Een zakelijke e-mail schrijven

• Nederlands
• Middelbare school
• mavo
• Leerjaar 1

Een zakelijke e-mail schrijven

Je kunt aan het einde van deze les een correcte zakelijke 

e-mail schrijven.

Waarom deze opdracht?

Omdat je met deze informatie een zakelijke e-mail op stage kunt schrijven.

Daarnaast zal je in de toekomst vaker een zakelijke e-mail moeten schrijven.

Ten slotte is het schrijven van een zakelijke e-mail  onderdeel van het schrijfexamen.

Een voorbeeld van hoe ik soms een e-mail binnenkrijg...

Stap 1

Aan: hier schrijf je het juiste e-mailadres. 

Eén klein foutje in het adres en jouw e-mail komt niet aan.

Je kan in dit vak ook meerdere e-mail adressen noteren.

Stap 2

Onderwerp 

Een belangrijk onderdeel van je e-mail.

 Hierop oordelen mensen al half of ze jouw e-mail openen.

Zorg ervoor dat jouw onderwerp netjes geformuleerd is.

Stap 3

De aanhef

 Gebruik voor een zakelijke e-mail de aanhef 'Geachte heer' of 'Geachte mevrouw'

Belangrijk plaats een komma (,) na de aanhef.

Alle informatie tot nu toe:

Geadresseerde: formuleer het juiste e-mailadres, je kan meerdere adressen toevoegen;

Onderwerp: Formuleer een net onderwerp. 

Hierop beslissen ontvangers al half of ze jouw e-mail willen lezen;

Aanhef: 'Geachte heer' of 'Geachte mevrouw'. 

Plaats een komma na de aanhef.

Stap 4

Eerste alinea:

Dit noem je ook wel de inleiding.

 Je beschrijft hier kort waarom jij een e-mail stuurt.

Je beschrijft dus kort de aanleiding van jouw e-mail.

Stap 5

In deze alinea geef je meer informatie over jouw onderwerp.

Stap 6

In de laatste alinea geef je aan wat je van de ontvanger wilt.

Stap 7

Slot

Je sluit je e-mail af met een correcte slotgroet: 'Met vriendelijke groet,'.

Onder de slotgroet schrijf je jouw voor- en achternaam.

Let op: na de slotgroet volgt een komma, net zoals na de aanhef.

Hoe ziet jouw e-mail er in zijn geheel dan uit?

Samenvatting

- schrijf een passend onderwerp;

-schrijf een correcte aanhef en denk aan de komma;

-in de eerste alinea beschrijf je waarom je de e-mail stuurt (inleiding);

- in de tweede alinea geef je meer informatie over jouw onderwerp (middenstuk);

- in de laatste alinea beschrijf je wat je van de lezer verwacht (slot);

- formuleer een nette slotgroet en denk aan de komma;

- onder de slotgroet schrijf je jouw voor- en achternaam.

Vanaf nu schrijf je correcte zakelijke e-mails.

Succes met de opdracht!