Les - Werkroosters maken - oefening

• Facilitair Leidinggevende
• MBO
• Studiejaar 2

Les - Werkroosters maken

??kerntaak

Niveau 3 

Kerntaak 1: Organiseert de werkzaamheden 

H9 Werkroosters maken

Niveau 4 

Kerntaak 2: Geeft leiding

H13 Werkroosters maken 

Inhoud

• Leerdoelen
• Werkrooster maken 
• Kwantitatieve personeelsbehoefte
• Kwalitatieve personeelsbehoefte 
• Personeelsbudget en personeelskosten 
• Het werkrooster en de drie V's 
• Stappenplan voor het maken van een werkrooster

Hoe noem je de rekeneenheid waarmee de omvang van een functie wordt uitgedrukt

1. Arbo
2. Cao
3. FTE
4. Omzet

Wat is de eerste stap bij het maken van een werkrooster

1. Bepalen van de personeelsbehoefte
2. Invoeren persoonlijke gegevens
3. Koppelen van medewerkers aan de personeelsbehoefte
4. Optimaliseren van het werkrooster

Elke organisatie heeft te maken met ziekteverzuim. Welk percentage is bijna niet te vermijden?

1. 1 -2%
2. 4-5%
3. 10-11%
4. 15-16%

Een medewerker werkt 220 dagen per jaar en is 10 dagen ziek geweest. Wat is dan het ziekteverzuimpercentage?

1. 22%
2. 0,45%
3. 4,5%
4. 2,2%

Bij een organisatie werken 200 medewerkers en 12 medewerkers hebben dat jaar ontslag genomen. Wat is dan de verlooppercentage?

1. 16,6%
2. 6%
3. 1,66%
4. 0,6%

Wat zijn de 3 V's waar leidinggevenden rekening mee moeten houden bij het inplannen van personeel

1. Verlof, verloop en verwachting
2. Verloop, vakantie en verwachting
3. Verzuim, verlof en vakantie
4. Verzuim, verlof en verloop

Waaronder valt de reiskostenvergoeding van werknemers?

1. Brutoloon
2. Inhoudingen
3. Omzet
4. Vergoedingen

Leerdoelen

Na behandeling van dit hoofdstuk weet je meer over:

• Het bepalen van de kwantitatieve personeelsbehoefte
  
• het bepalen van de kwalitatieve personeelsbehoefte;
  
• personeelsbudgetten en personeelskosten;
  
• de randvoorwaarden bij het maken van een rooster;
  
• het invullen van een werkrooster;
  
• het aanpassen van een werkrooster. 

Kwantitatieve personeelsbehoefte 

Kwalitatieve personeelsbehoefte 

Functieniveau

Iemand die aanwezig dient te zijn. Bijv. leidinggevende of een allround medewerker.

Uit te voeren taken

Op basis van het takenpakker worden medewerkers ingeroosterd. 

Basisberekening personeelsbehoefte (hoeveel fte er nodig is)

Omzet per dag, per week of per jaar

Afhankelijk van een aantal factoren. Bijv.:

Hoeveelheid personeel in dienst + aantal uren op arbeidscontract?

Kwantitatieve personeelsbehoefte

> Hoeveel personeel je nodig hebt. 

Afhankelijk van een aantal factoren:

• Hoeveelheid personeel in dienst + aantal uren op arbeidscontract?
• Beschikbaarheid personeel  
• Arbeidsomstandigheden 
• Externe factoren zoals seizoensinvloeden, technologische ontwikkelingen en ingevoerde wetgeving.

Kwantitatieve personeelsbehoefte

Medewerkers hebben een fulltime of parttime arbeidscontract.

> aantal uren wordt uitgedrukt in fte.

> 1 fte = 40 uur   

Basisberekening personeelsbehoefte (hoeveel fte er nodig is)

1. Omzet per dag, per week of per jaar
   
2. De omzet per grondoppervlakte
   
3. Het aantal uren dat je uit moet geven
   

Kwalitatieve personeelsbehoefte

> Inplannen op basis van de juiste behoefte.  

Van invloed op inplannen kwalitatieve personeelsbehoefte:

Functieniveau 

Iemand die aanwezig dient te zijn. Bijv. leidinggevende of een allround medewerker. 

Uit te voeren taken 

Op basis van het takenpakker worden medewerkers ingeroosterd. 

Hoe bereken je het nettoloon?

Het personeelsbudget 

Brutoloon = vastgestelde loon volgens arbeidsovereenkomst. Bestaat o.a. uit:

• bruto uurloon
• 8% vakantietoeslag  

Inhoudingen > werkgever houdt over brutoloon in:

• loonheffing 
• pensioenpremies
• Werknemersverzekeringen 

Vergoedingen 

• reiskostenvergoeding
• Fietsenplan

Nettoloon = het bedrag dat overgemaakt wordt door werkgever aan de werknemer.

brutoloon - inhoudingen + vergoedingen = nettoloon 

Wat zijn de drie V's?

Het werkrooster en de drie V’s

Als AMFD of FL krijg je bij het inplannen van personeel te maken met de drie V’s:

Verzuim 

Medewerker blijft weg van werk omdat hij ziek is, of zegt ziek te zijn. 

Verlof

De toestemming die verleend wordt aan medewerkers om een periode van het werk afwezig te blijven

• Vakantieverlof
• Zwangerschapsverlof

Verloop

Instroom en uitstroom van personeel 

• natuurlijk en onnatuurlijk verloop
• oud en nieuw verloop 

Stappenplan maken werkrooster

Stap 1: Invoeren persoonlijke gegevens

 

Stap 2: Plannen van werktijden en rustdagen

Stap 3: Toewijzen van taken, pauzes en niet beschikbaarheid

Stap 4: Beheren en analyseren

Stap 5: Afdrukken en publiceren

Oefening personeelkosten

> FL lees op blz. 283 de intro van opdracht 13.15

> AMFD lees op blz. 189 de intro van opdracht 9.14

Oefening werkplanning maken

> FL lees op blz. 291 de intro van opdracht 13.21

> AMFD lees op blz. 199 de intro van opdracht 9.22

Opdrachten maken 

AMFD

9.02 tot en met 9.29

FL

13.02 tot en met 13.25