Allround secretaresse

• Economie & Ondernemen
• Middelbare school
• vmbo k
• Leerjaar 3

Blok 5 Secretarieel

Allround secretaresse

Wat is een aanhef?

1. Afsluiting van de brief met een handtekening
2. Naam en adresgegevens van de geadresseerde
3. Begroeting van de persoon voor wie de brief is
4. Zichtbare presentatie van een bedrijf of organisatie

Wat of wie is een briefhoofd?

1. De belangrijkste alinea van de brief
2. Degene die de brief als eerste openmaakt
3. Naam en adresgegevens van de afzender
4. Verzendgegevens van de geadresseerde

Alfabetisch sorteren

Chronologisch sorteren

Numeriek sorteren

Getallen op volgorde zetten

Op volgorde van het alfabet zetten

Sorteren op datum

Wat is een persoonlijk dossier?

Alle brieven, faxen en e-mails die je binnenkrijgt en verstuurt.

Alles wat elektronisch of op papier is vastgelegd over wat er op financieel gebied in een bedrijf gebeurt. 

Computerprogramma waarmee gegevens digitaal kunnen worden gearchiveerd. 

Hoe lang iets gearchiveerd moet blijven.

Administratie

Bewaartermijn

Correspondentie

Databaseprogramma

Hoe lang moet je bepaalde informatie in je archief of administratie bewaren?
Telefoonnotitie

1. Enkele dagen
2. 7 jaar of langer
3. Altijd bewaren

Hoe lang moet je bepaalde informatie in je archief of administratie bewaren?
Loonadministratie

1. Enkele dagen
2. 7 jaar of langer
3. Altijd bewaren

Hoe lang moet je bepaalde informatie in je archief of administratie bewaren?
Akte van oprichting van bedrijf

1. Enkele dagen
2. 7 jaar of langer
3. Altijd bewaren

Van een artikel is het volgende bekend:
Aanwezig volgens inventarislijst: 8
Geteld aantal aanwezig: 6
Wat is het verschil?

In welke van de volgende gevallen zoek je een afgesloten privéplek op waar je het werk kunt doen?

Gesprek met je leidinggevende over jouw functioneren. 

Met een medewerker van Personeel & Organisatie telefonisch bespreken van een aankomend ontslag van één van je collega's.

Sorteren van uitgaande vergaderstukken

Verwerken van nieuwe binnengekomen e-mails

Per telefoon afzeggen van een vergadering, omdat je leidinggevende je heeft gevraagd een spoedklus op te pakken.