Promotieplan _les02

• Dienstverlening en Producten
• Middelbare school
• vmbo b, k
• Leerjaar 3,4

Promotieplan

Een promotieplan is een plan waarin je duidelijk maakt hoe je een product, dienst, evenement of activiteit wilt promoten.

In een promotieplan geef je antwoord op de volgende vragen:

1. Wie is de doelgroep? 
2. Wat is het doel?
   
3. Wat is de boodschap?  
4. Welke promotiemiddelen en/of media-uitingen gaan we gebruiken? 
5. Wat is het budget?
   

Waarvoor staat de afkorting AIDA

AIDA Model

AIDA-model
Als je iets wilt promoten, moet je altijd rekening houden met het AIDA-model. AIDA is de afkorting van de Engelse woorden ‘Awareness’, ‘Interest’, ‘Desire’ en ‘Action’.
 

• Awareness betekent je ergens van bewust zijn. In het voorbeeld betekent dit dat door promotie de doelgroep weet dat er een straatvoetbaltoernooi is.  
• Interest betekent interesse. Door promotie moet de interesse van de doelgroep gewekt worden. De kinderen moeten gaan denken: wat leuk, er is een straatvoetbaltoernooi!
  
• Desire betekent verlangen. Dit is de volgende stap. Door promotie moeten de kinderen denken: een straatvoetbaltoernooi is leuk, daar wil ik aan meedoen. De kinderen verlangen er dan naar om mee te voetballen. 
• Action betekent actie. Dit is de laatste stap. Door promotie moet de doelgroep in actie komen. De kinderen gaan zich bijvoorbeeld opgeven voor het straatvoetbaltoernooi.  

Een promotieplan maken

Opdrachtgever Locatiedirecteur Loes

Opdracht promotieplan CruyffCourt

Onze school krijgt een Cruyff Court. Maak hiervoor een promotieplan.

Programma van eisen

• Alle vereiste vragen worden in het plan beantwoord.
• Je richt je op de doelgroep leerlingen van het Piramide College 
• Een van de mediauitingen is een promotiefilmpje voor de leerlingen voor het bord in de aula.

Let op: gebruik het AIDA model

Aan het werk

1. Fase 1 Informatie verzamelen over Cruyff Courts
2. Fase 2 Vraaggesprek met de opdrachtgever: interviewvragen opstellen; vraaggesprek houden; vraaggesprek uitwerken.
3. Fase 3 Promotieplan opstellen
4. Fase 4 Mediauiting Promotiefilmpje uitvoeren.

Fase 2 Het vraaggesprek

1. Vragen opstellen
2. Vraaggesprek houden
3. Vraaggesprek uitwerken
4. Verslag schrijven

Voorbereiden van het vraaggesprek

Het is belangrijk een vraaggesprek goed voor te bereiden. Hiervoor maak je een lijst met dingen die je wilt weten. Je kunt dit lijstje bij het gesprek erbij houden om te controleren of je op al je vragen antwoord hebt gekregen.

Aan het eind van het gesprek vat je het gesprek samen. Dan benoem je precies wat er is afgesproken. Is de ander het er niet mee eens? Dan kan hij dat meteen aangeven.

De voorbereiding begint met het leren kennen van het bedrijf waar je een gesprek mee hebt. Dat kun je op verschillende manieren doen:

de website van het bedrijf bekijken

een film over het bedrijf bekijken, bijvoorbeeld via YouTube

opzoeken wat ze over het bedrijf schrijven op social media zoals Facebook.

Daarna schrijf je de vragen op waar je graag antwoord op wilt. Een handig hulpmiddel hierbij zijn de zeven w’s (wie, wat, waar, waarom, wanneer, waarmee, welke).

De zeven W's 

1. Wie:  welke doelgroep 
2. Wat: waar gaat het over
3. Waar: op welke plaats
4. Waarom: wat is de aanleiding
5. Wanneer: dag/tijdstip/periode
6. Waarmee: welke middelen 
7. Welke manier: op welke manier 

Het vraaggesprek

• Stel vragen aan de hand van de vragenlijst die je van tevoren hebt gemaakt.
• Luister goed naar de opdrachtgever. Laat dit ook zien door hem of haar aan te kijken, te knikken of door ‘ja’ te zeggen.
• Stel gerust meer vragen dan er op je lijstje staan. Want misschien schiet je nog iets anders te binnen.
• Controleer aan het einde van het gesprek of je op alle vragen antwoord hebt gekregen. Is dat niet zo? Stel dan alsnog de vraag.
• Controleer aan het einde van het gesprek wat de afspraken precies zijn. En wanneer de opdrachtgever je de volgende keer verwacht.
• Het is beleefd om de opdrachtgever na afloop van het gesprek te bedanken.

