V&P - 2de klas - Excel-les voor de leerlingen

• Informatiekunde
• Middelbare school
• vmbo t, havo, vwo
• Leerjaar 1

Excel

Leerdoelen:

• Ik kan cellen in Excel correct benoemen.
• Ik kan de opmaak van een cel aanpassen.
  
• Ik kan de getalnotatie van een cel aanpassen. 
• Ik kan eenvoudige berekeningen uitvoeren in Excel, zoals optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en delen van celwaarden.
  
• Ik kan de functies 'SOM' en 'GEMIDDELDE' toepassen.
  
• Ik kan de vulgreep gebruiken.

Excel-document aanmaken

1. Via OneDrive              

- Ga naar de gewenste map in OneDrive. 

- Klik linksboven op 'nieuw toevoegen'.

- Kies voor Excel-werkmap.

2. Via portaal

- Klik linksboven op de '9 puntjes'.

- Klik op 'Excel'.

- Klik op 'Lege werkmap'.

Wat is Excel...

Excel is een programma waarmee je
gegevens (data) en informatie kunt
verzamelen en organiseren.

• Je kunt overzichtelijke lijsten maken,
  zoals een takenlijst of een budgetoverzicht.
• Excel kan berekeningen voor je uitvoeren.
• Je kunt gegevens analyseren (verbanden
  en patronen ontdekken).

Cellen

Excel is een hele grote digitale tabel.

De tabel bestaat uit hokjes, die in Excel 'cellen' worden genoemd.

• Rijen: cellen die horizontaal naast elkaar staan.
  
• Kolommen: cellen die verticaal boven elkaar staan.

Celnaam

Elke cel in Excel heeft een unieke naam,
zoals D8.

• De letter D verwijst naar de kolom waarin
  de cel zich bevindt (D is de vierde kolom).
• Het cijfer 8 geeft aan dat de cel zich in
  rij 8 bevindt.

Samen vormen de kolomletter en het rijnummer de coördinaten van de cel.

Een rij in Excel staat...

1. verticaal
2. horizontaal
3. diagonaal
4. in het lint

Leg in je eigen woorden uit hoe de benaming van cellen in Excel werkt.

Wat betekent de naam "B3"?

1. Het is de naam van een Excel-document
2. Het is de naam van een cel in de 3de rij en in kolom B
3. Het is de naam van een werkblad
4. Het is een formule

Wat komt er na kolom 'Z' in Excel?

1. Het document eindigt daarna.
2. Dan begint kolom A opnieuw.
3. Kolom ZA
4. Kolom AA

Doen opdracht 1 

• Maak een Excel-document aan en geef het de naam:
  "V&P Excel basis [jouw naam]".
• Zet in cel A1 de tekst "Activiteit"
• Zet in cel B1 de tekst "Inkomsten".
• Zet in cel C1 de tekst "Uitgaven".
• Zet in cel D1 de tekst "Resterend bedrag".

Klik op het oog om 

het voorbeeld te bekijken.

Opmaak cellen

Net zoals in Word en PowerPoint kun je in Excel gebruik maken van verschillende opmaakfuncties.

               Hiermee kun je het lettertype van de tekst aanpassen. 

               Hiermee kun je de lettergrootte van de tekst veranderen. 

               Hiermee kun je de tekst dikgedrukt maken. 

               Hiermee kun je een rand rondom een cel toevoegen. 

               Hiermee kun je een achtergrondkleur toevoegen aan een cel.

               Hiermee kun je de kleur van de tekst aanpassen.

               Hiermee kun je de positie van de tekst binnen een cel veranderen. 

Celgrootte

In Excel hebben alle cellen standaard dezelfde grootte. 

• De breedte van een kolom aanpassen:
  Ga met de muis naar de scheidingslijn
  tussen twee kolomletters. Klik en sleep
  naar links of rechts om de kolom breder
  of smaller te maken.
• De hoogte van een rij aanpassen: Ga met je muis naar de scheidingslijn tussen twee rijnummers (bijvoorbeeld tussen rij 1 en 2). Klik en sleep omhoog of omlaag om de rij hoger of lager te maken.

Wat betekent de term 'celopmaak' in Excel?

1. Het delen van een werkblad in Excel.
2. Het vergrendelen van een cel in Excel.
3. Het aanpassen van de weergave van een cel, zoals lettertype, kleur en randen.
4. Het overzetten van Excel-document naar Word.

Het is in Excel mogelijk om elke cel afzonderlijk in te stellen.

1. Juist
2. Onjuist

Welke opmaakfunctie bestaat wel in Excel, maar niet in Word?

