Les 11 - Financiële administratie 1

Les 11 - Financiële administratie 1

Lesdoelen

De student kan binnen een geautomatiseerd systeem gegevens opzoeken en eenvoudige stamgegevens en financiële documenten verwerken.

Vandaag:

• Starten met Exact online
• Kennismaking met Pets Friends
• Stamgegevens
• Nieuwe klanten toevoegen
• Nieuwe leveranciers toevoegen
• Stamgegevens opzoeken
• Facturen controleren
• Openstaande posten controleren 

Starten met Exact online

In deze module voer je financiële werkzaamheden uit voor het bedrijf Pets Friends. Je gaat werken met het boekhoudprogramma Exact Online.

Je krijgt van je docent een activatiecode voor Exact Online.

Samen met je docent doorloop je de stappen om jouw account van Exact Online te activeren.

 Daarna zet je de administratie van Pets Friends klaar.

Voor docent: document Instructie klaarzetten voorbeeldadministratie en Instructie beginsituatie Exact Online staat in Teams, praktijk, 2023-2024, bijlagen voor lessen, Exact online.

Ook vind je informatie in de beroepsmodule Gegevens verwerken, Pets Friends, Stamgegevens, 3.1.1 Administratie klaarzetten.

Codes aanvragen via SPL en opslaan in Teams.

Kennismaking met Pets Friends

In deze taakmodule Financiële administratie ga je aan de slag voor het bedrijf Pets Friends.

Bij Pets Friends is het personeel dagelijks bezig met het inkopen en verkopen van dieren en dierenbenodigdheden. De medewerkers van Pets Friends hebben veel contact met dierentuinen, kinderboerderijen en dierenwinkels.

De dieren in het magazijn worden goed verzorgd door Karel.

Het is bij Pets Friends een gezellige dierenboel en de medewerkers doen met veel plezier en passie hun werk. Maak kennis met dit bedrijf vol dierenliefhebbers!

Docent gaat in SPL naar opdracht 2A 'Quiz' en neemt de PowerPoint klassikaal door. 

Vervolgens wordt de quiz klassikaal gemaakt.

Wat zijn stamgegevens?

Docent: neem klassikaal de PowerPoint presentatie door. Deze vind je in opdracht 3 Stamgegevens - inleiding.

Opdracht 3 - Stamgegevens
(15 minuten)

Ga in SPL naar de taakmodule Financiële administratie 1

Ga naar 3 Stamgegevens en maak opdracht 3a, b en c

Opdracht klassikaal bespreken

Opdracht 4 - Nieuwe klanten
(40 minuten)

Je hebt kennisgemaakt met Pets Friends. Nu ga je echt aan de slag op de financiële administratie. Je weet inmiddels wat stamgegevens zijn. In deze opdracht ga je de stamgegevens van klanten in Exact Online aanmaken.  

Het gaat goed met Pets Friends want er zijn drie nieuwe klanten bijgekomen: Intratuin Veghel, Kasteelpark Born en Zorgboerderij ZOAR. De collega's bij Pets Friends hebben meteen al bedacht dat ze met het teamuitje naar het Kasteelpark willen. Bij Zorgboerderij ZOAR is Wijnand op bezoek geweest. Hij heeft gisteren tijdens de koffie hierover verteld.

Alle collega’s zijn heel enthousiast over deze nieuwe klanten.

Aan jou de taak om de stamgegevens van deze nieuwe klanten in te voeren in Exact Online.

Opdracht 4 - Nieuwe klanten

(40 minuten)

Ga in SPL naar de taakmodule Financiële administratie 1

Ga naar 4 Nieuwe klanten en ga naar 4a

We bekijken eerst de filmpjes en daarna gaan we de eerste klant samen toevoegen

Vervolgens maak je zelf 4b en 4c

Opdracht klassikaal bespreken

Opdracht 5 - Nieuwe leveranciers

(30 minuten)

Ga in SPL naar de taakmodule Financiële administratie 1

Ga naar 5 Nieuwe leveranciers en ga naar 5a

We bekijken eerst de filmpjes en daarna gaan we de eerste leverancier samen toevoegen

Vervolgens maak je zelf 5b

Opdracht klassikaal bespreken

Opdracht 6A - Opzoeken stamgegevens

(10 minuten)

Ga in SPL naar de taakmodule Financiële administratie 1

Ga naar 6 Opzoeken stamgegevens en ga naar 6a

Bekijk eerst het filmpje en maak daarna alleen opdracht 6a

Klassikaal bespreken

Opdracht 7 - Controleren

De gegevens van een klant of leverancier kunnen wel eens veranderen. Er kan een andere contactpersoon komen of een onderneming verhuist. Ook kunnen er nieuwe afspraken worden gemaakt over korting of betalingscondities. In deze opdracht ga je stamgegevens in Exact Online wijzigen. Nauwkeurig werken is bij deze opdracht heel belangrijk. 

Opdracht 7 - Controleren

Je begint je al een beetje thuis te voelen bij Pets Friends. De pauzes met de collega’s zijn gezellig en van Karel heb je een rondleiding gekregen langs de dieren in het magazijn.

Je hebt geleerd om nieuwe gegevens in Exact Online te zetten en als een klant belt dan kun jij snel de stamgegevens vinden.

Nu ga je verder met Exact Online en controleren of gegevens op de klantenkaarten en leverancierskaarten kloppen. Als ze nog niet aangepast zijn dan moet je de gegevens direct wijzigen. Het is belangrijk om die gegevens up-to-date te houden.  

Opdracht 7 - Controleren (20 minuten)

Ga in SPL naar de taakmodule Financiële administratie 1

Ga naar 7 Controleren en dan naar opdracht 7a

We bekijken eerst het filmpje en daarna maken we de opdracht samen

Vervolgens maak je zelf 7b

Opdracht klassikaal bespreken

Opdracht 8 - Verkoopfactuur maken (20 minuten)

In deze opdracht ga je een verkoopfactuur aanmaken. De order en de pakbon zijn al gemaakt in Exact Online. Je maakt een factuur voor de klant zodat de klant weet wat hij voor de geleverde goederen moet betalen. 

Docent gaat in SPL naar opdracht 8a 'Van bestelling tot factuur' en neemt de PowerPoint klassikaal door. 

Vervolgens maken we klassikaal opdracht 8b en 8d

Opdracht 9 - Openstaande posten debiteuren (15 minuten)

Bij Pets Friends worden dagelijks bestellingen gedaan en verzonden. In de vorige opdracht heb je facturen gemaakt voor klanten. Een overzicht van alle bedragen die onze klanten nog moeten betalen heet Openstaande posten debiteuren. 

Wat is een debiteur?

Debiteuren zijn klanten van wie je nog geld ontvangt. Je hebt goederen verkocht en een factuur (rekening) verzonden aan de klant. Zolang de factuur nog niet betaald is, heeft de klant een schuld openstaan bij Pets Friends. De klant wordt dan een debiteur genoemd. 

Opdracht 9 - Openstaande posten debiteuren

Ga in SPL naar de taakmodule Financiële administratie 1

Ga naar 9 Openstaande posten debiteuren en dan naar opdracht 9a

We bekijken eerst het filmpje en daarna maken we de opdracht samen

Vervolgens maak je zelf 9b en 9c

Opdracht klassikaal bespreken

Afsluiting

• Terugkoppeling les;
• Vragen? 
• De volgende les gaan we verder met Financiële administratie 1