IN les 18: Office 365 - Word naar PDF

• Informatiekunde
• Middelbare school
• havo, vwo
• Leerjaar 1

IN les 19: Office 365 - Word naar PDF

Een voorbereid mens telt voor twee!

Voordat wij aan de slag gaan, eerst een check om ervoor te zorgen dat alles verloopt en wordt opgeslagen zoals het hoort. 

Doorloop de volgende slides zorgvuldig!!

Informatiekunde verslag

In lessen 3 en 8 hebben jullie al een basis geleerd over Word, maar dan wel de online (browser) versie. 

In de vorige les (les 17) zijn wij aan de slag gegaan met de desktop app (computer programma). We gaan deze les ermee verder en ronden af met een inleveropdracht via Maigster!

Gebruik de OneDrive om je Wordverslag 

te openen via je Informatiekunde map.

Nu je jouw bestand hebt geopend in Word op de desktop/computer, zorg ervoor dat "automatisch opslaan" aanstaat!

1. Ja, het staat aan! (sla de volgende slide over)
2. Nee, het staat niet aan! (Volg de tips op de volgende slide)

Bijna klaar voor de start...

Vorige les heb je een aantal dingen toegevoegd aan je verslag. Laten we checken of die helemaal kloppen:

1. Automatisch vormgegeven voorblad met de titels "Wat ik heb geleerd bij informatiekunde" en je naam en klas.

2. Alle afbeeldingen hebben een andere afwerking en elk hoofdstuk en paragraaf/subkop heeft een afbeelding

3. "Word" is aangevuld met wat je hebt geleerd in periode 2 en les 18.

Nu echt klaar voor de start!

Wij gaan deze les het volgende doen:

1. Paginanummers toevoegen

2. Opmaak aanpassen en paginaranden toevoegen

3. Automatisch inhoudsopgave toevoegen

4. Word omzetten in PDF

5. PDF inleveren via Peppels

Opmaak (1/2)

Er zijn nog kleine details die je verslag mooier maken. Kies bij 'Ontwerpen' een thema uit voor je verslag 

Je kan ook de kleuren veranderen  nadat je een ontwerp hebt gekozen.

Opmaak (2/2)

Nu ga je paginaranden toevoegen. 

Klik op paginaranden in het 

"Ontwerpen" menu.

Kies de stijl, kleur en dikte van de 

paginarand. Afsluitend, bij "Toepassen op" kies "Alles min eerste pagina"

Paginanummers (1/2)

Wij gaan nu aan de slag in het menu "Invoegen". Om te 

beginnen bij het invoegen van paginanummers. 

Kies "Opmaak paginanummers" 

                                            Daarna kies je een stijl en bij 

                                            "Beginnen bij" kies je "0" (nul).

                                             

                                   k

                                        

Paginanummers (2/2)

1. Klik weer op "Paginanummer"

2. Kies "onder aan pagina"

3. Kies de optie waarbij de paginanummer in het midden staat.

4. Je paginanummer is nu ingevoerd en je bent in de kop- en voettekst ruimte van je document . 

Zoek deze knop in de lint  

om die te sluiten. 

Inhoudsopgave (1/3)

Nu voeg je een automatisch inhoudsopgave toe. Dit kan omdat jij je  hoofdstukken in de stijl 'Kop 1' en subkoppen 'Kop 2' hebt gemaakt. 

Ga naar pagina 2, waar de inhoudsopgave moet komen.

Ga nu naar het menu "Verwijzingen" en klik op "Inhoudsopgave"

Inhoudsopgave (2/3)

Kies één van de opties voor automatische inhoudsopgaven.

Let op! Kies niet de optie "handmatige inhoudsopgave".

Voilá! Een overzicht van al je hoofdstukken en subkoppen.

Inhoudsopgave (3/3)

Een automatisch opgave kan je sneller leiden naar een deel van je document. Hiernaast zie je een aantal dingen:

1. Een menu om bij te werken.

2. Een optie voor een koppeling

Tip: je kan handmatig de titel van je inhoudsopgave opmaken/aanpassen

Als je wijzigingen hebt aangebracht na het invoegen van je inhoudsopgave, kan je er gewoon op klikken en via  dit menu dat bijwerken, Alleen paginanummers of alles.

Met een automatisch inhoudsopgave worden links gecreërd naar je hoofdstukken en subkoppen. Zo hoef je niet te scrollen. Ga met je muis staan waar je wil en ctrl+klik.

Werk je subkop "Word" bij met alles wat je deze les hebt geleerd!!

Doe nog een laatste check of alles in orde is voordat je je verslag omzet naar een PDF

- Je titel is: IN - titel verslag - naam - klas

- Je hebt gekeken welke feedback je hebt gekregen na het inleveren van de eerste versie (les 8) en deze feedback heb je verwerkt in je verslag

- Je hebt de volgende hoofdstukken in je verslag staan:

1. Automatisch voorblad met titel en naam

2. Automatische inhoudsopgave

3. Inleiding met minstens 40 woorden

4. Stukje over Magister met minstens 40 woorden en een afbeelding van het logo

5. Kopje Office 365 met daaronder subkopjes Outlook, OneDrive, Word, Teams, Powerpoint en Excel. Met minstens 40 woorden per subkopje. Je hebt ook afbeeldingen van de logo's toegevoegd.

6. Mediawijsheid, met minstens 40 woorden en afbeelding van Google resultaat als je eigen naam zoekt.

- De tekst van je hele verslag is uitgelijnd (Uitvullen)

- Je verslag heeft paginanummers

- Je verslag heeft paginaranden

Word (.docx) naar PDF (1/4)

Een PDF is een digitale print/afdruk na je document. Daarin kunnen dus geen wijzigingen meer in worden aangebracht. Ook blijft de lay-out hetzelfde ongeacht met welk programma en op welk apparaat het ook is geopend. 

Je werk word dus precies behouden zoals je wil.

Veel docenten vragen ook dat jullie verslagen in PDF inleveren, 

dat heeft de voorkeur.

Word (.docx) naar PDF (2/4)

Op de volgende slide ga je een filmpje zien dat uilegt hoe je jouw bestand omzet van Word naar PDF. Niet gelijk je document omzetten in PDF omdat je eerst, natuurlijk, je verslag gaat bijwerken met de kennis die je deze les hebt opgedaan. Dus...

1. Filmpje op volgende slide kijken(in Engels. Je kan ook 

naar uitleg zoeken in het Nederlands op Google)

2. Verslag bijwerken

Word (.docx) naar PDF (4/4)

Je verslag is nu af! Alle verslagen die je op school maakt kun je op een vergelijkbare manier doen, met voorblad, inhoudsopgave en hoofdstukken.

Ga naar de Peppels opdracht IN les 15. Je vindt daar een checklist van wat je verslag moet bevatten. Controleer goed of je verslag aan alle eisen voldoet voordat je het inlevert!

Sinds kort bestaat ook 

een snelknop voor 

omzetten naar PDF. Als die er niet is, volg de instructies van het filmpje.

Verslag inleveren

Nu je jouw verslag hebt bijgewerkt met de opgedane kennis deze les, kan je deze omzetten naar PDF en inleveren via Magister: IN - les 19. 

Open de Magister opdracht en controleer eerst de checklist, 

voldoet je verslag aan alle eisen??

Lever je verslag in via bijlage --> OneDrive. 

Verslagen die via de mail worden ingeleverd worden niet nagekeken!

Klaar! Zijn er klasgenootjes die hulp nodig hebben?