Instructie bij BPV-opdracht VAL- en VAS-activiteiten

• Logistiek
• MBO
• Studiejaar 1

5 Verzendklaar maken

Verzendklaar maken

Waar in de goederen stroom?

expeditie

Onder expeditie vallen alle activiteiten die te maken hebben met de verzending van goederen:

• intern: verzendklaar maken
  
• extern: vervoer van goederen naar klanten.
  

Welke activiteiten rondom verzenden van goederen?

Verzendklaar maken

activiteiten verzendklaar maken:

sorteren

controleren

verzendverpakken

verzendeenheden samenstellen

klaarzetten en eindcontrole

gereed melden

VAL- en VAS-activiteiten

VAL- en VAS-activiteiten zijn aanvullende bewerkingen of diensten die worden uitgevoerd op verzoek van klanten:

• VAL-activiteiten hebben vooral betrekking op producten of transport, zoals verpakken, labelen, assembleren.
  
• VAS-activiteiten zijn vooral administratieve en ondersteunende diensten, zoals kwaliteitscontroles, factureren, in- en uitklaren van douanegoederen.
  

Waarom bieden logistieke bedrijven VAL- en VAS-activiteiten aan klanten aan?

Sorteren

Verzamelde goederen sorteren vind plaats:

• tijdens het orderverzamelen
  

na het orderverzamelen.

Het gebeurt:

• vaak handmatig
  
• soms automatisch met een sorteertransporteur

Controleren

Controle vindt plaats op:

• juiste goederen
  
• juiste aantal goederen
  
• kwaliteit van de goederen.
  

soorten controle:

• volledige controle
  
• steekproefsgewijze controle
  

Verzend verpakken

redenen verzend verpakken:

• bescherming goederen
  
• gemakkelijker laden en lossen
  
• reclame
  

geschiktheid verpakking afhankelijk van:

• aard van goederen
  
• eindbestemming
  

soorten verpakking:

• voor eenmalig gebruik
  
• voor meermalig gebruik (retourverpakking)
  

Voorbeelden 

Verzendeenheden samenstellen

Veelgebruikt zijn pallets en rolcontainers.

• manier van stapelen
  
• in verband stapelen (meest stevig)
  
• koud stapelen
  

stabiliseren van de verzendeenheid door:

• krimpverpakken
  
• rekverpakken
  
• omsnoeren
  

Verzendeenheden merken

Merken is aanbrengen van gegevens op verzendeenheden die voor het vervoer relevant zijn.

soorten merken:

• collomerk
  
• behandelingsetiket
  
• gevarensymbool
  

Klaarzetten voor verzending

• laatste controle orders op compleetheid
  
• in de buurt van de laadplaats
  

inrichting uitzetruimte:

• oppervlakte zo beperkt mogelijk vanwege kosten
  

Benodigde ruimte hangt af van:

• soort verzendeenheden
  
• aantal verzendeenheden dat tegelijkertijd klaarstaat om geladen te worden.
  

Gereed melden

Als de order klaar is voor verzending is de volgende stap het gereed melden bij de administratie.

De administratie doet het volgende:

• boekt de voorraad om van opslag naar uitslag
  
• maakt de documenten in orde
  
• werkt de orderadministratie bij.
  

Huiswerk

Digitaal en schriftelijk bij hoofdstuk 5