KT2 interactieve les 22-3-2021

• Kerntaak 2
• MBO
• Studiejaar 2

WP1

Het opstellen van een plan voor een kleinschalig evenement

De herkans is geweest en ik heb de algemene 

feedback op een rij gezet:

1. Valkuilen en pluspunten van jezelf verwerken in de projectgroep omschrijving

2. Thema? Wat is je plan en hoe ga je dit vormgeven. Past het bij je missie en visie?

3. Voorbereidend draaiboek voorzien van eigen taken. (bv publiciteitsplan)

Hoe gaan jullie de
deelnemers benaderen? (uitnodiging/werving/inschrijving)

Tips

1. Doe dit altijd in overleg (Hengelo Sport - School)

2. Kijk welke benaderingswijze aansluit bij de doelgroep

3. Kijk goed naar welke informatie je wilt delen bij de benadering. Welke verwachting spreek je uit en wat niet?

Wat wordt jullie PR middel? En hoe zorg je er
voor dat de deelnemers op de hoogte worden
gehouden van de sportdag?

Hoe gaat de samenwerking tussen
jou en je buddy?

Goed,wij hebben een duidelijke taakverdeling en vullen elkaar goed aan

Af en toe wat moeite om elkaar te vinden en

ik doe meer dan mijn buddy(s) en dit stoort mij

De samenwerking is verschrikkelijk, ik zie het nu al niet meer zitten

Samen met mijn buddy hebben wij WP1 af om aan onze opdrachtgever voor te leggen:

Ja, helemaal af om te presenteren

Deels,, wij missen een aantal punten en stellen hier vanmiddag vragen over aan opdrachtgever

Nee wij hebben geen aandacht besteed aan WP1

Nee, ik of mijn buddy heeft zijn/haar gedeelte niet gemaakt.

WP2

(De voorbereiding van een kleinschalig evenement)

Bestaat uit 2 delen....

#MEETING
Maandag 26 maart op locatie met jullie opdrachtgever Bertil Pepers

groep 1: 12:00u – 13:30u                          

Marleen            

Thessa

Mart L

Lucas vP

Numan

Lucas K

Rico

Jorick

Niels

Nienke

groep 2: 14:00u – 15:30u

Minouk

Pien

Irfan

Ruben

Mart R

Sam

Taylan

Nassim

Niek

Thorben

#PRESENTEREN

Donderdag 8 april gaan jullie op de GV W1 en W2 presenteren aan jullie opdrachtgevers van Hengelo Sport. De punten die we net hebben doorgenomen worden hier afgetoetst:

13:00u Marleen en Thessa & Mart L en Lucas vP

13:25u Minouk en Pien & Numan en Lucas K

13:50u Rico en Jorick & Irfan en Ruben & Mart R en Sam

14:15u Taylan en Nassim & Niek & Thorben & Niels en Nienke

Welke activiteiten hebben jullie voor de sportdag in gedachten, en waar houd je rekening mee?

TIPS m.b.t. bedenken van de spelletjes/activiteiten

1. Ga in op de wens/behoefte van de doelgroep (deelnemers) en opdrachtgever (Hengelo Sport/ coördinator school) 

2. Kijk goed naar de verschillen in leeftijd en trends/ontwikkelingen die er spelen

3. Houd rekening met jouw organisatievorm/speelvorm. (veiligheid, complexiteit)
4.  Hoeveel vrijwilligers zijn er nodig om tot een veilige uitvoering te komen

5. Is het materiaal aanwezig op locatie en/of moet je dit huren?

6. Zitten er kosten verbonden aan het materiaal wat je wilt gebruiken voor de activiteit?

7. Ga je wel of geen punten geven tijdens de spellen? #meedoenisbelangrijkerdanwinnen

THEMATISEREN!

Tips over materiaal:

1. Zet alle benodigdheden in een materiaallijst 

2. Check of het materiaal aanwezig is en toon dit aan (foto's).

Deze kun je maandag al maken!

3. Denk goed aan de middelen die nodig zijn om alles rond om de activiteiten goed te laten verlopen (vervoer, registratie materiaal, muziekinstallatie, mobieltjes/walky talky's, EHBO koffer, enz.)

Bij het omschrijven van mijn accommodatie zet ik het volgende in mijn verslag;

1. Foto's van accommodatie met aangegeven waar spelen daadwerkelijk opgezet en gespeeld gaan worden
2. Je vertelt iets over de vergunningen. Daarnaast laat je ook zien waar zich de EHBO'er bevind.
3. Materiaallijst met aanwezig materiaal en je toont aan met foto's waar het ligt. Daarnaast wordt overig materiaal ook omschreven wat nodig is om een evenement te laten slagen.
4. Toont aan op de kaart hoe het speelsysteem te werk gaat en laat ik zien waar de aftrap, gezamenlijke momenten, pauze moment en afsluiting plaats vind.

Tips over de accomodatie

1. Ga langs bij de accommodatie waar je gebruik van mag maken, bekijk en bespreek de mogelijkheden met de opdrachtgever. Maak foto's en schrijf op wat je ziet en bruikbaar is.

 2. Schrijf ook op wat je mist aan materiaal en middelen en wat je dus extern moet regelen. 

3. Breng het complete plaatje in beeld. Dus denk niet alleen aan het materiaal wat nodig is om de spelen goed te laten verlopen maar ook aan de rest van de middelen.

4. Zet in je voorbereidend draaiboek dat er altijd nog een check is op materiaal en middelen voor dat je het evenement van start laat gaan.  Reserveren kan ook bij Peter :)

5. Zet in je dag draaiboek wie er verantwoordelijk is voor het ophalen en/of neerzetten van materiaal. Zorg er voor dat je voor de tijd helder hebt waar alles moet staan en hoe de opstelling is van elk spel. (Houd rekening met de veiligheid)

Wat komt er in een dag
COMPLEET dagdraaiboek te staan?

Opbouwen accommodatie
en klaarzetten materiaal:

1. WEES COMPLEET

2. STRAAL PROFESSIONALITEIT UIT

3. OVERZIE HET ALS EEN COORDINATOR

4. EN MAAK ER IETS UNIEKS VAN!

Wij hebben er alle vertrouwen in dat ons evenement goed gaat verlopen.

Ja, wij weten heel goed hoe wij deze dag gaan organiseren.

Ja, maar communicatie en contact met opdrachtgever is hier wel bepalend in.

Nee, er moet nog erg veel gebeuren voor dat ik hier vertrouwen in heb

Nee ik zie het niet meer zitten