Schrijven offerte aanvragen/order plaatsen

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 2

Offerte aanvragen/Order plaatsen

Offerte aanvragen

Wat moet er allemaal in een offerte staan?

Inhoud offerte

1. Waarvoor wil je een prijsopgave?

2. Wat

3. Hoeveel

4. Type

5. Levertijd / wanneer? 

Uit welke drie elementen bestaat de opbouw van een offerte/brief?

Opbouw en doelgroep

1. Inleiding

2. Kern

3. Slot

Doelgroep: voor wie is de offerte? / mensen die je niet (goed) kent, zoals leveranciers. 

Inleiding

1. Bedenk altijd wat je doel is : info vragen over een prijs of product/dienst

2. De aanleiding

- Heel formeel/zakelijk: "Wij / Ik verzoek(en) u om een vrijblijvende offerte.

Kern

1.  Product/dienst noemen (typenummer, kleur/ diner voor       collega's.)
2. Aantal noemen
3. Levertijd vragen/ mogelijkheden vragen (bijvoorbeeld tijden)
4. Garantie vragen / wat te doen om de dienst te krijgen/vastleggen?

     Opmerking: zo nodig per product / dienst een alinea

Slot

1. Herhaling doel

2. Opdracht aan de lezer

Opmerking: Wees duidelijk over de termijn.

Aandachtspunten offerte

• Formeel taalgebruik 
• Adressering /  datum en plaats
• Onderwerp / aanhef 
• Indeling:
  - inleiding: noem het onderwerp. Waarom schrijf je het verzoek (reden)?
  - middenstuk: je geeft een uitleg.
  - slot: wat verwacht je van de lezer?
• Groet en ondertekening