Uitleg zakelijke brief

• Engels
• Middelbare school
• mavo
• Leerjaar 4

Uitleg zakelijke/formele brief

Leerdoelen

Ik weet wat de opbouw is van een zakelijke/formele brief in het Engels.

Listen to me!

Opbouw zakelijke/formele brief

1 Eigen adres (zonder jouw voor-en achternaam)
Bijvoorbeeld:

Haarstraat 14
7451 CZ Holten
The Netherlands

Uitleg

Opbouw

2 adres ontvanger 

Na jouw eigen adres (zonder je naam!), sla je één witregel over en dan noteer je het adres van de ontvanger. Bijvoorbeeld:
Q Magazine
Mappin House
4 Winsley Street
London W1W 8HF
United Kingdom

Uitleg

Opbouw

3 Datum
Je slaat wederom één witregel over en dan noteer je de datum van die dag. 
2 voorbeelden van een datum noteren in het Engels:
4 March 2021
March 4 2021

Opbouw

4 Aanhef
Je slaat weer een witregel over en dan start je de brief met een aanhef. We maken onderscheid tussen een brief sturen naar een persoon van wie je naam weet of zonder naam.

Zonder naam: Dear Sir/Madam, (geachte heer/mevrouw,)

Opbouw

4 Aanhef

Als je weet naar wie je schrijft, bijvoorbeeld meneer/mevrouw Janssen, dan dien je deze achternaam wel te vermelden in de aanhef.

Dear Mr Janssen,

Opbouw

4 Aanhef

Mevrouw Janssen kun je op drie verschillende manieren schrijven:
Dear Mrs Janssen, > gehuwde vrouw
Dear Miss Janssen, > ongehuwde vrouw
Dear Ms Janssen, > als je niet weet of de vrouw gehuwd of ongehuwd is. > altijd goed!

5 Inhoud brief

Vervolgens ga je de inhoud van de brief schrijven. In de opdracht staan alle inhoudselementen die je in jouw brief dient te verwerken. Verwerk ze allemaal en neem ze ook letterlijk over. 

Vink ze af van de opdracht, zodat je geen enkel inhoudselement vergeet. 
Let hierbij op grammatica en spelling. 

Opbouw

6 Afsluiting

Voor je afsluit, gebruik je vaak een afsluitende zin. Deze zin is altijd goed: I look forward to hearing from you soon. (Ik hoop snel van u te horen). 

Opbouw

6 Afsluiting

Na de afsluitende zin sla je een witregel over en dan volgt de afsluiting.
Yours faithfully, (hoogachtend) > wanneer je de naam van de ontvanger niet weet.
Yours sincerely, / Sincerely, > wanneer je de naam van de ontvanger weet.

Voorbeeld afsluiting

Yours faithfully,

(handtekening) > wel een handtekening plaatsen.

Inge Peters

Houd witregels tussen de afsluiting, handtekening en naam.

Een bijlage vermelden

Soms komt het voor dat je een bijlage bij een brief moet verzenden, zoals bijvoorbeeld een C.V. 

Dit vermeld je onder de afsluiting (eerst een regel overslaan).

Encl. (1) brochure

Een bijlage vermelden

Encl. (1) brochure

Encl. staat voor enclosure (= bijlage).
(1) staat voor het aantal bijlages dat je meestuurt.
brochure is de omschrijving van de bijlage (=brochure) of bijvoorbeeld een CV > Curriculum Vitae

Beoordeling

De brief beoordelen wordt beoordeeld op vier punten:
- conventies 
- taalgebruik 
- inhoud 
- communicatieve effectiviteit 

Totaal aantal punten: 13

Beoordeling

- conventies 
Staan de adressen, datum, aanhef en begroeting goed? 1 punt!

- taalgebruik 
Fouten in spelling/grammatica.
Je scoort 8, 6, 4, 2 of 0 punten, afhankelijk van de fouten in jouw brief. 

Beoordeling

- inhoud 
Alle inhoudselementen benoemd? 

Meestal 9 onderdelen

Het is zonde als je hier punten laat liggen!

Beoordeling

- communicatieve effectiviteit > 2 punten.
Heb je een alinea indeling in je brief gebruikt (meer dan 2 alinea's)?
Begint elke zin niet precies hetzelfde? 2 punten totaal.

Varieer met hoe je een zin begint. Kijk voor inspiratie op magister bronnen naar de extra uitleg onder zakelijke brief.

Hulpmiddel!

Je mag een EIGEN woordenboek Nederlands - Engels gebruiken dit SE (een papieren woordenboek of course). 
Vergeet deze niet mee te nemen van huis!