Les 4b: Inventarisatie, voorzieningen, vergunningen en materialen

• Mediawijsheid
• Basisschool
• Groep 8

Inventarisatie, voorzieningen, vergunningen en materialen

Lesdoelen

Aan het eind van de les:

• kun je inschrijvingen en aanmeldingen van deelnemers regelen voor een activiteit
• kun je een aanvraagformulier invullen voor benodigde voorzieningen en vergunningen
• kun je een lijst met benodigde materialen en middelen vergelijken met aanwezige materialen en middelen
  
• kun je een bestellijst maken voor benodigde materialen en middelen 
• kun je een inventarisatie van medewerkers maken

Inschrijvingen en aanmeldingen

Hoe werf je publiek?

Als je mensen enthousiast wil maken voor jouw evenement en tevens duidelijkheid wilt verschaffen, houdt dan rekening met de volgende tips voor de  uitnodigingen:

Wie is de organisatie en aan wie is de uitnodiging gericht?

Wat staat er te gebeuren/op het programma?

Waar wordt het evenement gehouden? Wat is de route en waar kun je parkeren?

Wanneer vindt het evenement plaats? 

En hoe kunnen mensen zich aanmelden/inschrijven? 
Via e-mail, brief, app, telefoon etc. 

Noem ontvangsten/inkomsten
van een activiteit.

Ontvangsten

- Budget
- Bijdrage
- Sponsors
- Subsidie

Met welke kosten moet je rekening houden?

Kosten

De kosten kun je onder verdelen in 3 groepen:

- Variabele kosten: Afhankelijk van aantal (deelnemers)
- Constante kosten: Liggen al vast
- Onvoorziene kosten: Kun je niet van tevoren inschatten

Vergunningen

Welke vergunningen zijn er?
- Eventvergunning
- Veiligheidsplan
- Drank- en voedselvergunning

- Geluidsvergunning
- Muziekvergunning
- Aanpassing openbare orde

Welke materialen heb je nodig voor het organiseren van een rommelmarkt?

Bestellijst maken

Je weet nu wat je nodig hebt. 
Wat is hiervan al op school en wat moet er besteld worden?

Aan het eind van de les ga je hier een bestellijst voor maken. 

Welke mensen heb je nodig bij het uitvoeren van de rommelmarkt?

Aan de slag

Werk in tweetallen

Maak een bestellijst voor het organiseren van de rommelmarkt

Vul samen een aanvraagformulier in

(deze krijg je uitgedeeld)

Evaluatie

• Wat heb je geleerd?
• Wie heb je om hulp gevraagd? 
• Leg uit waarom je het moeilijk vond.