AVG

Verwerken gegevens 
1 / 39
suivant
Slide 1: Diapositive
HandelMBOStudiejaar 3

Cette leçon contient 39 diapositives, avec quiz interactifs, diapositives de texte et 6 vidéos.

time-iconLa durée de la leçon est: 60 min

Éléments de cette leçon

Verwerken gegevens 

Slide 1 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Bestudeer
Intercedent 2 hoofdstuk 6 blz. 107 t/m 117
Daar staat al veel in over wat je al dan niet mag verwerken

Slide 2 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Slide 3 - Vidéo

Cet élément n'a pas d'instructions

0

Slide 4 - Vidéo

Cet élément n'a pas d'instructions

3

Slide 5 - Vidéo

Cet élément n'a pas d'instructions

01:47
Welke drie grondslagen zijn benoemd

Slide 6 - Question ouverte

1. De persoonsgegevens zijn noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst.
2.De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting
3. De betrokkene heeft "in vrijheid" toestemming gegeven
02:52
Welke instantie houdt zich bezig met het toezicht op de naleving van de AVG

Slide 7 - Question ouverte

Autoriteit Persoonsgegevens (AP)
03:04
Wat zijn de laatste drie grondslagen?

Slide 8 - Question ouverte

4. De verwerking is noodzakelijk om de vitale belangen van de betrokkene te beschermen (ze moeten weten dat je een notenallergie hebt)
5. De verwerking is noodzakelijk voor het vervullen van de taak van algemeen belang of in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag. (denk aan de Raad van de Kinderbescherming)
6. Er is sprake van een gerechtvaardigd belang. Hier gelden eisen aan de proportionaleit en subsidiariteit. Je moet nagaan of het doen van de verwerking in verhouding staat tot de inbreuk op de persoon van wie je de gegevens verwerkt. (cameratoezicht bijv.)
Verplichtingen van de werkgever
 Verwerkingsbeginselen
  1. Rechtmatig, eerlijk en transparant 
  2. Doelbinding
  3. Dataminimalisatie
  4. Juistheid
  5. Bewaartermijnen
  6. Technische en organisatorische maatregelen 

Slide 9 - Diapositive

Rechtmatig, eerlijk en transparant :betekent dat de werknemer vooraf in eenvoudige taal wordt geïnformeerd over het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens
Doelbinding: De gegevens worden alleen voor het doorgegeven doel gebruikt
Dataminimalisatie: Alleen wat noodzakelijk is, wordt gebruikt
Juistheid:
De werkgever zal periodiek onderzoeken of de gegevens nog juist zijn
Bewaartermijnen:
Gegevens worden zolang bewaard dat nodig is, dan wel wettelijk voorgeschreven
Technische en organisatorische maatregelen: Jij doet er alles aan om "lekken" te voorkomen

Bewaartermijnen
  1. Personeelsgegevens als: sollicitatiebrief, cv, referenties en VOG : 1 jaar
  2. Arbeidsovereenkomst, functioneringsgesprekken, informatie ten behoeve van Wet Poortwachter : 2 jaar na einde dienstverband
  3. Gegevens loonbelasting : 5 jaar na einde kalenderjaar waarin dienstverband is beëindigd
  4. Salarisadimistratie en fiscale documenten : 7 jaar

Slide 10 - Diapositive

Vraag: Menno is op 12 oktober 2019 uit dienst gegaan. Tot welke datum moeten de gegevens t.b.v. de loonbelasting worden bewaard? (31-12-2024)
Wim gaat op 12 juli 2019 uit dienst. Tot wanneer moet de werkgever de gegevens loonbelasting bewaren?
A
12 juli 2020
B
12 juli 2024
C
31 december 2020
D
31 december 2024

Slide 11 - Quiz

Cet élément n'a pas d'instructions

Petra gaat op 9 november 2020 uit dienst. Tot wanneer moet de werkgever de gegevens loonbelasting bewaren?
A
31 december 2020
B
9 november 2021
C
31 december 2025
D
9 november 2025

Slide 12 - Quiz

Cet élément n'a pas d'instructions

Slide 13 - Vidéo

Voor bedrijven met meer dan 250 medewerkers is een documentatie- of verantwoordingsplicht van toepassing

Data Protection Impact Assessment (DPIA)
: Dit assessment laten uitvoeren om feedback te krijgen op risico's en verbeterpunten.
Privacy by design: tijdens ontwerpen van programma's werken aan de beveiliging
Privacy by default: voor de gebruiksfase. Alleen de betrokkene kan verzoeken informatie te wijzigen of kan dit zelf (vinkje aan/uit etc)
In de volgende dia's worden situaties geschetst. Aan jou de vraag: Wat mag je als werkgever wel en niet vragen/vastleggen?
Lees daarvoor eerst het volgende document door 
(volgende dia)

Slide 14 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Slide 15 - Lien

Cet élément n'a pas d'instructions

Menno meldt zich ziek. Je vraagt wat hem mankeert
A
wel
B
niet

Slide 16 - Quiz

Cet élément n'a pas d'instructions

Menno meldt zich ziek. Je vraagt welke afspraken hij voor de komende dagen had staan
A
wel
B
niet

Slide 17 - Quiz

Cet élément n'a pas d'instructions

Menno meldt zich ziek. Je vraagt of dit komt door het ongeval dat hij gisteren op het werk had
A
wel
B
niet

