Eigen les: een officiële brief

• Nederlands
• Middelbare school
• vmbo t, mavo, havo
• Leerjaar 1-3

Een zakelijke brief schrijven

Aan het einde van de les:

- weet je wat een zakelijke brief is

- kun je 3 soorten zakelijke brieven noemen

- weet je de vaste volgorde van de zakelijke brief.

- kun je de onderdelen van een zakelijke brief in de juiste       

   volgorde zetten. 

Informele taal

Informele taal is taal die je gebruikt in minder serieuze situaties. Het is ‘losser’. Je gebruikt het als je praat met je vader of moeder of als je een berichtje schrijft naar een vriend of een klasgenoot. Je gebruikt alleen wat eenvoudigere woorden, die lijken op de taal die je spreekt.

Je/jij of u? 

In een serieuze situatie gebruik je u, bijvoorbeeld als je iemand niet kent . Dat doe je ook als iemand ouder is en als iemand een bepaalde status heeft.

 Koning Willem-Alexander
spreken we aan met 'u'. 

Formele taal

Formele taal is een naam voor taal die je gebruikt in serieuze situaties. 

Het is een beetje ‘stijf’. Je gebruikt het als je praat of schrijft met mensen die je niet zo goed kent of met mensen die wat belangrijker zijn. Je gedraagt je netter en je gebruikt ook wat nettere taal. 

Wat is een voorbeeld van formeel taalgebruik?

1. Doe iedereen de groetjes!
2. Geachte heer de Boer,
3. Spreek je later
4. Kun jij mij helpen?

Bij informele taal kan je:

1. Makkelijkere woorden gebruiken
2. Meer fouten maken met taal
3. Onbeleefder zijn

Voorbeelden

Zakelijke brief

Wanneer schrijf je deze?

Wat is een zakelijke brief?

Dit zijn officiële brieven en e-mails zoals:

- Sollicitatiebrief 

- Bij een klacht

- Officiële uitnodiging

- Verzoek (bijvoorbeeld toestemming vragen)

Opbouw van zakelijke brief

Opbouw zakelijke brief

Jouw adres

Adres geadresseerde

Plaats en Datum

Betreftregel

Aanhef

Inleiding

Kern

Slot

Slotgroet

Afzender

Let op: witregels tussen elk onderdeel, hoofdletters en leestekens

Begin met je eigen adres

Peter van Leeuwen

Kastanjeweg 12

2043 AB Leiden

Adresgegevens geadresseerde

Plaatsnaam en datum

Plaatsnaam komt eerst, dan de datum volledig uitgeschreven

Krommenie, 12 december 2022

Dus niet: 

12-12-2022, Krommenie

Plaatsnaam en datum

Plaatsnaam komt eerst, dan de datum volledig uitgeschreven

Krommenie, 12 december 2022

Dus niet: 

12-12-2022, Krommenie

Betreft:

Betreft: uitnodiging schoolfeest

Betreft: sollicitatie vakkenvuller

 

Onderwerp: opvragen informatie examen Engels

De aanhef

Hoi Sam,

Hee collega's, 

Dag allemaal,

Dit zijn voorbeelden van informeel taalgebruik

De aanhef van een zakelijke brief

Aanhef

Geachte heer, mevrouw,

Geachte mevrouw Boots,

Geachte heer de Boer,

Maar ook: 

Geachte collega's,

Geachte klanten van de Rabobank,

Inhoud van de brief

De inleiding

Middenstuk 

Slot 

Inleiding

Waarom schrijf je deze brief? 

Je begint de alinea met een hoofdletter!

Begin de brief niet met 'ik'

Als het nodig is over jezelf te vertellen, doe dit dan ook gerust

Middenstuk

Je vertelt hier over de situatie:

Gebruik hierbij de voorbeelden die je hebt meegemaakt 

Gebruik argumenten voor wat je wilt bereiken

Middenstuk

Geef de informatie die de ontvanger nodig heeft

Stel de vragen waarop je antwoord wilt hebben

Slot van de brief

Je sluit je brief af. Eindig met een nette, formele groet of bedank voor de moeite:

Met vriendelijke groet,

Ik hoop spoedig antwoord van u te krijgen.

Bij voorbaat dank.

 

Afsluiting

Handtekening 

Je volledige naam (dus voornaam én achternaam)

Als het nodig is, verwijzen naar een bijlage

Je hebt een kast bij de IKEA gekocht maar die is helaas kapot. Je beschrijft het probleem in:

1. De inleiding
2. Het middenstuk
3. Pas bij de afsluiting

Opmaak en indeling

Houd rekening met de indeling. Denk aan alinea's en hoofdlettergebruik! 

Je blijft altijd beleefd en gebruikt formele taal. Let goed op spelfouten en de zinsopbouw.

Een paar extra tips op een rij

Houd je brief beknopt en wijd niet teveel uit.

Vermijd hevige emoties in je beschrijving.

Wees concreet en verwijs naar datum en plaats.

Een paar extra tips op een rij

Beschrijf helder wat je van de geadresseerde verwacht.

Laat je brief eventueel door iemand anders lezen voordat je hem verstuurt.

Wat past bij een zakelijke brief?

1. informele taal
2. formele taal

Je hebt een klachtenbrief geschreven wilt graag voor dit weekend antwoord

Een voorbeeld van een formele brief:

1. briefje aan een vriend of vriendin
2. een klachtenbrief
3. een uitnodiging voor je eigen verjaardag
4. een sollicitatiebrief

Wat hoort bij formele taal?

1. Het gebruik van het woord je
2. Het gebruik van het woord u

Hoe eindig je een zakelijke brief?

1. Met vriendelijke groet,
2. Groetjes Yasmin
3. Doei
4. Laat maar weten

1 ding waar ik nog een vraag over heb:

Je bestelling van een webwinkel is niet bij je aangekomen. Schrijf een inleiding, middenstuk en slot van een klachtenbrief.

2 dingen die ik leuk vond of die goed gingen: