Cette leçon contient 21 diapositives, avec quiz interactifs, diapositives de texte et 1 vidéo.
La durée de la leçon est: 60 min
Éléments de cette leçon
Vergaderen en overleggen: het werkoverleg
Slide 1 - Diapositive
Waar denk jij aan bij het woord 'vergaderen'?
Slide 2 - Carte mentale
Slide 3 - Vidéo
Wat gaan we doen?
Uitleg over vergaderen, doelen, rolverdeling
Voorbereiden van twee onderwerpen
Opzet vergaderen
Evalueren vergadering
Slide 4 - Diapositive
Werkoverleg/ vergaderen
Slide 5 - Carte mentale
Werkoverleg
Werkzaamheden bespreken of afstemmen
Regelmaat
Mensen die samenwerken
Voorzitter
Besluitenlijst of notulen
Agenda
Slide 6 - Diapositive
Agenda
Opening
Verslag of actiebesluitenlijst vorig werkoverleg
Mededelingen en ingekomen/uitgaande stukken
Inhoudelijke agendapunten:
a. ……… b. ……… c. ………
Wat verder ter tafel komt (w.v.t.t.k.);
Rondvraag
Slide 7 - Diapositive
Rollen
Voorzitter
Tijdsbewaker
Notulist
Deelnemers
Slide 8 - Diapositive
Voorzitter
- behandelt de onderwerpen volgens de agenda
-Zorgt dat iedereen aan het woord komt
- Zorgt ervoor dat men elkaar laat uitspreken
- Zorgt ervoor dat er niet te ver van het onderwerp afgeweken wordt
- Vat de belangrijkste dingen samen
Slide 9 - Diapositive
Tijdsbewaker
Houdt de tijd tijdens de vergadering in de gaten.
Wordt er te lang over één onderwerp gesproken, dan grijpt de tijdsbewaker in.
Slide 10 - Diapositive
Notulist
Maakt aantekeningen;
Werkt deze aantekeningen uit in een verslag;
Vraagt na als dingen niet volledig duidelijk zijn;
Ondersteunt eventueel de voorzitter bij het bewaken van de discussie.
Slide 11 - Diapositive
Deelnemers
Nemen actief deel
Geven kort hun inbreng (informatie, mening)
Ondersteunen de andere groepsleden bij hun taken.
Slide 12 - Diapositive
Welke vergaderdoelen ken je?
Slide 13 - Question ouverte
Vergaderdoelen
informatieoverdracht
meningsvorming
besluitvorming
problemen oplossen
taakverdeling
motiveren
Slide 14 - Diapositive
Besluitvorming
Doel besluit nemen
Zijn er alternatieven?
Hoe gaan we stemmen?
Welk percentage is nodig?
Hoe stemmen?
Slide 15 - Diapositive
Inrichten van ruimtes
Slide 16 - Diapositive
Ruimte ingericht in carré vorm: wat is het voordeel?
Slide 17 - Diapositive
Wat zijn de voor- en nadelen van de diverse opstellingen?
Slide 18 - Diapositive
Onderwerp
Een ondernemer wil graag starten met het openstellen van het restaurant op zondag. Samen met zijn medewerkers moeten ze tot een besluit komen: Gaan jullie wel/niet open op zondag?
Deelonderwerpen:
Welke openingstijden hanteer je?
Hoeveel bezetting is er nodig op zondag?
Hoe ga je hierin rouleren?
Wat betekent dit voor de bezetting op andere dagen?
Slide 19 - Diapositive
De opdracht:
Verdeel de rollen (Voorzitter, notulist, tijdbewaker, deelnemer)
Maak een vergaderagenda.
Neem allemaal een standpunt in, verzamel informatie.
Voer het overleg uit.
Controleer samen de notulen. Hier in staat wie wat heeft ingebracht en welk besluit er genomen is.
Slide 20 - Diapositive
Opdracht deel 1: voorbereiding
Maak een vergaderagenda en bepaal tijdsduur per agendapunt