1 Writing a letter or email

• Engels
• Middelbare school
• vmbo t, mavo
• Leerjaar 4

Writing a letter or email

Bram Eekman

suno.com

What are we going to do?

.

• Warming up 
• Explanation formal vs informal letter
• Game activity 
• Workbook activity

wordwall.net

The Goal of this lesson:

*to practise informal writing (writing a letter & e-mail) 

What is the difference between a formal and informal letter?

Open your notebook
Make notes during explanation

Informeel

• met personen die je kent: familie, vrienden
• mensen die je met voornaam en je en jij aanspreekt

Formeel

• met personen die  je niet kent: onbekenden
• mensen die je met hun achternaam en met u aanspreekt

Look at this letter: formal or informal?

Lay-out of a letter

• A letter and email always consist of the same elements
• These content elements always have the same order
• In this lesson, the following 2 elements will be explained:
   1)  Salutation or greeting: de aanhef
   2)  Closing: de afsluiting

Is this a formal or informal letter?

DE AANHEF 

Informal

• je kent de voornaam, gebruik die
• vergeet niet een komma na de   naam
  
  
• vrouw:
   Dear Sarah (voornaam),
• man:
   Dear Frank (voornaam),

Formeel

• je kent de achternaam:
• vrouw:
   Dear Ms Jones, (achternaam)
• man:
   Dear Mr Williams,
• onbekend of genderneutraal:
   Dear Mx Smith, (achternaam)
• je kent de achternaam niet:
   Dear Sir/Madam, (achternaam)

What is the correct formal greeting in English?

1. Hello
2. What's up?
3. Dear Sir/madam
4. hi

Formal letter: Which greeting is correct

1. Dear John,
2. Hello John,
3. Dear Mister Adams,
4. Dear Mr. Adams,

What is the correct greeting?

1. Dear Mr Lawrence,
2. Dear MR Lawrence,
3. Dear Sir Lawrence,
4. Dear Mr Lawrence

DE AFSLUITING 

Informal

• je kent de voornaam
• vergeet niet een komma na de   naam
  
  
• vrouw / man:
  Kinds regards,
  Best wishes,
  
  
• Je voornaam 

Formeel

• vrouw / man, je kent achternaam:
   Yours sincerely,
• Je kent de achternaam niet:
   Yours faithfully, 
  
  
  
  
• Je volledige naam 

If your letter begins ‘Dear Sir/Madam’, how should you sign off?

1. Yours truly,
2. Yours faithfully,
3. Yours sincerely,
4. Yours forever,

If your letter begins ‘Dear Ms Bloggs’, how should you sign off?

1. Yours truly,
2. Yours faithfully,
3. Yours sincerely,
4. Yours forever,

If you don’t know the recipient’s name what is the correct sign off?

1. Yours faithfully
2. Yours sincerely
3. Bye
4. Kind regards

wordwall.net

wordwall.net

www.pdst.ie

wordwall.net

wordwall.net

FILL IN THE GAP

www.esl-lounge.com

Exercises Writing 4: Workbook 

1. Open your writing workbook and start with the writing exercises. 

writing exam 

example assignments

Schrijf een formele brief aan de toelatingscommissie van een mbo-instelling waarin je solliciteert voor een specifieke opleiding. Zorg ervoor dat je de volgende 8 punten benoemt:

1. Jouw naam en contactgegevens. De naam van de opleiding waarvoor je solliciteert. Een korte introductie van jezelf en je huidige situatie (bijv. school, werk).

2. De redenen waarom je geïnteresseerd bent in deze specifieke opleiding.

3. Een beschrijving van relevante ervaringen (bijv. stages, vrijwilligerswerk) die je hebben voorbereid op deze opleiding.

 4.De vaardigheden en kwaliteiten die jij meebrengt en die relevant zijn voor de opleiding.

5. Jouw toekomstplannen na het voltooien van de opleiding en hoe deze opleiding daarbij helpt.

6. Een verklaring van je motivatie en toewijding aan het vakgebied.

7. Een beschrijving van specifieke onderwerpen of vaardigheden binnen de opleiding die je aanspreken en waarom.

8. Een afsluitende paragraaf waarin je de commissie bedankt voor hun overweging en eventueel je beschikbaarheid voor een gesprek aangeeft.

Zorg ervoor dat je de brief professioneel en gestructureerd houdt, met aandacht voor spelling en grammatica. Veel succes met je sollicitatie!

duo.nl