Schrijfvaardigheid leerjaar 3 e-mail 2024 aangepast

• Nederlands
• Middelbare school
• vmbo g
• Leerjaar 3

Schrijfvaardigheid

zakelijke e-mail

Aan het eind van deze les

• Je weet je welke onderdelen een zakelijke e-mail bevat
• Je kan een zakelijke e-mail schrijven met een inleiding, kern en slot
• Je kan een goede aanhef en afsluiting schrijven 
  

Dit is belangrijk, omdat veel communicatie via mail gaat en jij jouw boodschap goed en duidelijk moet kunnen overbrengen. 

Maar hoe ziet een goede zakelijke e-mail er dan wel uit?

Aan: hier typ je het juiste e-mailadres of juiste e-mailadressen. Één klein foutje zorgt ervoor dat de e-mail niet naar de juiste persoon verzonden wordt.

Onderwerp: noteer hier kort en bondig het onderwerp van jouw e-mail. Hierop oordelen mensen al of ze jouw e-mail (met spoed) openen. Zorg dat jouw onderwerp netjes geformuleerd wordt.

Aanhef:

De aanhef is het woord dat je gebruikt om aan te geven hoe je ontvanger van jouw e-mail aanspreekt. 

In een zakelijke e-mail ziet de aanheft er als volgt uit:

Geachte heer/mevrouw,

Geachte mevrouw Bakker,
Geachte heer Smit,

Na de aanhef volgt een verplichte witregel.

Inleiding * Vertel hierin wat het doel van je e-mail is.

* Niet met `ik´ beginnen.

Je kunt iedere zakelijke e-mail beginnen met:

Deze e-mail stuur ik, omdat ….

  › witregel

Kern Zet hier alle belangrijke informatie in. Bij iedere opdracht staat er duidelijk onder elkaar geschreven wat je moet zeggen of doen. Verdeel de kern in meerdere alinea´s. Wees volledig!

› witregel

Slotzin Geef hier aan wat je hoopt of verwacht. Bijvoorbeeld:

Ik hoop zo spoedig mogelijk een reactie van u te ontvangen.

› witregel

Slotgroet Met vriendelijke groet,

› witregel

Jouw voor- en achternaam

 Ellen van der Meer

Inleiding

- Vertel hierin wat het doel van je e-mail is.

- Niet met `ik´ beginnen.

Tip:

- Je kunt iedere zakelijke e-mail beginnen met:

Deze e-mail stuur ik, omdat ….

Sla na de inleiding een witregel over

Kern

- Zet hier alle belangrijke informatie in. 

- Bij iedere opdracht staat er duidelijk onder elkaar geschreven wat je moet zeggen of doen. 

- In de kern moet de ontvanger alle informatie krijgen, die hij/zij nodig heeft om jouw e-mail te kunnen beantwoorden.
-Verdeel de kern in meerdere alinea´s.
-Wees volledig.
- Sla na de laatste alinea van de kern een witregel over.

Slot

Geef hier aan wat je hoopt of verwacht.

Bijvoorbeeld: 

- Ik hoop u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben.

- Ik hoop zo spoedig mogelijk een reactie van u te ontvangen.

Sla na het slot een witregel over.

Slotgroet

Je eindigt een zakelijke e-mail altijd als volgt:

Met vriendelijke groet,

Ellen van der Meer

Let op je spelling

• Controleer je e-mail altijd op taalfouten. Verbeter zinnen die niet goed lopen en haal spelfouten uit je e-mail.
  
•  Maak korte zinnen. Zo maak je minder fouten.
  
• Gebruik leestekens zoals je die ook geleerd hebt bij Nederlands.
• Zorg voor een logische volgorde.
• Spreek de persoon aan wie je schrijft altijd aan met "u".