Het vraaggesprek vastleggen

Maak aantekeningen. Later kun je je aantekeningen van het gesprek uitwerken. Als het goed is, heb je alleen de belangrijkste woorden en korte uitspraken genoteerd. Deze moet je uitwerken tot een gespreksverslag. Hierin schrijf je in goedlopende zinnen wat er precies is gezegd en afgesproken tijdens het gesprek. Sommige dingen heb je misschien niet genoteerd, maar herinner je je nog wel. Maak het gespreksverslag zo compleet mogelijk. Dat is handig, want je kunt later altijd nog weer even terugkijken in het verslag. Bijvoorbeeld als je iets vergeten bent.

Fase 3 Het promotieplan maken

1. Wie is de doelgroep? 
2. Wat is het doel?
3. Wat is de boodschap?  
4. Welke promotiemiddelen en/of media-uitingen gaan we gebruiken? 
5. Wat is het budget?

Gebruik het werkblad in de ELO in Magister voor deze praktische opdracht.

Presenteren

Inleveren voor portfolio

• Vragenlijst
• Verslag vraaggesprek
• Promotieplan Cruyff Court Steenwijklaan

Naam en datum vermelden.

Fase 4 De mediauiting

Je maakt een kort promotiefilmpje voor het Cruyff Court

Programma van eisen

• Je gebruikt het AIDA Model
• Het filmpje is geschikt voor het digiboard in de aula
• Het filmpje duurt niet langer dan 3 minuten 

Doel:  leerlingen

1. weten wat een Cruyff Court is
2. dat we een Cruyff Court krijgen
3. weten waarom we een Cruyff Court krijgen
4. weten waar ze meer informatie kunnen krijgen over het Cruyff Court

Stappen

1. Script schrijven
2. Storyboard tekenen
3. Draaiboek schrijven
4. Filmen

Script

Twee delen

1. Algemene informatie
2. Het filmverhaal

Het filmverhaal

1. Actie;  wat gebeurt er in de film
2. Tekst ; wat zeggen de acteurs; wat zegt de voice-over
3. Omgeving; welke achtergonden krijg de kijker te zien

Het filmverhaal werk je per scène uit. Een scène is een afgerond stukje van het verhaal. Het gaat over één gebeurtenis of situatie en speelt zich af op één plaats en in één tijd. Als in een film een nieuwe gebeurtenis plaatsvindt, of een verandering van plaats of tijd, krijg je een nieuwe scène.

Storyboard tekenen

Doel

Het storyboard is bedoeld om de producer, regisseur, cameraman/-vrouw en acteurs een beeld te geven van hoe de scènes eruit moeten komen te zien.

De meeste storyboards bevatten in elk geval:

• De titel van de film.
• Tekeningen van de shots per scène 
• De tekst van de personages en/of van de voice-over.

Draaiboek

Een draaiboek is een planning van wat er op de filmdag(en) moet gebeuren. 

In een draaiboek staat wie wat doet en waar, hoe en wanneer. Uitgangspunten voor een draaiboek zijn het script en het storyboard.

Inhoud:

• titel
• opnamedag (datum)
• tijden
• locatie
• planning van alle activiteiten (zoals aankomst, opbouw, make-up en kleding, opnamen, lunch en afbouw): wie doet wat en waar, wanneer en hoe?
• storyboard

Praktische opdracht 06 Een promotiefilmpje maken.

Voer stap 1 een script schrijven en stap 2 een storyboard tekenen uit.

Programma van eisen

• Je gebruikt het AIDA Model.
• Het filmpje is geschikt voor het digiboard in de aula.
• Het filmpje duurt niet langer dan 3 minuten. 

Doel: leerlingen

• weten wat een Cruyff Court is,
• dat we een Cruyff Court krijgen,
• weten waarom we een Cruyff Court krijgen,
• weten waar ze meer informatie kunnen krijgen over het Cruyff Court.

Inleveren voor het portfolio

1. Script (filmverhaal) promotiefilmpje Cruyff Court Steenwijklaan
2. Storyboard Cruyff Court Steenwijklaan