Opdracht Financiën voor een feest

• Evenementenorganisatie
• MBO
• Studiejaar 2

Opdracht financiën voor een feest

Leerdoelen

- Welke offertes gaan we aanvragen voor het feest? 

- Hoe maken we deze offerte aanvragen? 

- Welke soorten begrotingen zijn er?

- Hoe maken we een begroting? 

 

Kostenposten binnen een evenement

Wat hebben we nodig voor het organiseren van een evenement op Aventus

Welke offertes moeten worden aangevraagd?

- Catering 

- Muziek

- Locatie

- Decoratie / aankleding

Jullie bepalen zelf welke bedrijven je de fictieve offertes aanvraagt. 

Bespreek dat dit de 4 offertes zijn die er uitgezet moeten worden voor de opdracht.

Wat staat er in een aanvraag voor een
offerte?

Wat komt er in de aanvraag van de offerte:

1. Officiële aanhef

2. De aanvraag - Wat willen jullie?

3. Planning / moment van levering

4. Locatie

5. Uitsluiting - Hier geef je aan wat er niet in de offerte meegenomen moet worden. Het kan zijn dat je een deel van de werkzaamheden zelf uitvoert en dus niet in de offerteprijs terug wil zien. 

6. Aanvullende wensen - Hier kan je aangeven wat je verwacht van de potentiele opdrachtnemer. Bijvoorbeeld op het gebied van gedrag, uiterlijke verzorging, milieu en veiligheid. 

7.  Bijzonderheden - Geef hier alle bijzonderheden weer. 

8. Formele afsluiting

Voorbeeld

Studenten moeten hier dus ongeveer het antwoord op geven. Er is geen voorbeeld voor het schrijven van de brief. Punten in vorige slide benoemd moeten erin zitten.

Hoe verzamel je een realistisch beeld van de kosten?

Begrotingen

1. De investeringsbegroting - Hierin zet je op een rij welke investeringen nodig zijn om je bedrijf te starten of draaiend te houden. De investeringsbegroting vormt samen met de financieringsbegroting de balans van je bedrijf.

2. De financieringsbegroting - Hierin werk je uit hoe je investeringen uit de investeringsbegroting gaat betalen.

Begrotingen

3. De exploitatiebegroting - Hierin bereken je of je bedrijf rendabel is. Je maakt een inschatting van je omzet. Daarna bekijk je wat de kosten zijn om je bedrijf draaiende te houden. Zo bereken je of je winst of verlies gaat maken. De exploitatiebegroting heet ook wel resultatenbegroting of winst- en verliesrekening.

4. De liquiditeitsbegroting - Hierin staan de verwachte inkomsten en uitgaven op een rij. Met deze begroting volg je het geld. Je begroot hoeveel geld er op je zakelijke bankrekening staat zodat je altijd weet of er genoeg geld is om je facturen te betalen.

Begroting opdracht

Maak een exploitatiebegroting. 

Hierin verwerk je: 1. budget van Aventus

2. Verwachte opbrengst van ticketverkoop

3. Kosten van de offertes 

4. Eventuele andere kosten

5. Totale kosten

Vragen betreft begroting en/of offertes

Deadline

Einde van deze ronde opdracht lever je in:

4 offertes 

Flyer met uitnodiging 

Exploitatie begroting