Vergaderen

1 / 23
suivant
Slide 1: Diapositive
NederlandsMBOStudiejaar 2

Cette leçon contient 23 diapositives, avec quiz interactifs et diapositives de texte.

Éléments de cette leçon

Slide 1 - Diapositive

Vergaderen
Doel van de les:
  • Je kan de verschillende rollen binnen een vergadering benoemen;
  • Je weet hoe je een vergadering voorbereid.

Slide 2 - Diapositive

Hoeveel uur vergaderen mensen gemiddeld per jaar
A
200
B
300
C
400
D
500

Slide 3 - Quiz

Chinezen houden van ....... tijdens een vergadering
A
Een discussie
B
Een borrel
C
Een informele sfeer
D
Een goed gesprek

Slide 4 - Quiz

Wat is de maximale duur voor effectief vergaderen
A
1 uur
B
1,5 uur
C
2 uur
D
45 minuten

Slide 5 - Quiz

Een voorzitter mag maximaal .....% aan het woord zijn
A
40
B
30
C
20
D
10

Slide 6 - Quiz

De vergadering
Om zelf een vergadering te houden heb je in ieder geval nodig:
  • Een agenda
  • Een voorzitter
  • Deelnemers
  • Schriftelijke verslaglegging geschreven door een notulist

Slide 7 - Diapositive

De agenda (een voorbeeld)
  1. Opening
  2.  Notulen van de vorige vergadering
  3. Mededelingen
  4. Agendapunten
  5. Wvttk
  6. Rondvraag
  7. Afsluiting

Slide 8 - Diapositive

De voorzitter
De taken van de voorzitter voor de vergadering:
  • Opstellen van een agenda
  • Ingekomen stukken verzamelen
  • Voorbereiding korte inleiding van de ingekomen stukken
  • Rondsturen uitnodiging, agenda en ingekomen stukken

Slide 9 - Diapositive

De voorzitter
De taken van de voorzitter tijdens een vergadering:
  • openen en sluiten van de vergadering
  • Bewaken van het proces als een verkeersregelaar
  • Bewaken van de structuur (de volgorde)
  • Zorg dragen dat iedereen aan de beurt komt
  • Mondelinge samenvatting maken van de besproken punten
  • Bewaken van de sfeer

Slide 10 - Diapositive

De deelnemers (tijdens de vergadering)

Tips voor effectief vergaderen
De deelnemers:
  • concentreren zich op het te behandelen onderwerp en dragen ideeën aan
  • luisteren goed en proberen te begrijpen wat de ander precies bedoelt
  • laten de ander uitspreken
  • tonen respect voor elkaar
  • dragen bij aan een goede, werkbare sfeer waarin iedereen zich prettig voelt en waarin iedereen vrijuit zijn mening kan geven

Slide 11 - Diapositive

De notulist
  • Bijhouden wat er wordt besproken
  • Verslag maken van de vergadering.

Slide 12 - Diapositive

De voorbereiding van een vergadering

Belangrijk is de vergaderlocatie:
  • Waar is deze?
  • Is er ruis en kun je deze weghalen?
  • Is er gereserveerd?

Slide 13 - Diapositive

De voorbereiding van een vergadering

Belangrijk is de vergadervoorziening:
  • Welke apparatuur is er beschikbaar?
  • Ga je deze gebruiken?
  • Is er indien nodig koffie etc. 

Slide 14 - Diapositive

De voorbereiding van een vergadering


Belangrijk is de 
uitnodiging (convocatie)

Slide 15 - Diapositive

De voorbereiding van een vergadering

Belangrijk zijn de vergaderstukken:
  • Voldoende op tijd verstuurd?
  • Samen met de convocatie verstuurd?
  • Zijn ze volledig?

Slide 16 - Diapositive

Tijdens de vergadering
Soorten van notulen:
  • Letterlijk verslag
  • Samenvattend verslag
  • Actielijst
  • Besluitenlijst

Slide 17 - Diapositive

Tijdens de vergadering
Functies van notulen:
  • Fungeren als informatiebron;
  • Geeft een weergave van de argumenten die tot besluitvorming hebben geleid;
  • Dienen als documentatie om later zaken terug te kunnen halen;
  • Bewijsvoering: als notulen zijn goedgekeurd hebben ze vanaf dat moment rechtskracht. 

Slide 18 - Diapositive

Tijdens de vergadering
Hoe wordt een besluit genomen?

Slide 19 - Diapositive

De voorzitter (na de vergadering)

  • de notulen en actielijst doornemen en bespreken

Slide 20 - Diapositive

Opdracht
  • Opdracht bespreken
  • In groepjes uit elkaar
  • Filmpje, agenda en notulen van de vergadering uiterlijk 10 april voor 11.00u in Fronter inleveren.

Slide 21 - Diapositive

Vergaderen
Doel van de les:
  • Je kan de verschillende rollen binnen een vergadering benoemen;
  • Je weet hoe je een vergadering voorbereid.

Slide 22 - Diapositive

Slide 23 - Diapositive