Slide 18 - Quiz

Dit lijkt op vragen naar de oorzaak van de ziekte. Maar je mag wel vragen of het door een bedrijfsongeval komt of door een verkeersongeval. Dat is nodig i.v.m. aansprakelijkheid.
Menno meldt zich ziek. Je vraagt hem of hij zijn huisarts wil vragen zijn ziekte te bevestigen
A
wel
B
niet

Slide 19 - Quiz

Cet élément n'a pas d'instructions

Je vermeldt in het dossier dat Menno zich ziek heeft gemeld en dat je denkt dat dat door relatieproblemen komt
A
wel
B
niet

Slide 20 - Quiz

Cet élément n'a pas d'instructions

Je vermeldt in het dossier van Menno dat hij vaker last van hoofdpijn heeft
A
wel
B
niet

Slide 21 - Quiz

Cet élément n'a pas d'instructions

Je vermeldt in het dossier dat Menno een ergonomisch aangepaste stoel moet hebben
A
wel
B
niet

Slide 22 - Quiz

Cet élément n'a pas d'instructions

Menno geeft door dat bij hem een bijenallergie is geconstateerd. De epipen heeft hij in zijn tas
A
wel
B
niet

Slide 23 - Quiz

In deze situatie is het van vitaal belang (1 van de 6 grondslagen) voor de betrokkene dat het wordt vastgelegd. 

Slide 24 - Vidéo

Cet élément n'a pas d'instructions

De 8 rechten van de betrokkene
  1. het recht op informatie over de verwerkingen;
  2. • het recht op inzage in zijn gegevens;
  3. • het recht op correctie van de gegevens als deze niet kloppen;
  4. • het recht op verwijdering van de gegevens en ‘het recht om vergeten te worden’;
  5. • het recht op beperking van de gegevensverwerking;
  6. • het recht op verzet tegen de gegevensverwerking;
  7. • het recht op overdracht van zijn gegevens (dataportabiliteit);
  8. • het recht om niet onderworpen te worden aan een geautomatiseerde besluitvorming.

Slide 25 - Diapositive

3. Je mag ook een toevoeging doen, zoals je eigen verhaal over het functioneringsgesprek wanneer je het niet eens bent met wat er staat
4. de werkgever moet wel aan de wettelijke bewaartermijnen voldoen
5. Je mag vragen de verwerking (tijdelijk) te stoppen of te beperken
6. Dataprofilering alleen aan de hand van bv algoritmes
7. Je hebt het recht om de persoonsgegevens die een instelling van je heeft, te ontvangen
8. Je mag bezwaar maken tegen verdere verwerking van je gegevens. Bijv. voor het gebruik van reclamedoeleinden
Datalekken
AP controleert: Overtreding = boete
  • Verplichting om een "lek"te melden
  • Verplichtingen niet nakomen : 10 miljoen of 2% wereldwijde omzet
  • Beginselenen of grondslagen overtreden : 20 miljoen of 4% wereldwijde omzet


Slide 26 - Diapositive

AP Autoriteit Persoonsgegevens

Slide 27 - Vidéo

Cet élément n'a pas d'instructions

VOG
Screenen mag met legitime reden
  • Kandidaat vooraf informeren
  • Verplicht voor de volgende functies:
  1. onderwijzer/leerkracht
  2. gastouders
  3. taxichauffeurs
  4. beëdigd tolk

Slide 28 - Diapositive

Wanneer er geen VOG wordt verstrekt omdat de uitzendkracht bv een strafrechtelijk verleden heeft, mag je dit niet doorgeven aan de inlener. Daarvoor moet eerst goedkeuring door AP worden verleend. 
Referentiecheck
Welke informatie mag je wel vragen/geven en welke niet?
(Volgende sheets)

Slide 29 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Welke functie heeft Wim bij jullie vervuld?
A
wel
B
niet

Slide 30 - Quiz

Cet élément n'a pas d'instructions

Heeft Wim zich wel eens ziek gemeld?
A
wel
B
niet

Slide 31 - Quiz

Cet élément n'a pas d'instructions

Was Wim altijd op het werk?
A
wel
B
niet

Slide 32 - Quiz

Cet élément n'a pas d'instructions

Kan Wim met Excel en draaitabellen werken?
A
wel
B
niet

Slide 33 - Quiz

Cet élément n'a pas d'instructions

Wanneer heeft Wim bij jullie gewerkt?
A
wel
B
niet

Slide 34 - Quiz

Cet élément n'a pas d'instructions

Was Wim bij jullie lid van de ondernemingsraad (OR)?
A
wel
B
niet

Slide 35 - Quiz

Cet élément n'a pas d'instructions

Is Wim getrouwd of woont hij samen?
A
wel
B
niet

Slide 36 - Quiz

Je mag niet vragen naar persoonlijke omstandigheden
Kunt u specifieke kwaliteiten van Wim benoemen?
A
wel
B
niet

Slide 37 - Quiz

Cet élément n'a pas d'instructions

Wat kunt u zeggen over de geloofsovertuiging en seksuele geaardheid van Wim?
A
wel
B
niet

Slide 38 - Quiz

Cet élément n'a pas d'instructions

Kan Wim zelfstandig werken?
A
wel
B
niet

Slide 39 - Quiz

Cet élément n'a pas d'instructions