1. De kleur van een cel veranderen.
2. De tekst in het midden uitlijnen.
3. De tekst van kleur veranderen.
4. Het €-teken gebruiken.

Doen opdracht 2 

Verander de opmaak van de cellen A1 t/m D1:

• Verander het lettertype naar "Dotum".
• Verander de letergrootte naar 14.
• Maak het dikgedrukt.
• Geef de cellen een kleur.
• Geef de tekst een andere kleur. 
• Zet de uitlijning van de tekst naar het midden van de cel. 
  
• Verander de grootte van de cellen, zodat de tekst in de cel past. 

Klik op het oog om 

het voorbeeld te bekijken.

Getalnotatie

In Excel kun je aangeven wat
het getal in een cel betekent.

Voordelen:

• Dit zorgt voor meer overzicht.
• Er wordt automatisch een 
  €-teken of %-teken toegevoegd
  aan het getal.  

De verschillende getalnotaties

• Algemeen: Een waar die geen specifieke betekenis heeft. 
• Valuta: Een geldbedrag (het €-teken voor het getal).
• Financieel: Een geldbedrag (het €-teken aan het begin van de cel).
• Korte datumnotatie: Een datum (weergegeven als getallen).
• Lange datumnotatie: Een datum (weergegeven in woorden).
• Tijd: Een tijdstip (met uren, minuten en seconden, bijvoorbeeld 12:30:00).
• Percentage: Een getal als percentage.
• Tekst: Een waarde die wordt behandeld als tekst.

Hoe stel je een euroteken in Excel in?

1. Celeigenschappen instellen als getal.
2. Celeigenschappen instellen als tekst.
3. Celeigenschappen instellen als financieel of valuta.
4. Celeigenschappen instellen als datum.

Welk symbool gebruik je om het aantal decimalen in een cel te verminderen?

1. 
2. 
3. 
4. 

Welke extra informatie wordt zichtbaar als je de lange datumnotatie gebruikt in de plaats van de korte?

Doen opdracht 3 

• Geef kolom A de getalnotatie 'Tekst'.
• Geef kolom B, kolom C en kolom D
  de getalnotatie 'Valuta'.

• Zet in cel A2 de tekst 'Limonadekraam' en cel A3 de tekst 'McDonalds'.
• Zet in cel B2 een waarde neer van €30,00.
  
• Zet in cel C2 een waarde neer van €4,00.
• Zet in cel C3 een waarde neer van €2,95.

Klik op het oog om 

het voorbeeld te bekijken.

Berekeningen uitvoeren

Excel kan berekeningen voor je uitvoeren.

• Het voordeel ten opzichte van een rekenmachine is dat Excel meerdere
  berekeningen tegelijk kan uitvoeren.

Om aan te geven dat je iets wilt uitrekenen in
een cel begin je met het invoeren van
het =-teken. 

Rekensymbolen

In Excel kun je verschillende berekeningen uitvoeren.

De meest gebruikte wiskundige symbolen zijn:

• + wordt gebruikt om op te tellen.
• - wordt gebruikt om af te trekken.
• * wordt gebruikt om te vermenigvuldigen.
• / wordt gebruikt om te delen.

Getallen en Celverwijzingen

In Excel kun jmanieren berekeningen uitvoeren:

1. Zelf getallen in de rekensom invullen.
2. Celverwijzingen gebruiken.

Een celverwijzing verwijst naar het getal in
een andere cel.

Voorbeeld: Stel, je hebt het getal 8 in cel A1 en het getal 6 in cel B1.

In C1 kun je de formule =A1+B1 invoeren om de som van deze twee cellen te berekenen. Het resultaat in C1 zal 14 zijn.

Formulebalk

De formulebalk staat tussen de cellen en het lint (met instellingen).

• In de cel: Zie je het resultaat van een formule, zoals een getal.
• In de formulebalk: Zie je de formule die het resultaat heeft berekend, bijvoorbeeld =A1+B1.

lint

de formulebalk

cel met de uitkomst van de formule

Met welk symbool begint een berekening in Excel?

Welk symbool gebruiken we voor een deling in Excel?

1. *
2. X
3. /
4. #

Hoe ziet een goede vermenigvuldiging in Excel eruit?

1. A5*B3=
2. =5A*3B
3. =A5*B3
4. =A5/B3

Doen opdracht 4 

Het bedrag waarmee je begint is 75 euro.

