donderdag 3 feb 2022 GL3-4

• Dienstverlening en Producten
• Middelbare school
• vmbo g
• Leerjaar 3

Welkom GL3/4 Lesplanning

11.15  - 11.25  Telefoon in de telefoonbak + pak een leesboek

11.25 - 11.45  Theorie via Lesson Up (klassikaal)

11.45 - 12.30  Werken in je boek Xperience festival tot en met bladzijde 104

12.30 -12.35  Mappen opruimen - werkplek netjes - les afsluiten

Lesdoelen

• je weet welke verschillende vergunningen er zijn
• je weet wat er in een vergunning staat
• je weet hoe je onderzoek moet doen
• je weet wat er in een plan van aanpak staat
• je weet wat een budget is
• je weet wat er in een draaiboek staat
• je weet wat de kosten van een activiteit zijn 

APV

APV->Algemene Plaatselijke Verordening  

• hierin staan de regels voor meldingen en vergunningen 

       deze verschilt per gemeente 

 

• Vergunninghouder = degene die de vergunning krijgt als deze is aangevraagd

Wat staat er in een vergunning?

Welke maatregelen neemt de evenementenorganisatie om

a. de openbare orde te waarborgen (zonder chaos)

b. zorg te dragen voor gezondheid en veiligheid

c. brandveiligheid te garanderen

d. te kunnen omgaan met incidenten en wanorde (vechtpartijen)

A. Evenementenvergunning

• Voor de grotere evenementen 
• spelregels staan in de APV (Algemene Plaatselijke verordening) vd gemeente
• vergunninghouder is verantwoordelijk voor de orde en veiligheid op het evenemententerrein (voorkomen van chaos, zorgen voor de gezondheid en(brand)veiligheid en hoe ga je om met incidenten en wanorde)
• gemeente wil een draaiboek, veiligheidsplan en een risicoanalyse (wat kan er fout gaan en hoe ga je daar mee om) ontvangen.
• gemeente kan een evenementenvergunning weigeren (als openbare orde in gevaar komt, als er veel overlast ontstaat, de verkeersveiligheid in gevaar is of er gevaar is voor de gezondheid)
  

B: Omgevingsvergunning

• Je vraagt deze aan als  je een evenement organiseert op een plaats die daar niet voor bedoeld is (festival)
• Voorbeeld Indian Summer Festival: deze wordt georganiseerd in een recreatiegebied)
• Aanvragen bij de gemeente
  

C: Exploitatievergunning

• Ieder bedrijf waar mensen eten of drinken kunnen kopen en op dezelfde plek opeten of drinken moet deze vergunning hebben

D: Drankvergunning

Als er tijdens het evenement alcohol wordt geschonken 

Je hebt ontheffing nodig volgens de Drank- en Horecawet (DHW)

• leeftijdsgrens 
• als je drank verkoopt aan een minderjarige dan ben je strafbaar
  

Herhaling vergunningen

Drankvergunning

- benodigde vergunning voor het schenken van bier of wijn tijdens een evenement

Evenementenvergunning 

- voor grotere evenementen moet je altijd een vergunning aanvragen bij de gemeente

Exploitatievergunning 

- nodig om er voor te zorgen dat elk bedrijf waar mensen eten en drinken kunnen kopen deze op dezelfde plek ook mogen opeten of drinken

Tijdelijke gebruiksvergunning brandveiligheid 

-de gemeente wil zeker weten dat er geen gevaarlijke situaties ontstaan door het evenement 

Omgevingsvergunning

-als je een evenement organiseert op een plaats die daar niet voor bedoeld is

  

Wat is de APV

1. Algemene plaatselijke vergunning
2. Algemene plaatselijke verordening

Wat staat er in een vergunning? Welke maatregelen neemt de evenementenorganisatie om:
(meerdere antwoorden zijn goed)

1. de openbare orde te waarborgen (zonder chaos)
2. zorg te dragen voor gezondheid en veiligheid
3. brandveiligheid te garanderen
4. te kunnen omgaan met incidenten en wanorde (vechtpartijen)

Evenementenvergunning

Omgevingsvergunning

Exploitatievergunning

Drankvergunning

Voor grote evenementen

vergunninghouder is verantwoordelijk voor de orde en veiligheid op het evenemententerrein

Je vraagt deze aan als je een evenement organiseert op een plaats die daar niet voor bedoeld is (festival)kst

Als er tijdens het evenement alcohol wordt geschonken 

Ieder bedrijf waar mensen eten of drinken kunnen kopen en op dezelfde plek opeten of drinken moet deze vergunning hebben

als je drank verkoopt aan een minderjarige dan ben je strafbaar

Onderzoek doen

Wanneer je een activiteit organiseert is het handig om eerst te onderzoeken wat jouw opdrachtgever precies wil. Je kijkt naar de wensen en verwachtingen. Dit kun je het beste in de volgende stappen doen:

1. je verkent wat er speelt en waar je nieuwsgierig naar bent: om wat voor activiteit gaat het precies
2. je bepaalt wat je doel is
   
3. je bedenkt onderzoeksvragen
4. je verzint een plan van aanpak
5. je doet het onderzoek
6. je verzamelt alle gegevens
7. je maakt een analyse van alle gegevens
8. je presenteert de uitkomsten
   

Plan van aanpak

Plan waarin globaal staat beschreven wat je gaat doen en in welke volgorde je het gaat doen. Het plan van aanpak is onderdeel van het draaiboek.

