Formal letter

• Engels
• Middelbare school
• vmbo t
• Leerjaar 4

How to write a formal email

How would you start your formal email?
(aanhef)

Aanhef

- CAPITAL LETTERS

- Mr. or Mr   Ms. or Ms

- Mr/Ms + only surname

Dear Sir/Madam,

Dear Mr Jones,

Dear Ms Jones,

Inleiding

I would like to introduce myself.

I am writing (NIET: I write) you to ....

I am writing you because ....

I am writing in response to ...

Name, gender, age, country

I would like to introduce myself. My name is Patricia Jong. I am 31 years old and I live in Eindhoven, the Netherlands.

Learn by heart!!!

Welke aanhef is onjuist?

1. Dear Ms. Blackburn,
2. Dear Sir/Madam,
3. Dear Mr. Jackson,
4. Dear Sir Brown,

Welke aanhef is onjuist?

1. Dear Mr. Birds,
2. Dear Mr. John Jones,
3. Dear Sir/Madam,
4. Dear Ms. Oliver,

Wat could be a closing sentence for a formal letter?

Slotzin

I hope to hear from you soon. 

Learn by heart!

How to end a letter?

Afsluiting

Kind regards,

* skip a line (witregel)

Your given name and surname

Correct

Incorrect

I write

I have seen

i look forward to

I want

I would like to

I live in...

I am living in...

Cover all the items!

Tips

- Skip lines as often as possible. Preferably after every topic.

- Read carefully.

- Learn some sentences by heart.

- Use your dictionary as often as possible.

Hello,
I’m writing to ask about the tours of the Manchester United stadium that you guys organize.

My classmates and I want to go to London on 17-04-2022.
I have a few questions. Can we get a group discount. Oh yeah, one more thing. Is there a souvenir shop there?

Hope to hear soon from you.
Cheers,
Peggy

Hello,
I’m writing to ask about the tours of the Manchester United stadium that you guys organize.

My classmates and I want to go to London on 17-04-2022.
I have a few questions. Can we get a group discount. Oh yeah, one more thing. Is there a souvenir shop there?

Hope to hear soon from you.
Cheers,
Peggy

Enquiry letter

Je gaat met een groep leerlingen en je docent Engels voor een weekendje naar Manchester. De bedoeling van het reisje is om de Engelse taal te oefenen. Op de site van Manchester United lees je dat je de kaartjes van tevoren kan boeken om een stadion van Manchester United te bezoeken. Alle leerlingen zouden het leuk vinden om een rondleiding met een gids bij te wonen. Je stuurt een e-mailbericht naar [e-mail] waarin je informatie vraagt.

Schrijf een e-mailbericht waarin je om informatie vraagt.

Verwerk onderstaande punten allemaal in je e-mailbericht.

Open de brief op een passende wijze

- Stel jezelf voor (min 4 zinnen: wie je bent, waar je woont, je opleiding enz. )

- Vertel dat je naar Manchester gaat met je klasgenoten en de docent (vermeld de data, hoeveel personen komen en wat de bedoeling van jullie reisje is)

- Vraag op welke dagen het mogelijk is om het stadion van Manchester United te bezoeken

- Schrijf dat jullie voorkeur naar zaterdagochtend gaat. Zaterdagmiddag zijn jullie van plan om naar het theater te gaan.

- Vraag hoeveel de kaarten zouden kosten en of het mogelijk is om een korting te krijgen.

- Stel nog twee vragen (zelf bedenken)

- Vraag in een slotzin om een snelle reactie

- Sluit op passende wijze af

Useful words:

Stadium – stadion

trip – reisje

discount – korting