Les 4- Evaluatie

• B&L Theorie
• MBO
• Studiejaar 1

 S&O Leerjaar 1

• Voorbereiding op kerntaak 2

Planning periode 3

Inhoud

• Leerdoelen
  
• Uitleg evaluatie
• Uitleg Forms- evaluatievragen in Forms zetten
• Leerdoelen behaald
  
• Vooruitblik volgende les

Leerdoelen deze les

• Je kunt het belang van het evalueren van een toernooi of evenement beschrijven.
  
• Je kunt de stappen die je moet doorlopen om goed te evalueren toepassen.
  
• Je kunt Forms toepassen voor het evalueren.

Casus

• Je krijgt per tweetal een casus "Succesvol" op papier.
• Deze lees je samen goed door;

       (onduidelijke begrippen zoek je op)

• Je werkt de vragen uit op papier.
• Bespreek de uitkomsten met een ander tweetal.

Evaluatie

• Jij, het team en waarschijnlijk ook de opdrachtgever wil graag weten of het evenement een succes was of niet.
  Om dit te weten te komen moet je evalueren. 

Welke stappen doorloop je bij de evaluatie?
Zet de stappen in goede volgorde: wat eerst, daarna enz?

1

2

3

4

Wat wil je evalueren?

Met wie wil je evalueren?

Hoe wil je evalueren?

Hoe leg je de resultaten vast?

Stap 1 Wat wil je evalueren?

Is je doel behaald? Zijn de voorbereiding, samenwerking e.d. goed  verlopen?

• productevaluatie: je kijkt naar het eindresultaat; is je doelstelling gehaald?
  Waarom is het wel/ niet gelukt. Welke factoren hebben daarbij een rol gespeeld?
• Procesevaluatie: Je evalueert de voorbereiding en het verloop van het evenement. Het voorbereidend draaiboek en het dagdraaiboek kun je hier goed voor gebruiken.
  
  Wat je zou kunnen vragen:
  Verliep de voorbereiding zoals gepland? Was de taakverdeling goed? Klopte de planning? Verliep het evenement zoals verwacht? Hoe verliepen de activiteiten? Welke waren wel/ geen succes? Waren de deelnemers tevreden? Wat moet de volgende keer anders? Wat hebben we geleerd?

Stap 2: Met wie wil je evalueren?

Uiteraard evalueer je met het projectteam, maar van wie wil je de mening nog meer horen?
Bijvoorbeeld:

de opdrachtgever, de deelnemers, de vrijwilligers, personeel van de accommodatie, de sponsoren.

Evalueren kost veel tijd, dus wees selectief in met wie je wilt evalueren.
Met wie je evalueert is ook weer afhankelijk van wat je wilt evalueren.

Stap 3: Hoe wil je evalueren?

• schriftelijk evalueren (vragenlijst, mail, Forms)
  
• mondeling evalueren (face to face, telefonisch, groep/individueel)

De meest gebruikte methoden van evalueren zijn:

A. observeren: vb hoe vaak wordt een onderdeel bezocht bij een instuif?

B. interview: kost veel tijd; kunt er wel dieper op in gaan

C. enquête: een goed hulpmiddel als je informatie wil verzamelen over:

houding van mensen, mening van mensen, gevoelens van mensen.
(Kan schriftelijk en mondeling)

Interview:

Bij het opstellen van een interview doorloop je de volgende stappen:

• Stel je doel en doelgroep vast.
• Stel de onderwerpen (topics) vast die je aan de orde wilt stellen.
• Bepaal de vorm van je interview (open, gestructureerd).
• Formuleer de vragen en eventueel de volgorde.
• Stel vast hoe je de informatie vastlegt.
• Houd een proefinterview.

Enquête:

Bij het opstellen van een enquête doorloop je de volgende stappen:

• Stel je doel en doelgroep vast.
• Stel de onderwerpen vast die je aan de orde wilt stellen.
• Bepaal de vorm of manier van je enquête (schriftelijk, gestructureerd).
• Bepaal wat voor soort vragen je wilt stellen (open, meerkeuze, beoordelingsschaal).
• Formuleer de vragen, stel de enquête op.
• Houd een proefenquête.

