zijn: is alles goed met de deelnemers? Ook schoonmaken en opruimen horen hierbij.

Bij terugkijken gaat het om de evaluatie. Met het team dat de activiteit heeft georganiseerd, kijk je terug: hoe is het organiseren gegaan vanaf het uitwerken van het idee of de opdracht tot en met de nazorg? Je kijkt terug op de taakverdeling: was deze gelijkwaardig verdeeld, heb je het team als behulpzaam ervaren en heb je er een goed gevoel aan overgehouden? Daarnaast is het terugkijken ook zakelijk: zijn we binnen het budget gebleven, zijn de taken correct uitgevoerd, wat is goed gegaan (tops) en wat kan de volgende keer beter (tips)?

Vergeet tot slot niet om de mensen die jou geholpen hebben bij de organisatie van een activiteit te bedanken.

Stel... je gaat voor een goede vriend een surprise party organiseren.......

Opruimen/ Evalueren

Wat	Wanneer	Wie	Materialen/ kosten
Afwassen	6 nov	Ruth, Steffie
Opruimen versieringen	6 nov	Martine
Lege flessen inleveren	6 nov	Martine
Kosten verdelen	7 nov	Iedereen

Opdracht:

Je gaat een sinterklaasfeest organiseren voor de hele groep!!!

- datum maandag 5 december

- Lootjes trekken? Bedrag? Spelletjes?

Gebruik de 4 fasen van het draaiboek.

1. Algemene informatie 

2. Voorbereiding

3. Uitvoering

4. Nazorg/terugkijken