Nederlands zakelijke e-mail

• Nederlands
• Middelbare school
• vmbo b, k
• Leerjaar 3

Zakelijke e-mail

Formeel vs informeel

Voorbereiding op de schrijftoets

1

2

3

4

5

6

7

Sanne de Vries

Kerkstraat 3

5238 LH  Emmen

Tel. [phone]

Deze mail schrijf ik naar aanleiding van uw advertentie op Marktplaats. Ik heb interesse in de fiets die u aanbiedt.

Ik hoop snel iets van u te vernemen.

Met vriendelijke groeten, 

Wel zou ik graag wat meer informatie krijgen. Ik wil graag weten hoe oud de fiets is en wat de reden voor verkoop is.

Beste meneer/mevrouw, 

Tot slot vroeg ik me af of uw vraagprijs van € 100,- definitief is.

In een zakelijke brief gebruik je formele taal.

1. waar
2. niet waar

Welke van de onderstaande zinnen hoort niet in een zakelijke brief?

1. Met vriendelijke groeten,
2. Graag wil ik informeren of ik me nog kan inschrijven.
3. Ik hoop gauw te vernemen over de datum.
4. Ik ben blij dat je wat vrolijker bent nu.

 Regels of conventies

Voor het schrijven van een zakelijke e mail  zijn bepaalde afspraken gemaakt, die afspraken zorgen ervoor dat jouw e mails er qua opbouw en lay-out, uiterlijk, hetzelfde uitzien. 

Voor zowel zakelijke als persoonlijke e-mails is er afgesproken welke je moet gebruiken. 

In de volgende presentatie zie je wat die regels voor een zakelijke e mail zijn.

Welke is een goeie passende zin voor de inleiding van een zakelijke email?

1. Beste mevrouw Jorisma,
2. Verzoek om uitstel
3. Wij willen deze gelegenheid benutten door op die dag .............
4. Naar aanleiding van ons telefonisch gesprek vanmorgen..........

In de kern van een zakelijke brief zet je...

1. Het onderwerp, heel kort
2. waarom je de e mail schrijft
3. wat je wil weten of informatie die je wil geven.
4. jouw naam en adres

Aanhef

Kern

afsluiting

Slot

Onderwerp

Inleiding

Ik hoop dat u mij toestemming geeft.

Mag ik mijn werkstuk later inleveren?

Beste meneer Bokma,

Met vriendelijke groeten, (je naam)

Latere inlevering

Jammer genoeg is mijn werkstuk   niet af.

Een passend slot voor mijn Zakelijke e-mail is.....?
Tip: Er zijn meerdere antwoorden goed!

1. Reageer snel!
2. Ik hoor graag hoe wij dit probleem oplossen.
3. Hopelijk krijg ik van u een nieuwe sleutel.
4. U moet niet te lang wachten om te reageren.

In de tekst van een zakelijke e-mail gebruik je geen alinea’s.

1. waar
2. niet waar

Waar of niet waar over een zakelijke e-mail?

In de inleiding schrijf je kort waarom je de e-mail schrijft.

1. waar
2. niet waar

Waar of niet waar over een zakelijke e-mail?

De kern moet kort en zakelijk zijn.

1. waar
2. niet waar

1

2

3

4

5

6

7

Sanne de Vries

Kerkstraat 3

5238 LH  Emmen

Tel. [phone]

Deze mail schrijf ik naar aanleiding van uw advertentie op Marktplaats. Ik heb interesse in de fiets die u aanbiedt.

Ik hoop snel iets van u te vernemen.

Met vriendelijke groeten, 

Wel zou ik graag wat meer informatie krijgen. Ik wil graag weten hoe oud de fiets is en wat de reden voor verkoop is.

Beste meneer/mevrouw, 

Tot slot vroeg ik me af of uw vraagprijs van € 100,- definitief is.

In een zakelijke brief gebruik je formele taal.

1. waar
2. niet waar

Welke van de onderstaande zinnen hoort niet in een zakelijke brief?

1. Met vriendelijke groeten,
2. Graag wil ik informeren of ik me nog kan inschrijven.
3. Ik hoop gauw te vernemen over de datum.
4. Ik ben blij dat je wat vrolijker bent nu.

 Regels of conventies

Voor het schrijven van een zakelijke e mail  zijn bepaalde afspraken gemaakt, die afspraken zorgen ervoor dat jouw e mails er qua opbouw en lay-out, uiterlijk, hetzelfde uitzien. 

Voor zowel zakelijke als persoonlijke e-mails is er afgesproken welke je moet gebruiken. 

In de volgende presentatie zie je wat die regels voor een zakelijke e mail zijn.

Welke is een goeie passende zin voor de inleiding van een zakelijke email?

1. Beste mevrouw Jorisma,
2. Verzoek om uitstel
3. Wij willen deze gelegenheid benutten door op die dag .............
4. Naar aanleiding van ons telefonisch gesprek vanmorgen..........

In de kern van een zakelijke brief zet je...

1. Het onderwerp, heel kort
2. waarom je de e mail schrijft
3. wat je wil weten of informatie die je wil geven.
4. jouw naam en adres

Aanhef

Kern

afsluiting

Slot

Onderwerp

Inleiding

Ik hoop dat u mij toestemming geeft.

Mag ik mijn werkstuk later inleveren?

Beste meneer Bokma,

Met vriendelijke groeten, (je naam)

Latere inlevering

Jammer genoeg is mijn werkstuk   niet af.

Een passend slot voor mijn Zakelijke e-mail is.....?
Tip: Er zijn meerdere antwoorden goed!

1. Reageer snel!
2. Ik hoor graag hoe wij dit probleem oplossen.
3. Hopelijk krijg ik van u een nieuwe sleutel.
4. U moet niet te lang wachten om te reageren.

In de tekst van een zakelijke e-mail gebruik je geen alinea’s.

1. waar
2. niet waar

Waar of niet waar over een zakelijke e-mail?

In de inleiding schrijf je kort waarom je de e-mail schrijft.

1. waar
2. niet waar

Waar of niet waar over een zakelijke e-mail?

De kern moet kort en zakelijk zijn.

1. waar
2. niet waar

Met welk(e) woord(en) begint de aanhef van een zakelijke e-mail altijd?

1. Hoi
2. Beste van Kallen,
3. Geachte heer, mevrouw,
4. Groeten,

Dit is een persoonlijke email

Dit is een zakelijke email

Soms is de ontvanger onbekend. Je stuurt bijvoorbeeld een brief of een e-mail aan een organisatie, maar je bent niet op de hoogte van de naam en het geslacht van de ontvanger. In dat geval is het gebruikelijk om een formele aanhef met Geachte te gebruiken. Als het gaat om meerdere ontvangers (zoals een commissie), dan kun je eventueel verwijzen naar een groep. Maar schrijf niet alleen Geachte, omdat dit wel heel kortaf is.

Voorbeeld:

Geachte heer, mevrouw, Geachte sollicitatiecommissie,

 

Bekende ontvanger

Van een bekende ontvanger weet je in ieder geval de naam en mogelijk ook het geslacht. Bij zakelijke correspondentie is dan een aanhef bijvoorbeeld

Geachte mevrouw de Vries

Ik kan nu wel een zakelijke brief schrijven!

23100

Afzender