Final preparation Writing A2

• Engels
• MBO
• Studiejaar 2

Final preparation Writing A2

Lesson aims:

After today's lesson you:

• get some tips and tricks
• know the difference between formal and informal writing
• have been  brushing up on your writing skills. 
• know about common mistakes
• know where to focus on during your preparation!

Today's programme

1. about your exam

2. writing tips and information

3. Practice together

-

Tips and information (general)

Algemene tips en informatie

1. Lees de opdracht eerst helemaal door

2. Zet een kruisje bij wat je verwerkt hebt

3. Bepaal formeel/ informeel en het doel: overtuigen, informeren, etc)

3. Gebruik vervolgens juiste aanhef en afsluiting en woordgebruik

4. Maak eerst een kladversie

5. Gebruik een woordenboek (maar niet teveel)

6. Zoek naar de juiste vertaling, pak niet altijd meteen de eerste optie (context)

7. Zorg voor een nette lay-out, juiste interpunctie en corrigeer niet te veel

Tips and information (general)

1. Check if you've marked all items you should've written about.
2. Check if you have salutation, opening, core, closing, complimentary close, name.
3. Check if you have left white lines after each point./ paragraphs
4. Check capital letters especially days/months/I/start of sentence.
5. Scan for Dutch words.
6. Check if you really need to write 'am/are/is working' and not just 'work'. 
7. Check spelling of words you're unsure about/
8. Check if you've used 1 word multiple times, do you know a synonym to replace it?

Are you happy with what you've written? Hand it in!

Tips and information - informal e-mail

Algemene tips en informatie

1. Gebruik juiste aanhef en afsluiting: Dear ...... / Kind regards,/Best regards,

2. Informeel taalgebruik, geen moeilijke woorden (maar geen sms-taal: thnx, gr8)

3. Afkortingen mogen: I'm, we don't, you haven't got

4. Een zin met I beginnen MAG (schrijf I altijd met een hoofdletter!)

5. Let op juist gebruik van de tijden (bv tegenwoordige tijd stam+s bij he/she/it)

Find the 10 mistakes!

 

In me spare time I enjoy listenning to musik, reading and painting. But my favourite hoby is painting. I usualy spend hour on it. It is my favourite passtime because it is relacsing .

Solution: Find the 10 mistakes!

 

In my spare time, I enjoy listening to music, reading and painting. But my favourite hobby is painting. I usually spend hours on it. It is my favourite pastime, because it is relaxing .

Welke aanhef gebruik je informeel

Hoe sluit je de informele mail correct af?

Wanneer schrijf je 'ik' in het Engels met een kleine letter "i"

1. nooit
2. altijd
3. informele e-mail

What is the correct opening greeting if you DO NOT know who will read your letter?

I decided to accept the job offer. Although I had some doubts about the company’s stability.

1. Correct use of although
2. Incorrect use of although

True or False
If linking words start a sentence, they are only followed by a comma when they connect two clauses.

1. True
2. False

How do you end a formal letter?

1. Greetings,
2. Yours sincerely,
3. Sincerely,
4. Yours faithfully,

FORMAL

INFORMAL

Long sentences

Short sentences

Active voice

Passive voice

Email

Application letter

No contractions

Dear Sir/Madam,

Yours sincerely, / Yours faithfully, 

Jouw adres 

Inhoud formele brief

datum

Adres van de ander

Tekst

True

False

Je gebruikt Dear Sir/Madam als je de naam niet weet bij een formele brief

Yours sincirely is goed geschreven

Het woord 'love' is een goeie afsluiting voor een informele brief

Je mag afkortingen gebruiken in een informele brief

From

To

Cc/Bcc

Subject

Hey Sierra,

What's up? I wanted to ask when we will finish our PowerPoint for our group project. I've sent you my work. 

Let me know what you think.

Bye, 

Veronica 

homework

[e-mail]

[e-mail]

Hi Billie,

See you soon!   Bye, Richard

How are you? 

I am doing okay. My exams are stressful. 

After my exams, I am going to study abroad in Italy. 

Maybe we can plan to meet up sometime before I leave? 

You’re allowed to use abbreviations and contractions in formal writing.

1. True
2. False

You know the name of the person of which you have been writing to (formal). How do you end?

1. Yours faithfully,
2. Yours sincerely,
3. Greetingzzzz!

Wat is een goede schrijfwijze voor de datum?

1. 15-12-2020
2. 15 december 2020
3. 15 December 2020,
4. 15 December 2020

Topic sentence

Supporting sentence 1

Supporting sentence 2

Concluding sentence

The size of an average family varies across countries.

For example, in the United States, the average family size is 3.19.

