Voorbereiding SE3 - Formal letter

• Engels
• Middelbare school
• havo, vwo
• Leerjaar 4,5

Writing - Formal Letter

Formal letter

Je stuurt een zakelijke brief naar:

* een onbekende 

- als je diegene niet kent of (nog) niet ontmoet hebt

- naar een bedrijf zonder contactopersoon

* een persoon in een hogere functie

- directeur

- minister president

Formal letter:

• Letter of complaint (klachtenbrief)
• Application Letter (sollicitatiebrief)
• Letter of Enquiry.
  
• Order Letter.
• Reply to a Letter of Complaint.
  
• Promotion Letter.
  
• Sales Letter.

Datum

Meest gebruikt: 

13 February 2025

Mogelijkheden:

13th February 2025

February 13th 2025

Aanhef

• Mr / Mrs / Ms: daarna voornaam/letter en achternaam
• Geen punt achter Mr / Mrs / Ms
• Ms als je niet weet getrouwd of niet (weduwe Mrs)

Boodschap

• Verdeel je brief in alinea's.
• Gebruik geen samentrekkingen.
• Check of alle genoemde punten in de opdracht ook in je brief staan.  

Openingszinnen

• I am writing to apply for the position advertised in The Observer of 10 February. 
• With reference to your article in The Times of 10 February, I would like to...
• I am writing to complain about...
• I would like to apply for the position of...
• I would like to ask you for information on... 

Let op!

Je mag in een formele brief geen afkortingen gebruiken. Dus: 

I'm happy = I am happy

There's = There is

Na elke alinea gebruik je een witregel. 

Useful sentences

• I am interested in a position that...
• I am interested in an apprenticeship for the period of...
• I have had some experience in...
• I have always been very good at...
• My favourite pastime is...
• I would be happy to discuss any possible vacancy with you at your convenience.  

Introduce yourself 

• Think of ways to introduce yourself: your education (translation for HAVO: senior general secondary eduction), (translation for HBO: higher professional education), your hobbies, what does your family look like, where do you live etc. 

Slotzinnen

• I am looking forward to hearing from you (soon). 
• I look forward to receiving your reply. 
• Should you require any further information, please call/         e-mail me at...
• Thanking you in advance...
• I trust the problem will be solved as soon as possible.  

Inhoud van de brief

Leestekens

Een zin eindigt altijd op een leesteken. Dit kan een punt (.), vraagteken (?) of uitroepteken (!) zijn. In een zin kun je ook komma's gebruiken.

My hobbies are cooking, singing and playing soccer.

What is your favourite restaurant?

I would recommend this amazing restaurant to everyone!

Tip #1

Lees de opdracht zorgvuldig door voordat je begint. 

Tip #2

Check of er een leestekst bij de opdracht zit. Zo ja? Lees deze eerst door. 

Tip #3

Check je grammatica! 

(Juiste tijd gebruikt?)

Tip #4

Check je spelling!

('Ik' overal met hoofdletter? Punten, komma's, vraagtekens, etc.?)

Tip #5

Denk aan je afsluitende zin!!

Tip #6

Houd je tijd in de gaten.