Lesaanbod Coordineren

• Pedagogisch werk
• MBO
• Studiejaar 3

Les 2

Begeleiden VNM

Wat wordt er van jou verwacht?

Je gaat gedurende deze module een nieuwe medewerker, vrijwilliger of stagiaire begeleiden. 

Als (persoonlijk) begeleider maatschappelijke zorg wordt er het volgende van je verwacht:

• dat je overzicht bewaakt 
• de activiteit en de doelen monitort 
• dat je tijdig signaleert en anticipeert om problemen te voorkomen of op te lossen.
• dat je rekening houdt met HUBO, in je activiteitenplan moet je dit kunnen verantwoorden.

Tijdens dit lesaanbod gaan we hier op in.

Belang van begeleiding

In een begeleidingsstraject gaat het er om dat je iemands kwaliteiten aanspreekt. Samen onderzoek je wat hij/zij met zijn/haar achtergrond en kwaliteiten het beste in een bepaalde situatie kan doen.

Wat houdt dat in?

• Maken van goede afspraken (wie doet wat en wanneer?)
  
• Plannen van het werk (wat? welke volgorde?)
  
• Organisatie van het werk (wat heb je nodig?)
  
• Overleg voeren 

Wie is op stage al bezig met 'begeleiden'? Of heeft dit wel eens gedaan?

Verschillende soorten begeleidende taken

- de leiding op de groep nemen

- het leiden van een vergadering

- het plannen & organiseren van (grotere) activiteiten

- het (bege)leiden van groepsactiviteiten

- heldere informatie en/of instructie geven

- het begeleiden van nieuwe medewerkers, stagiaires

- het onderhouden van contacten (netwerk)

- het afstemmen met collega's / andere disciplines / verwanten

- de voortgang van de doelen bewaken

Om goed te kunnen begeleiden dien je te beschikken over de volgende vaardigheden:

• Communicatieve vaardigheden
  
• Planningsvaardigheden
  
• Begeleidingsvaardigheden
  
• Leiderschapsvaardigheden 

Om goed te kunnen begeleiden dien je te beschikken over de volgende vaardigheden:

• Communicatieve vaardigheden
  
• Plannings- en organisatievaardigheden
  
• Coördinerendevaardigheden
  
• Leiderschapsvaardigheden 

Lesopdracht instructie geven

 (duo opdracht) 

Oefenen met vaardigheden die je nodig hebt in je 

begeleidende rol

Je gaat samen met een klasgenoot met jullie ruggen tegen elkaar aan zitten. Een van jullie maakt een tekening (niet al te moeilijk) op een A4. 

De ander heeft een tafel voor zich met een leeg blaadje er op. 

Diegene die de tekening heeft gemaakt, geeft zo duidelijk mogelijk instructie over de te maken tekening. 

De ander probeert deze instructie zo goed mogelijk op te volgen.

Jouw rol in de communicatie

•  gebruik van juiste woorden tegen juiste     persoon
•  timen van communicatie
•  keuze van het communicatiemiddel   (medium)
•  zelfreflectie; geef juiste voorbeeld en kijk   terug op je handelen
•  geheimhouding en zwijgplicht
  
• Denk ook aan de communicatieregels op   social media!

Om goed te kunnen begeleiden dien je te beschikken over de volgende vaardigheden:

• Communicatieve vaardigheden
  
• Planningsvaardigheden
  
• Begeleidingsvaardigheden
  
• Leiderschapsvaardigheden 

Planningsvaardigheden

Planning: dit maak je om efficiënt en effectief te werk te gaan. Zorgt voor overzicht, structuur en verantwoordelijkheid. 

Ook wel: Plan van Aanpak. 

Wat heb je nodig om goed te kunnen plannen?

1. Overzicht van uit te voeren taken
2. Inhoud per taak
3. Tijdsindicatie per taak
4. Prioritering van de taken (meest urgente eerst)
5. Planning maken (houd rekening met enige speling/marge in je planning)

Planning 

...volgens 6 W's

Waarom? Bedoeling van taak

Wat? Resultaten

Wie? Betrokkenen

Wanneer? Data 

Waar? Locatie

Welke wijze? Manieren 

Om goed te kunnen begeleiden dien je te beschikken over de volgende vaardigheden:

• Communicatieve vaardigheden
  
• Plannings- en organisatievaardigheden
  
• Begeleidingsvaardigheden
  
• Leiderschapsvaardigheden 

Neem een goede persoonlijk begeleider in gedachten.
Welke begeleidingsvaardigheden heeft deze persoon?

Groepsprocessen & begeleidingaspecten

Wat kan jij betekenen als persoonlijk begeleider bij het groepsproces van jouw cliënten?

• Inspelen op groepsontwikkeling
  
• Zorgen voor goede en veilige sfeer
  
• Stimuleren van betrokkenheid en interactie
• Tijdig signaleren en anticiperen 
• Geven van individuele aandacht
  
• Omgaan met conformisme
  
• Evenwicht bewaken en overzicht houden
  

Om goed te kunnen begeleiden dien je te beschikken over de volgende vaardigheden:

• Communicatieve vaardigheden
  
• Planningsvaardigheden
  
• Begeleidingsvaardigheden
  
• Leiderschapsvaardigheden 

Vaardigheden 

• proactief
• ondernemend
• doelgericht
• scherp
• kan prioriteiten stellen
• enthousiast 
• flexibel

• open
• eerlijk
• coachend
• heeft begrip en interesse in en voor de ander
• is bereid tot samenwerken
• zelfreflectie en zelfkritiek
  

Leiderschapsstijlen

Als persoonlijk begeleider dien je óók leiding te kunnen geven. 

 De manier waarop je dit doet wordt bepaald door je karakter, opvoeding, leeftijd, ervaring, vaardigheden én je eigen visie. 

Lees de volgende slide aandachtig door.

Denk alvast na over welke manier van leiding geven het beste bij jou past en waarom? 

Wat is jouw leiderschapsstijl?
Welke stijl past het beste bij jou en waarom?

Waar staat de afkorting HUBO voor?

Hoe draag je zorg voor de HUBO?

HUBO                                    Verantwoording

Haalbaarheid                    Kan de activiteit worden uitgevoerd met de beschikbare 

                                                 middelen en capaciteiten? (bijv. met risicoanalyse of  SWOT-analyse.

Uitvoerbaarheid              Dit kun je aantonen door duidelijk de stappen voor de uitvoering te

                                                 beschrijven (bijv. middels een draaiboek)

Betaalbaarheid               Je beschrijft wat de kosten zijn van de activiteit en wat het

                                                beschikbare budget hiervoor is

Organiseerbaarheid     Je bewijst dit door helder de rollen en verantwoordelijkheden van de

                                                betrokkenen te beschrijven

Monitoring

Noteer observatievragen

• Van de individuele doelen van de nieuwe collega/vrijwilliger of stagiaire

Om te monitoren of en hoe er gewerkt wordt aan de doelen.  

Inventariseer mogelijke knelpunten en bedenk op welke manier je hierop

kan anticiperen.