Zakelijke e-mails schrijven als brugklasleerling

Zakelijke e-mails schrijven als brugklasleerling

Leerdoelen

Aan het einde van de les kun je een zakelijke e-mail schrijven zonder veelgemaakte spelfouten en interpunctiefouten. Je weet ook hoe je beleefd en zakelijk een vraag stelt, hoe je een keurige aanhef en afsluiting maakt en hoe je de hele opdracht goed leest en uitvoert.

Stel de leerdoelen aan het begin van de les vast, zodat leerlingen weten wat ze aan het eind van de les moeten kunnen.

What do you already know about writing a professional email?

Spelfouten

Veelgemaakte spelfouten zijn bijvoorbeeld dt-fouten en het verkeerd spellen van woorden. Zorg dat je deze fouten vermijdt.

Laat een aantal voorbeelden van veelgemaakte spelfouten zien en geef een korte uitleg over hoe ze te vermijden.

Interpunctiefouten

Veelgemaakte interpunctiefouten zijn bijvoorbeeld het verkeerd plaatsen van komma's en punten. Zorg dat je deze fouten vermijdt.

Laat een aantal voorbeelden van veelgemaakte interpunctiefouten zien en geef een korte uitleg over hoe ze te vermijden.

Beleefd en zakelijk

Als je een vraag stelt in een zakelijke e-mail, zorg dan dat je beleefd en zakelijk blijft. Gebruik bijvoorbeeld 'u' in plaats van 'jij' en vraag op een vriendelijke manier om wat je nodig hebt.

Laat een aantal voorbeelden zien van hoe je beleefd en zakelijk een vraag stelt en bespreek waarom dit belangrijk is in een zakelijke context.

Keurige aanhef en afsluiting

Een keurige aanhef en afsluiting zorgen voor een professionele uitstraling van je e-mail. Gebruik bijvoorbeeld 'Geachte heer/mevrouw' als aanhef en 'Met vriendelijke groet' als afsluiting.

Laat een aantal voorbeelden zien van een goede aanhef en afsluiting en bespreek waarom dit belangrijk is in een zakelijke context.

Bedanken

Vergeet niet om te bedanken voor de tijd en moeite van de ontvanger. Dit zorgt voor een positieve afsluiting van de e-mail.

Beschrijf waarom het belangrijk is om te bedanken en geef voorbeelden van hoe je dit op een passende manier kunt doen.

Lees en voer uit

Lees de hele opdracht goed door voordat je begint met schrijven en voer de opdracht vervolgens volledig uit.

Beschrijf waarom het belangrijk is om de hele opdracht goed te lezen en te begrijpen voordat je begint met schrijven en geef voorbeelden van hoe je dit kunt doen.

Oefening

Laat de leerlingen in groepjes een zakelijke e-mail schrijven over een fictief onderwerp. Laat ze vervolgens elkaars e-mails controleren op spelfouten, interpunctiefouten en beleefdheid. Bespreek vervolgens klassikaal wat goed ging en wat beter kon.

Geef de leerlingen voldoende tijd om de opdracht uit te voeren en loop rond om eventuele vragen te beantwoorden. Bespreek de resultaten klassikaal om te zorgen dat leerlingen van elkaar kunnen leren.

Schrijf 3 dingen op die je deze les hebt geleerd.

De leerlingen voeren hier drie dingen in die ze in deze les hebben geleerd. Hiermee geven ze aan wat hun eigen leerrendement van deze les is.

Schrijf 2 dingen op waarover je meer wilt weten.

De leerlingen voeren hier twee dingen in waarover ze meer zouden willen weten. Hiermee vergroot je niet alleen betrokkenheid, maar geef je hen ook meer eigenaarschap.

Stel 1 vraag over iets dat je nog niet zo goed hebt begrepen.

De leerlingen geven hier (in vraagvorm) aan met welk onderdeel van de stof ze nog moeite. Voor de docent biedt dit niet alleen inzicht in de mate waarin de stof de leerlingen begrijpen/beheersen, maar ook een goed startpunt voor een volgende les.