07 Verslag 1 Deel 1

• Project
• MBO
• Studiejaar 1

Welkom!

Welkom   
Verslag 1

Werken we twee weken aan

Programma van de les

• Samen aan de slag met ''Verslag 1"
• Zelf aan de slag met ''Verslag 1"

Wie heeft er weleens notulen van een vergadering gemaakt?

Ja, ik heb dit regelmatig gedaan

Ja, ik heb dit weleens een keer gedaan

Nee, ik heb dit nog nooit gedaan

Leerdoelen Verslag 1

Verslag 1

Je kunt uitleggen wat notulen zijn en waarom deze gemaakt worden.

Je kunt herkennen wat een actie is en wat een besluit is.

Je kunt een actielijst maken.

Je kunt de besluiten in een vergadering signaleren en verwerken in een besluitenlijst.

Je kunt woorden in notulen correct spellen en daarbij veelvoorkomende fouten vermijden.

Je kunt van de notulen de lay-out en de verslaglegging van de vaste punten verzorgen.

Hoort bij de opdracht 1 tot en met 6

Opdracht 1 Wie schrijft die blijft

In de meeste teams maakt iedereen om de beurt de notulen.

Als het jouw beurt is, moet je weten wat je moet doen.

Quiz maken

Wat is het doel van notulen?
(herhaling)

Notulen

Verslag
+
Actielijst
+
Besluitenlijst

Opdracht 2 Acties en besluiten

Uit jouw verslag moeten de acties en besluiten blijken.

Acties: wie er wat moet doen

Besluiten: wat er in de vergadering besloten is

Opdracht 2 Acties en besluiten

Quiz

Een paar onderdelen samen

Wordt elke vergadering besproken. Klaar? Van de lijst of doorgestreept.

Meestal doorlopend voor alle vergaderingen. En niet per vergadering.

Wat is een actielijst?
Een lijst van actiepunten…

1. … met de contactgegevens van de organisaties
2. …met daarbij de uitvoerenden en de streefdata
3. … waarover een besluit is genomen in een vergadering.
4. … met toelichting op die taken

Een actielijst?
Wat gebeurt er met taken die nog maar gedeeltelijk afgerond zijn?

1. Deze taken worden gearceerd, maar blijven wel nog op de actielijst staan
2. Deze taken worden doorgeschoven naar de volgende vergadering en blijven op de actielijst staan
3. Deze taken worden doorgeschoven naar de besluitenlijst.
4. Deze taken worden op een aparte actielijst gezet met taken die vertraging hebben opgelopen

Opdracht 3 Actie!

De meeste beknopte vorm van een verslag van een vergadering is een actielijst. 

Jij gaat een actielijst aanvullen.

Opdracht 4 Besluitenlijst

Stellingen + Quiz + Besluitenlijst maken

We doen een paar vragen samen

Op een besluitenlijst staan alleen de besluiten van één bepaalde vergadering

1. Juist
2. Onjuist

Op een besluitenlijst staan de laatste besluiten bovenaan.

1. Juist
2. Onjuist

Opdracht 5 Goed, beter, best

Notulen worden zoveel mogelijk in de tegenwoordige tijd geschreven.

Goede notulen zijn natuurlijk foutloos en helder uitgewerkt.

Maar hoe zat het ook alweer met de regels van de werkwoordspelling en de spelling van lastige woorden? 

Opdracht 5 Goed, beter, best

Quiz werkwoordspelling +
Quiz over spelling

We doen er een paar samen

Welke variant is juist?

1. Ondertekend je moeder met haar meisjesnaam?
2. Ondertekent je moeder met haar meisjesnaam?

1. Variant 1
2. Variant 2

Welke variant is juist?

1. "Antwoordt je collega deze week nog?", vroeg Frank.
2. "Antwoord je collega deze week nog?", vroeg Frank.

1. Variant 1
2. Variant 2

Welke is juist?

1. Anonimiteit
2. Annonimiteit

1. 1
2. 2

Welke is juist?

1. De confersatie in de conferentiezaal
verstomt.
2. De conversatie in de conferentiezaal
verstomt.

1. 1
2. 2

Opdracht 6 De eerste keer

De eerste keer notuleren is misschien best spannend.

Een goede voorbereiding is het halve werk.

Als je de lay-out van de notulen al voorbereidt, dan kost dat na de vergadering minder tijd. 

De kop van notulen

1. De naam van de vergadering

2. De datum, tijd en plaats van de vergadering

3. De namen van de aanwezigen. Hierbij geef je aan wie voorzitter en notulist is.
Tip! Zet de namen in alfabetische volgorde.

4. De afwezigen
ip! Zet de namen in alfabetische volgorde.

Afwezigen: Anisha Shuali (m.k.)
Wat betekent m.k.?

Z.k. = zonder kennisgeving

Opdracht 6 De eerste keer

Je maakt een kop voor notulen (2x) 
+
Je notuleert een aantal vaste punten o.b.v. een script

Aan de slag

Verslag 1

Opdracht 1 Wie schrijft die blijft

Opdracht 2 Acties en besluiten -> via CumLaude d.m.v. screenshots

Opdracht 3 Je kunt een actielijst maken -> CumLaude

Opdracht 4 Besluitenlijst -> 4C via CumLaude

Opdracht 5 Goed, beter, best

Opdracht 6 De eerste keer -> via CumLaude

Wil je feedback over een uitwerking? Hulp nodig? Vraag het!