Instructie gidsen open dag RML

• Mentorles
• Middelbare school
• havo, vwo
• Leerjaar 1

Helpen op de Open Dag

donderdag 2 februari 2023

Tijden Open Dag

middag: 15.30 - 17.30 uur (helpers zijn  15.15 uur aanwezig)*

avond: 19.00 - 21.00 uur (helpers zijn 18.45 uur aanwezig)*

* het is voldoende om 15 minuten voor aanvang aanwezig te zijn tenzij je anders hebt afgesproken met een medewerker van het RML (bijv. omdat je bij een vak gaat helpen)

Einde lessen

De lessen eindigen donderdagmiddag om 13.15 uur

Alle leerlingen verlaten dan de school, tenzij ze anders hebben afgesproken met een medewerker.

We hebben de tijd en ruimte nodig om alles klaar te zetten voor de open dag. Als je ver weg woont: spreek dan af bij een klasgenoot die in de buurt woont en drink daar een kop thee.

shirt en sticker

RML-leerlingen die helpen op de Open Dag zijn herkenbaar voor de bezoekers aan:

- eigen RML trui

- gids-shirt dat je kunt lenen in K13

In K13 liggen stickers en stiften om je naam op een sticker          te schrijven. Plak je sticker op je trui / shirt

Na gebruik shirt

Gids-shirt terugbrengen in K13 en netjes bij de juiste maat (S / M / L) terugleggen ZONDER STICKER

Als iedereen dat bij het shirt doet dat hij/zij gebruikt heeft, scheelt dat ons heel veel werk; anders moeten we 300 shirts van stickers ontdoen en weer goed om (ipv binnenste buiten) vouwen!!!

meeting point gidsen

Gidsen wachten bij het meetingpoint naast de aula tot ze gekoppeld worden aan een groepje

Zorg dat er genoeg ruimte is voor de bezoekers om binnen te komen

Soms duurt het even, maar alle gidsen komen aan de beurt!

Ontvangstteam

Het ontvangstteam (BRG en enkele andere medewerkers) koppelen gidsen aan bezoekers die een rondleiding willen.

Elke gids leidt 2 - 6 personen rond. 

Wil je per se samen, dan krijg je samen een groter groepje (is niet altijd handig!) als de bezoekers akkoord gaan.

Geef het aan als je op je broertje/zusje of een andere bekende wacht en je dreigt gekoppeld te worden aan een groepje.

start rondleiding

- stel jezelf eerst voor

- vraag of ze de puzzeltocht willen doen / of ze een bepaald vak als eerste willen zien

- hebben ze geen voorkeur, neem ze dan als eerste mee naar de kelder, of de 2e verdieping of hoger. De begane grond en 1e verdieping zijn meestal de drukste plekken

Do's

Geef altijd eerlijk antwoord. 

Let wel op dat je dingen die je graag anders zou zien op school op een positieve manier vertelt ("het kan wel heel erg druk zijn in het trappenhuis" i.p.v. "iedereen verdringt elkaar op de trappen en soms wordt je opzij gebeukt of val je bijna naar beneden")

Do's 

- vertel zelf over wat er in de lokalen te zien is en hoe jij het op school vindt (zeker als je groepje weinig vraagt...)

- check of ze tevreden zijn, of het te snel / te langzaam gaat, of ze een vak / verdieping willen overslaan etc.

- eindig je rondleiding op de EERSTE VERDIEPING (inleveren puzzeltocht bij verzuim / inschrijven gesprek bij administratie)

Do's

- is een lokaal / verdieping erg vol: stel aan je groepje voor om het over te slaan en later eventueel terug te komen

- Kom, als je klaar bent en er is nog tijd over terug in de aula om te vragen of er nog een groepje voor je is

Don'ts

- kauwgom kauwen

- telefoon in je hand (zit in je zak of in je locker; jouw aandacht is bij je groepje, niet bij je telefoon!)

- antwoorden verzinnen (omdat je iets niet weet). BETER: vraag het een docent in een lokaal of BRG in de aula

Klaar? Neem afscheid van je groepje

Veel gestelde vragen

- over zorg (dyslexie enz.): 1e verdieping (108)

- over begeleiding leerling: brugklasmentoren (1e verdieping)

- over inschrijving: administratie (1e verdieping)

- inleveren puzzeltocht: 1e verdieping (bij verzuim)

- vragen over huiswerkbegeleiding: After's Cool in K10

andere vragen: BRG staat in de aula

eten tussendoor

Help je in de middag én avond (superfijn!), dan kun je op school eten als je je hebt ingeschreven via FORMS  voor 31 januari.

Dan is het eten in lokaal 116

Eet je niet op school maar ook niet thuis zorg dat ze thuis op de hoogte zijn, dat scheelt problemen voor jou én voor ons!

Bedankt voor je hulp!

en zorg dat je 'bewijs' in Peppels zet (selfie met je gidsshirt bijv.)