Writing: Confirmation an appoinment

Confirming an appointment

Writing Skill

Welcome everbody!

Welcome Mrs. Lyppens

At the end of this lesson :

• You will know the rules of my lessons.
• You will learn how to write a formal email in English about confirming an appointment: ( Afspraakbevestiging ) Werkboek p.62

What are we going to do?

1. De regels                                                                          5m.
2. De doelen                                                                         5m.
3. Een voorbeld van een email analyseren            5m.
4. Quiz  over email schrijven                                        10m.
5. Je eigen email opschrijven                                      15m.
6. De doelen herhalen & Feedback  geven             5m.                         

Rules tijdens de les:

• Respect: Naar elkaar goed luisteren, wat ook?
• Je kunt alleen iets drinken.
• Neem je opgeladen laptop. 
• Ik ga mijn telefoon in mijn tas houden, jullie ook.
• Vragen stellen!
• Foutjes maken & feedback geven.

What was your last email about?

Parts of an email

•  Subject: onderwerp
• Greeting: Begroet degene die je een mail stuurt
• Reason: De reden dat je mailt
• Main text: De boodschap van je mail
• Closing: Wat verwacht je van degene die je mailt?
• Greeting: Sluit je mail weer af met een groet
• Name: Je eigen naam

Waarom is het belangrijk om een formele email op te schrijven?

.............................you please let me know?

1. Could
2. Would
3. Can
4. Will

Could you please ................ the appoinment?

1. confirm
2. tell

I am busy this week. I would like to ..........................my appointment to next week.

1. confirm
2. postpone

Je wil een mailtje sturen naar een klant die de afspraak willt uitstellen, in welke volgorde zet je de onderdelen?

Thank you for your e-mail. No problem, I will arrange another appointment for you.

Subject: A new Appointment confirmation

Dear Mr. Anderson,

Your new appontment with the doctor will be next Monady at 15:00h. 

Would you please confirm the new appoinment?

Thank you in advance!

Kind regards,

D. Berkel

Time to work! 

• You are a doctor's assistant at The Top Clinic.
• Mrs Alheraki ;) sent you an email to postpone her appointment.
• Extra vocabulair: werkboek p.63/64
• Open your laptop and write an email to answer her.             10 m.
• Send your email to :                      [e-mail]
• Niet klaar wordt het een huiswerk.
• Klaar? Beantwoord de volgende quiz:

Review: Write at least 3 English words that you use in formal emails?

Check the goals:

• You will know the rules of my lesson
  
• You will learn how to write a formal mail in English about confirming an appointment. 

Het nakijken van je email gaan wij volgende les samendoen!

Tip& Top over de les!