• Zet een formule (met celverwijzingen) in
  cel D2 waarmee je uitrekent hoeveel geld je
  nog over houdt na de inkomsten en uitgave
  van de Limonadekraam.   
• Zet een formule in cel D3 waarmee je uitrekent
  hoeveel geld je nog over houdt na de uitgave bij
  de McDonalds (maak gebruik van een celverwijzing
  naar cel D2).

Klik op het oog om 

het voorbeeld te bekijken.

Vulgreep

Excel kan automatisch gegevens uitbreiden
en kopiëren.

1. Selecteer één of meerdere cellen.
   - Meerdere cellen selecteer je door te
   klikken en te slepen.
2. Klik op het groene vierkantje rechtsonder in de geselecteerde cellen: dit vierkantje wordt de vulgreep genoemd.
3. Sleep de vulgreep naar beneden of naar rechts om gegevens uit te breiden.

Vulgreep

Voorbeelden vulgreep

Probeer de voorbeelden hieronder uit in Excel.

1. Typ in cel A5 het woord "maandag".
   Sleep de vulgreep naar de cellen B5 t/m G5,
   en de andere dagen van de week verschijnen automatisch.
2. Typ in cel A1 het getal 1, typ in cel A2 het getal 2.
   Selecteer cel A1 & A2.
   Als je de vulgreep naar beneden sleept,
   verschijnt er in cel A3 het getal 3, in cel A4
   het getal 4, enz. 

Wat is een belangrijke functie van de vulgreep in Excel?

1. Het verwijderen van gegevens uit meerdere cellen tegelijk.
2. Het sorteren van gegevens in een tabel.
3. Het vergroten van een cel om meer tekst weer te geven.
4. Het automatisch kopiëren of uitbreiden van een celinhoud.

Wat bekom je in cel C5
met de vulgreep?

1. 13
2. 10
3. 7
4. ander getal

Wat gebeurt er als je in cel A1 "januari" typt en de vulgreep sleept naar cel B1?

Doen opdracht 5 

• Zet in cel A4 de tekst 'Krantenwijk'.
• Zet in cel B4 een waarde van €6,-.
• Gebruik de vulgreep om de functie van 
  cel D3 uit te breiden naar cel D4. 

Klik op het oog om 

het voorbeeld te bekijken.

Functies

Een functie in Excel is een speciale formule
om snel berekeningen uit te voeren. 

De twee belangrijkste functies die we gebruiken zijn:

• SOM: Telt alle getallen in een reeks bij elkaar op.
  Voorbeeld: =SOM(A1:A5) telt alle getallen in de cellen A1 tot A5 op.
• GEMIDDELDE: Berekent het gemiddelde van een reeks getallen.
  Voorbeeld: =GEMIDDELDE(A1:A5) geeft het gemiddelde van alle getallen in de cellen A1 tot A5.

Bereik van een celverwijzing

Bij het gebruik van een functie kun je op verschillende manieren aangeven welke cellen je wilt gebruiken.

• : (Dubbelpunt): Wordt gebruikt om een reeks cellen aan te geven.
  Voorbeeld: =GEMIDDELDE(A1:C3) berekent het gemiddelde van alle cellen van A1 tot en met C3 (dus A1, A2, A3, B1, B2, B3, C1, C2, en C3).

• ; (Puntkomma): Wordt gebruikt om losse cellen te selecteren.
  Voorbeeld: =SOM(A1;B5;C2) telt de waarden in de cellen A1, B5 en C2 bij elkaar op.

Wat is een functie in Excel?

1. Een functie voert een specifieke berekening uit.
2. Een functie is een opmaakstijl in Excel.
3. Een functie is een type cel in Excel.
4. Een functie is een kleur in Excel.

Voor een opsomming in Excel gebruik je:

1. MAX
2. SOM
3. GEMIDDELDE
4. TOTAAL

Welke formule gebruik ik in Excel om een gemiddelde uit te rekenen?

1. =SOM()
2. =GEMIDDELDE()
3. =MIN()
4. =MAX()

Zoek op het internet nog twee veelgebruikt functies op en leg uit wat deze functies doen.

Doen opdracht 6 

• Zet in cel B6 een functie neer waarmee de
  totale inkomsten uitgerekend wordt (maak
  gebruik van de SOM-functie).
• Zet in cel C6 een functie neer waarmee de
  totale uitgaven uitgerekend wordt (maak
  gebruik van de SOM-functie). 

Klik op het oog om 

het voorbeeld te bekijken.

Wat staat er in cel A8 nadat je alle stappen uit de lijst met acties in Excel hebt uitgevoerd?

Open dit document: Eindopdracht Excel