BAE02 les 2

• Bedrijfsadministratie
• MBO
• Studiejaar 1

Boekingsstukken

Dit zijn bewijsstukken van financiële feiten.

• Rekening of factuur bij aankoop
• Dagafschrift van de bank
• Rekening of factuur bij verkoop
• Kasbewijs

Financiële feiten verwerk je in een vierstappenplan

Stap 1:

Beantwoorden van 4 vragen

Stap 2:

Stap 1 verwerken in een schema

Stap 3:

Nieuwe balans maken

Stap 4:

Controleer de balans op evenwicht.

Stap 1!

1.  Wat voor financieel feit is het? (Denk aan inkoop, verkoop, hoe wordt betaald, aan wie betaal je?)
2. Om welk bedrag gaat het?
3. Welke balansrekeningen veranderen?
4. Hoe ziet de nieuwe balans eruit?

Stap 2: vul dit schema in

Stap 3 en 4

• Stap 3: verwerk de gegevens van stap 2 in je balans

• Stap 4: controleer of je balans nog in balans is

Administreren bij inkoop

Wanneer je inkoopt bv. voorraad goederen of inventaris, ontvang je een rekening. Dit noemen we een factuur of nota. Hoe boek je dit in?

Door naar een voorbeeld!

Administreren bij verkoop

Bij verkoop maak je zelf een factuur. Hier maak je altijd een kopie van!

Eentje voor jou en eentje voor de klant.

Verkoopfactuur

Kosten per bank 

Je kan ook inkopen of verkopen via de kas

Bij inkoop:

Je krijgt een kwitantie of kasstuk = een bewijs dat je hebt betaald. 

Bij verkoop:

Alle contante verkopen worden bij elkaar opgeteld

• X-bon: tussendoor kijken in de kassa
• Z-bon: overzicht met alle verkopen via de kas (eens per dag, week of maand)

Je kan ook inkopen of verkopen via de bank

Bewijs hiervan is een bankafschrift of dagafschrift. 

Afschrijvingskosten

Duurzame productiemiddelen worden minder waard. Zo was deze bedrijfsauto hiernaast in 2015 nog €20.000 waard en nu nog maar €5.000.

Wat is de afschrijving?

Memostuk

Voor afschrijvingen maak je zelf een intern boekingsdocument. Dit noemen we ook wel memoriaalstuk, zoals hiernaast!

Laten we deze door het vierstappenplan halen!

Winst-en-verliesrekening

• Ook wel resultatenrekening genoemd 
• Geeft inzicht in de kosten en opbrengsten van een onderneming én of er winst of verlies is gemaakt in een periode 

Winst-en-verliesrekening

• Als de winst-en-verliesrekening in balansvorm wordt opgesteld dan moet totaalbedrag debet- en creditzijde in balans zijn
• Bereken het totaalbedrag van beide kanten. Bereken het verschil tussen beide kanten  dit is winst of verlies. Voeg de post winst of verlies toe met het berekende verschil 
• Opbrengsten > kosten = winst 
• Kosten > opbrengsten = verlies

W-e-v in paginavorm

Zelfstudie

Lees op pagina 59 en 60 over begrippen als:

• Offertes
• Orders of bestellingen
• Orderbevestiging
• Pakbon
• Aanmaning of betalingsherinnering

Verkoop administreren 

Je maakt zelf een factuur 

Je vermeld hier een factuurnummer op. 

Je hebt te maken met debiteuren en dus ook inkomsten 

Stappenplan 

Stap 1

• Wat voor financieel feit?
•  Een verkoop
  
•  Op rekening
  
•   aan debiteur Gijbert
  

• Welk bedrag?
•   € 745,00
  

•  Wat veranderd er op de balans? 
• Debiteuren neemt toe met €745,00
  
• voorraad goederen neemt af met .... 
  
• Wat is het resterende bedrag? 
  

• Brutowinst!! 745 - 625 = €120 extra Eigen Vermogen 

Kosten per bank betalen 

Welke kosten heeft een bedrijf? 

- Energiekosten 

- Internet/telefoon kosten 

- Personeelskosten

- Onderhoudskosten etc. 

Finaciele feiten

Stap 1

• Wat voor financieel feit?
  
•  2 uitgaven 
•  per bank 
•   aan Electric Energy en KPN 
• Welk bedrag?
  
•   €200 en €110
•  Wat veranderd er op de balans?
  
• Door betaling neemt schuld bij ING toe met €310 
• Welke rekening veranderd nog meer? 
• Eigen vermogen neemt af met €310 (is ook logisch want het zijn kosten)

Stap 2 t/m 4