[MM31] Periode 3 - week 2: zakelijke brief schrijven

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 1

Welkom

Les 1/2 van periode 3

Opbouw van deze les:

  -  Doelen van deze les benoemen  

  -  Voorkennis ophalen                     (5 minuten)
  -  Theorie zakelijke brief                 (10 minuten)

  -  Uitleg van de schrijfopdracht      (5 minuten)
  -  Zelfstandig werken                       (15 minuten)

Doelen van deze les:

• Je weet wat inhoudelijk in een zakelijke brief moet komen te staan;

• Je oefent met het schrijven van een zakelijke brief.

Wat kun je mij al vertellen over een zakelijke brief?

Waarom/wanneer schrijven wij die? Wat komt er in je op?

Op het examen  - zakelijke brief als in  klachtenbrief, sollicitatiebrief zijn. 

Onderdelen in een brief:

Een zakelijke brief die je per post verstuurt bestaat uit een aantal vaste onderdelen. Die zet je altijd in dezelfde volgorde. De vaste onderdelen van een brief zijn:

 1.    Je eigen adresgegevens

 2.   De plaatsnaam en de datum                                           

 3.   De adresgegevens van de ontvanger

plaatsnaam, datum (uitgeschreven)

Onderdelen in een brief:

 4.  Onderwerp: of Betreft: 

 5.  De aanhef

 6.  De briefinhoud -> inleiding, middenstuk en slot *

 7.  De ondertekening: slotgroet, handtekening en naam

 8.  Eventueel een verwijzing naar de bijlage

- witregels tussen de onderdelen

De briefinhoud van een zakelijke brief

- In de inleiding vertel je waarom (aanleiding) je de brief schrijft -> het doel van je brief.   
Je wilt informatie aanvragen,  je wilt solliciteren of je wilt een klacht indienen.

- In het middenstuk vertel je meer over het onderwerp. Je vermeldt waarover en waarom je graag informatie wilt. In een sollicitatiebrief vertel je waarom de baan jou aanspreekt en leg je uit waarom jij de meest geschikte kandidaat bent. In een klachtenbrief leg je uit wat er is gebeurd, wat de oorzaak was en wat de gevolgen waren. 

- In het slot rond je je brief af. Je kunt afsluiten met een korte samenvatting of conclusie, een dankwoord en/of verzoek.  Je kunt de brief eindigen met de slotzin: Ik hoop van u te horen, ik hoop dat ik u voldoende informatie heb gegeven. Ik hoop dat u een passende oplossing heeft.

 In de inleiding maak je het doel duidelijk.

Weten jullie wat ik bedoel met onderwerp -> waarover je brief gaat.

Een alinea is een stukje tekst van een of meer regels waarin je een onderwerp behandelt. ... Als je een tekst indeelt in alinea's, leest een tekst veel prettiger.

Noem in je samenvatting niet opnieuw informatie dat al in je brief staat. Gebruik woorden als nogmaals, samenvattend of tot slot om je punt samen te vatten.

Ook belangrijk:  

Een zakelijke brief controleren  <-  lees je tekst hardop in je hoofd voor.

Na het schrijven van een zakelijke brief/mail controleer je altijd of:
- de informatie en jouw doel duidelijk is;
- het taalgebruik formeel is;    
- de vaste onderdelen volledig zijn;
- er geen taalfouten in de brief staan.

Formeel / informeel

Je toon is formeel als je schrijft over zakelijke dingen. Je spreekt de lezer aan met u en je bent beleefd.

Je toon is informeel als je schrijft over persoonlijke dingen. Je mag de lezer met je aanspreken en je bent wat vrijer in je taalgebruik.

Ga aan de slag met:

Vandaag en e.v.t. volgende week (in de les) ga je een brief schrijven.

De opdracht krijg je van mij op papier. 

Houd het Starttaal VIA handboek (blz. 186 en 206) naast je laptop.

Vragen?  Stel ze gerust :)  

Wat heb je geschreven?