Lesson 1: letter of application

• Engels
• MBO
• Studiejaar 2

Letter of Application

Doel: je kunt een Engelse sollicitatiebrief schrijven

• Spelling: gebruik geen samentrekkingen/afkortingen

• Grammatica: door sommige fouten kan je boodschap verkeerd of zelfs helemaal niet overkomen. Schrijf heldere zinnen en controleer je grammatica.

• Woordkeus: geen populaire taal of straattaal.

• Indeling: zorg voor een inleiding, kern en afsluiting.

 • Inleiding: vertel hoe je aan de informatie over de vacature komt, waarom je schrijft, en eventueel kort wie je bent.

• Kern: leg uit waarom je geïnteresseerd bent in het bedrijf. Laat zien dat je voldoende weet over het bedrijf. Vertel kort iets over je kwaliteiten en hoe die relevant zijn voor de baan en verwijs naar je cv.

• Slot: geef aan dat je graag op gesprek komt, via de telefoon of Skype. Zeg dat je uitziet naar een antwoord.

GOALS

- you write a letter of application 

- you know the most common grammar/spelling pitfalls and how to prevent them 

- you read a writing assignment (Holiday work on an Australian farm) from another student and give feedback

GEEN straattaal

I (ik) --> altijd hoofdletter

Can I help you?

you (jij) --> geen U

wanna = want to

gonna = going to

13.4 Letter of application

Application derives from: to apply for = solliciteren naar

Read par 13.4 p. 177 (you don't need me to read it to you). 

Some facts

An application letter is also called a motivation letter or a cover letter

Some facts

Your letter adds information to your CV and gives the reader an image of what kind of person you are.

Some facts

The letter mostly has 4 sections:

1. your interest in the position
2. your motivation 
3. your suitability
4. your conclusion

If you start your letter with "Dear Mr Bond" you end your letter with:

1. Yours faithfully,
2. Kind regards,
3. Yours sincerest,
4. Yours sincerely,

If you start with "Dear Sir or Madam, you end your letter with:

1. Kind regards,
2. Regards,
3. Yours truly,
4. Yours faithfully,

Letter of Application- Salutation

To start: Dear Sir/ Madam

                   Dear Mr .....

                   Dear Mrs/ Miss / Ms ........

To end: Yours faithfully,

                Yours sincerely,          

A mistake that is made often:

Dear Tom Brown,     > Dear Tom,     or       Dear Mr Brown, 

Letter of Application - Body

Paragraph 1:  mention the job you are applying for, where you saw the job advertisment and mention that you are attaching your CV.

Paragraph 2: Give reasons for your interest in this job/ company.

Paragraph 3: Refer the employer to specific information in your CV and show how this relates to the job.

Paragraph 4: Mention any other experience from school, part-time work or voluntary work which might be relevant to the job.

Paragraph 5: Request an interview.

Letter of Application 

1. Use facts, dates and numbers.

I've got a tennis coaching qualification

In July 2012, I received  a Level 2 tennis coaching certificate.

2. Avoid quantifiers, like some, a lot of, many .....

I did some work in a shop.

I worked for Harry's Pie Place for three months in 2011.

Letter of Application  - Strategies

3. Give specific examples of how your experience and skills match the employer's requirements.

I'm hard-working and reliable.

I had the opportunity to develop my customer service skills during my work experience with Rocket Records in August.

Letter of Application

Why is a letter of application one of the most important letters you will ever write?  

Opbouw letter of application

Inleiding: Hoe kom je aan de informatie, waarom schrijf je , en eventueel kort wie je bent.

Kern: leg uit waarom je geïnteresseerd bent in het bedrijf. Laat zien dat je voldoende weet over het bedrijf. Vertel kort iets over je kwaliteiten en hoe die relevant zijn voor de baan en verwijs naar je cv.

Slot: geef aan dat je graag op gesprek komt, via de telefoon of Skype. Zeg dat je uitziet naar een antwoord.

13.4 Letter of application

Als je in het buitenland op stage of werkvakantie wilt, moet je een sollicitatiebrief en een cv schrijven.

In je sollicitatiebrief gebruik je dezelfde indeling als in de zakelijke brief (zie 13.3). Let op de volgende punten.