That means that there are, on average about three people per family in the U.S.

It is possible that differences in family sizes from one country to another influence people's personalities.

Have a good look... Which one is correct?

1. Dear sir/madam
2. Dear Sir/Madam,
3. Deer Sir/Madam
4. Dear Sir/Madam

Hoe kun je een informele brief afsluiten?

1. Love,
2. Best wishes,
3. Bye!
4. Yours faithfully,

What is missing?
Kind regards
Benjamin Koster

which sentence has the right order

1. I went to Spain with my friend last summer
2. I went with my friend to Spain last summer
3. I went last summer to Spain with my friend
4. I went last summer with my friend to Spain

Je schrijft een email om te solliciteren. De werkgever heet Jon Snow. Wat wordt je aanhef?

1. Dear mister Jon,
2. Hi Jon,
3. Dear Sir,
4. Dear Mr Snow,

Je moet je email afsluiten. Als aanhef heb je "Dear Sir," geschreven. Welke afsluiter kies je?

1. Yours sincerely,
2. Yours faithfully,
3. Kind regards,
4. Talk soon!

E-mailadres ontvanger(s)

E-mailadres afzender

Aanhef

Onderwerp e-mail

Slotzin

Afsluiting + Naam

Reden van schrijven

Yours sincerely, 

Paul Evans

I hope to hear from you within two weeks.

Complaint 

[e-mail]

I am writing this email because...

Dear Sir / Madam, 

[e-mail]

Je schrijft een email naar een vakantievriend. Mag je je email openen met "Hi!"

1. Ja
2. Nee

Je sluit je email af met "Yours sincerely". Welke stelling is juist?

1. Dit is een informele email
2. Je hebt je email geopend met "Dear sir/madam,"
3. Dit is waarschijnlijk een email naar een familielid
4. Je weet de achternaam van de ontvanger

Dear Billie,

See you soon!   Kind regards, Pete 

How are you? 

I am doing okay. My exams are stressful. 

After my exams, I am going to study abroad in Italy. 

Maybe we can plan to meet up sometime, before I leave? 

Summary

What did you learn?

Formal vs. Informal language in writing

Formeel:

Bijvoorbeeld voor werk of collega's, school

Geen afkortingen.

Beleefder taalgebruik.

Passive voice

Complex

Formele aanhef/ afsluiting

(could/would)

Informeel:

Bijvoorbeeld voor vrienden of familie

Afkortingen mogen

Taalgebruik is losser (alsnog beleefd!)

Active voice

Simple

Informele aanhef/afsluiting 

( can, will)

Formeel:

Yours sincerely, - als je de naam kent

Yours faithfully, - als je de naam niet kent

Kind regards,
Best wishes,
Best regards,

Informeel

Kind regards,

Best wishes,

Best regards,

See you soon,

Lots of love, (familie/vrienden)

Love, (familie/vrienden)

Etc!

Summary

- formal letter start: Dear Sir/Madam, Dear Mrs Smith, Dear Miss Smith, etc.
  formal letter end: Yours faithfully, OR Yours sincerely,

- informal letter start: Dear Peter, Hello Samira, etc.
  informal letter end: Kind regards,  All the best, etc. 

Nooit:

Greetings, with friendly greetings, oid.

Greetings = groeten, maar dit gebruik je niet als een op zich zelf staand woord. 

Stap 1 - Lees de opdracht goed door

• Wie ben jij in deze situatie?
• Wie zijn de andere personen die genoemd worden? 
• Aan wie stuur je de email?
• Wat staat er precies in de opdracht? 

Stap 2 - Schrijf je email

Schrijf je email en streep door/arceer wat je al gedaan hebt

Stap 3 - Check, check, double check

• Check je email:
• Heb je alle punten in de opdracht benoemd?
• Ben je goed begonnen en heb je goed afgesloten?
• Beginnen alle zinnen met een hoofdletter en eindigen ze met een punt of vraagteken?
• Staat in iedere zin een werkwoord?
• (Heb je I (ik) altijd met een hoofdletter geschreven?)

Voorbeeld informal mail

Wat kun je van dit voorbeeld leren?

1. Leer de slotzin uit je hoofd

2. Gebruik als afsluiting 'Bye,'

3. Vergeet niet je naam

4. Maak alinea's

Voorbeeld formal mail

Wat kun je van dit voorbeeld leren?

1. Je mag best met 'I' beginnen

2. Gebruik witregels

3. Leer deze handige slotzin

At the end of this lesson, you know where to focus on during your preparation for the A2 writing exam. Did you achieve this goal?

Yes

No

Keep calm and good luck on your exam!