In het plan van aanpak staat bijvoorbeeld:

- het doel van de activiteit; waarom wordt het georganiseerd?

- de doelgroep van de activiteit; voor wie is het bedoeld?

- wat houdt de activiteit in?

- wanneer vindt de activiteit plaats?

- zijn er vergunningen nodig?

- hoe zorg je voor de promotie?

Draaiboek

Stap-voor-stapoverzicht van alle dingen die je moet doen en hoe je alles moet organiseren. Het is een groot schema dat je helpt bij het organiseren. Met een goed draaiboek zul je niet snel iets vergeten. Iedereen kan zien wat zijn of haar taak is.

-welke activiteit gaat er plaatsvinden

-met welk doel wordt deze activiteit georganiseerd

-wanneer gaat het gebeuren

-voor welke doelgroep

-wie neemt de leiding 

-hoeveel geld is er nodig

-welke medewerker voert welke taak uit in de voorbereiding

-wat is er aan materialen en apparatuur nodig en wie zorgt ervoor dat deze spullen er zijn

-welke personen voeren de activiteit uit

-wie ruimen er op

-wie bedankt de medewerkers/vrijwilligers

Budget

Als je een evenement gaat organiseren heeft de opdrachtgever een bepaald bedrag beschikbaar, dit heet een budget:

• Een budget is een bedrag dat je gebruikt voor al je uitgaven
• Om te weten of je voldoende budget hebt maak je een kostenoverzicht van alle verwachte opbrengsten en uitgaven
• Jouw activiteit brengt geld op, maar kost ook geld
• Het zou mooi zijn als de opbrengsten hoger zijn dan de kosten
  

Kosten van een activiteit

• budget:         dit bedrag gebruik je voor al je uitgaven
• subsidie:       geld dat de overheid geeft om activiteiten te bekostigen die nuttig zijn voor de                                samenleving
• sponsoring: een bedrijf geeft je geld dat je mag gebruiken voor een activiteit, in ruil hiervoor                                 wil het bedrijf dat je reclame voor hen maakt
  

Kosten van een activiteit 

vaste kosten

-> kosten die niet veranderen en die hetzelfde blijven

variabele kosten

-> kosten die veranderen omdat er bijvoorbeeld meer of minder deelnemers zijn

onvoorziene kosten

-> kosten die je van te voren niet goed kunt inschatten

• om goed inzicht te krijgen op je budget maak je een kostenoverzicht
  

Kostenberekening maken

• voordat je gaat starten met het organiseren van je activiteit bepaal je je budget
• het budget gebruik je voor je vaste- , variabele- en onvoorziene kosten
• totaaloverzicht van je kosten
• bezuinigen -> besparen op uitgaven door bepaalde dingen niet te kopen
  

Wat is een budget?

1. een bedrag dat bestaat uit je opbrengsten
2. een bedrag dat je gebruikt voor al je uitgaven

Wat is een draaiboek?

1. Een boek dat je gebruikt bij draaidagen op de filmset
2. Stap-voor-stapoverzicht van alle dingen die je moet doen en hoe je alles moet organiseren.

Budget

Subsidie

Sponsoring

dit bedrag gebruik je voor al je uitgaven

een bedrijf geeft je geld dat je mag gebruiken voor een activiteit, in ruil hiervor wil het bedrijf dat je reclame voor hen maakt

geld dat de overheid geeft om activiteiten te bekostigen die nuttig zijn voor de samenleving

Variabele kosten

Vaste kosten

Onvoorziene kosten

kosten die je van te voren niet goed kunt inschatten

 kosten die veranderen omdat er bijvoorbeeld meer of minder deelnemers zijn

kosten die niet veranderen en die hetzelfde blijven

Lesdoelen behaald?

• je weet welke verschillende vergunningen er zijn
• je weet wat er in een vergunning staat
• je weet hoe je onderzoek moet doen
• je weet wat er in een plan van aanpak staat
• je weet wat een budget is
• je weet wat er in een draaiboek staat
• je weet wat de kosten van een activiteit zijn 

Welkom GL3/4 Lesplanning

11.15  - 11.25  Telefoon in de telefoonbak + pak een leesboek

11.25 - 11.45  Theorie via Lesson Up (klassikaal)

11.45 - 12.30  Werken in je boek Xperience festival tot en met ...

12.30 -12.35  Mappen opruimen - werkplek netjes - les afsluiten