Aan het begin van enquête leg je kort het onderwerp en het doel van de enquête uit. Ook vermeld je wat er met de resultaten gebeurt. 

Meerdere soorten vragen; je maakt een combinatie van open en meerkeuzevragen, en vragen met een beoordelingsschaal.

Zo kun je een vijfpuntschaal gebruiken.
Een voorbeeld hiervan is: Hoe geslaagd vond u de opening van het evenement?

Helemaal niet --- niet --- gedeeltelijk wel/niet --- wel --- heel erg

Ook kom je regelmatig een tienpuntschaal tegen:

Wat is de kans dat u het evenement aanbeveelt bij vrienden?

1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7- 8 - 9 -10

Het formuleren van goede vragen is lastig. Daarom is het belangrijk om je enquête eerst een (paar) keer af te nemen bij anderen. 
Belangrijke eisen die aan vragen gesteld worden zijn: concreet, duidelijk/begrijpelijk en eenduidig.

Welke fouten ontdek je in deze enquête en wat zouden wel goede vragen geweest zijn?

Voor de foute enquête; zie Teams - lj 1- S&O- Lesmateriaal

Stap 4: Hoe leg ik de resultaten vast?

• Bij een interview kun je aantekeningen maken of het gesprek opnemen. 
•  Bij een observatie kun je soms turven of aantekeningen maken die je later uitwerkt.
  
  resultaten → conclusies → aanbevelingen en oplossingen
  
  Vanuit de resultaten kom je tot conclusies.
  vb Wat waren de meest/minst populaire onderdelen van het evenement?
  wat waren de sterkste/minst sterke punten van de voorbereiding of samenwerking?
  Vanuit deze conclusies kom je tot aanbevelingen, verbeterpunten en mogelijk ook tot oplossingen.
  Dit bespreek je eerst in het team en evt later met de opdrachtgever/andere betrokkenen.

Evaluatieverslag/ presentatie

Het kan zijn dat je een evaluatieverslag moet schrijven/ presentatie moet geven
Bepaal vooraf de inhoud van dit verslag/ de presentatie.
De inhoud wordt mede bepaald door wat je met wie hebt geëvalueerd.
Het is wel belangrijk om een duidelijke structuur aan te brengen.

• korte beschrijving van de inhoud en doelstelling van het evenement
• samenstelling van de projectgroepevaluatiegegevens
• voorbereidingsfase
• uitvoeringsfase
• de activiteiten.
  
• resultaten
• conclusies en aanbevelingen.
  

Nazorg

De nazorg is een belangrijk deel van de organisatie van een evenement. Hierbij geef je iedereen die meegewerkt heeft het gevoel gewaardeerd te worden. Dat geldt voor medewerkers, vrijwilligers, deelnemers, sponsoren en bezoekers.

Bij de nazorg gaat het om:

• bedanken (grotere kans dat vrijwilligers de volgende keer weer meehelpen)
• verzorgen van (na)publiciteit (verzenden van een bericht (naar de krant)
• afhandelen administratie (financiën). (de afrekening moet kloppend zijn)

Opdracht 

Maak een enquête voor de doelgroep uit het filmpje dat je net hebt gezien (groep 7/8 leerlingen) in Forms en stuur deze naar mij als PDF in Teams (zie de opdracht in teams)

Eisen:

• korte beschrijving van de inhoud van het evenement
• Er moeten minimaal 15 vragen gesteld worden.
• Zet de vragen met hetzelfde onderwerp bij elkaar.
• Kies goede vragen. (concreet/ duidelijk te begrijpen/ korte vragen/ vraag door/ afstemmen op de doelgroep)
• Gebruik open vragen/ mc vragen/ antwoordschalen
• Zorg dat het er goed uitziet.

Inleverdatum uiterlijk 4 maart 2024 17:00

Je kunt het belang van het evalueren van een toernooi of evenement beschrijven.
Je kunt de stappen die je moet doorlopen om goed te evalueren toepassen.
Je kunt Forms toepassen voor het evalueren.

-110

Volgende les

Ingeleverd: Forms formulier (gedeeld met docent)

Thema: Vrijwilligers