Presentatie Bijeenkomst #2

• Informatiemanagement
• WO
• HBO
• Studiejaar 1

Jij 

en de IV-organisatie

Deel 1

Jouw positie in de organisatie

Op een schaal van 1 (niet) tot 10 (volledig): in welke mate sta jij middenin je organisatie?

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Op een schaal van 1 (ontevreden) tot 10 (tevreden): in welke mate ben je tevreden met de positie die je momenteel hebt binnen jouw organisatie?

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Op een schaal van 1 (veraf) tot 10 (dichtbij):
Hoe dicht sta je bij je CvB?

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Op een schaal van 1 (veraf) tot 10 (dichtbij):
Hoe dicht sta je bij je direct leidinggevende?

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

• Jij 
• Portefeuillehouder CvB
• Leidinggevende
• CISO
• Dir. Communicatie
• FG
• Wie nog meer...?

Maak een foto van jouw 'ui' en stuur deze in.

'Familieopstelling #1'

'Familieopstelling #2'

Zorg dat je naast iemand anders zit

Deel 2

Hoe versterk je jouw positie?

Wat zijn de drie belangrijkste elementen uit deze anekdote? Stuur één woord per keer in.

Proces - Inhoud - Relatie

Interventie Effectiviteit!

Jij

Portefeuillehouder CvB

Leidinggevende

CISO

FG

Directeur communicatie

Wie nog meer...?

Jij

Portefeuillehouder CvB

Leidinggevende

CISO

FG

Directeur communicatie

Wie nog meer...?

Waar gaan ze van 'aan'?

• Relatie
• Inhoud
• Proces

1. Vorm tweetallen
2. Bevraag elkaar waar de stakeholders van de ander van 'aan' gaan
3. Maak één gezamenlijke 'ui'
4. Stuur deze weer via een foto in

Stuur hier weer jullie gezamenlijke foto in.

Voor - Tijdens - Na

Hoe zorg je ervoor 

dat de ander 'aan' gaat?

Drieslag: voor, tijdens en na. Voorafgaand aan dat je iemand spreekt denk je ‘waar gaat iemand van aan’, tijdens dat je jezelf scherp houdt wat je doel is, en na: het daadwerkelijk vragen wt aansloot met wat persoon wil. Met deze drieslag ga je proberen je eigen positie tov de orgsanitie te bestendigen en te ontwiikkelen. 

Handvat is dat je beter moet leren begrijpen waar de voorkeur ligt: dit kun je ook gewoon vragen, hoe krijg ik jou mee of breng ik jou in de juiste positie? 2. Je leert hiermee te spelen, je moet kunnen uitwijken als bv doorduwen op de inhoud niet je gelijk oplevert. Je moet hier flexibel in kunnen zijn. En bij jezelf eerlijk bedenken waar je eigen voorkeur zit! Je kunt dit vooraf al bedenken en uitproberen en daarna feedback van de persoon vragen hoe die het ervaren heeft. Het is belangrijk naar bestuurders om een mening te hebben. Je moet iets vinden van de situatie die voorligt. Dit is goed adviseursschap: als je gewoon een klungel bent op het gebied van adviseren dan moet je daar echt werk van gaan maken. Je krijgt dan nooit goed gewicht, als je niet goed onder woorden kunt brengen wat jouw advies is. 

Stel: je hebt 1 FTE in schaal 12 extra nodig van jouw CvB. Wat kun je 'voor', 'tijdens' en 'na' het gesprek met het CvB doen om deze 'buit' binnen te slepen? Overleg met je buurman/vrouw en stuur jullie antwoord in.

Schuif 5 plaatsen naar links op!

Let op: maak een mix tussen individuele IV'ers en programmatische IV'ers

Deel 3

Hoe breng je IV in de organisatie?

Even dromen. Met de kennis van nu, hoe zou je idealiter IV vorm geven in jouw organisatie (en kijk naar de dingen waar je wel invloed op hebt)?

Positionering IV bij Fontys 

• Het cvb is portefeuillehouder integrale veiligheid 
• De regiegroep MC&D houdt regie: bijdrage FFS (strategie) en samenhang andere regiegroepen, draagvlak
• Dienst Huisvesting & Facilitaire zaken is penvoerder: verantwoording aan cvb, 2 adviseurs IV (coördinatie)
• Integraal veiligheidsoverleg: diverse veiligheidsdisciplines diensten (uitvoering en input beleid)

Positionering IV bij Fontys

Operationeel integraal veiligheidsoverleg met Infopunt veiligheid www.fontys.nl/veiligheid:

• CISO
• adviseur beveiliging
• consulent internationalisering (O&O) 
• consulent internationalisering (SV)
• studentpsycholoog
• coördinator vertrouwenspersonen
• consulent verzuim en re-integratie
• adviseur Integrale Veiligheid (2x)

Knelpunten

• Weinig gedeeld eigenaarschap
  
• Capaciteit beperkt
  
• Ontbreken verantwoordelijkheidsstructuur en mandaat
  
• Adviseurs op alle niveaus actief: capaciteit en overzicht ontbreekt
  
• Adviseurs niet onafhankelijk
  
• TVB op gebied veiligheid onvoldoende belegd in de lijn
  
• Contact tussen initiatieven en stakeholders ad hoc
• Bewustzijn en handelen reactief. Veelal op basis van goodwill, urgentie of interesse
  
• Geen gemeenschappelijke visie of kernwaarde (en daardoor geen gemeenschappelijke risicobereidheid)

Wat kunnen anderen van jou leren?

Stuur hier een foto van jouw aanvalsplan in.

EINDE