VH4 samenwerken les 1

• Burgerschap
• MBO
• Studiejaar 4

VH 4 Samenwerken 

Training 1

Competentie 12 uit het competentieprofiel Pedagogiek:

Een pedagoog werkt interdisciplinair en multidisciplinair samen met regionale en (inter)nationale collega-professionals en collega-organisaties.

Hoe ga jij om met lastige situaties in je team? 

Wie van jullie maakt al deel uit van een team? Vertel eens wat voor team?

Wat vind jij lastig aan samenwerken?

Ben je hierin wel een tegen lastige situaties aangelopen rondom besluitvorming? Leg je antwoord uit.

Definitie van een team:  

een groep personen is die door middel van samenwerking een gezamenlijk doel nastreeft, waarbij de teamleden afhankelijk van elkaar zijn om het doel te bereiken. 

Teams zijn er in veel soorten en maten. Groot, klein, tijdelijk of permanent. Formeel of informeel. Teams kunnen bestaan uit teamleden van de eigen organisatie, maar ze kunnen ook voortkomen uit de samenwerking tussen twee of meer organisaties.  

Teams hebben een taak, de leden zijn op elkaar aangewezen voor het bereiken van de doelen, er is sprake van taak- en rolverdeling en er vindt geregeld interactie en uitwisseling van informatie en energie plaats. 

 

  

Een krachtig team is in staat heldere besluiten te nemen en de gemaakte afspraken op te volgen.

Dit is echter een knelpunt voor veel teams.

Dat je in een super gezellig team zit op je stageplek maar dat jullie moeite hebben om de vaart er in te houden en gezamenlijke besluiten te nemen. 

Of dat je juist opziet tegen de overleggen met je projectgroep over jullie beroepsopdracht omdat een je er gewoon geen speld tussen krijgt.

 Of dat jullie deze week een eerste opzet van jullie onderzoek moeten inleveren en je klasgenoot tijdens jullie online meeting het meeste van haar tijd op haar mobiel zit of in gesprek met haar huisgenoot die aan dezelfde tafel zit te werken. ‘He wat? Ja ik ben het ermee eens!’ vertel me maar wat ik moet doen.

 

Is een van deze voorbeelden herkenbaar voor jou?

1. Jazeker
2. Nee, helemaal niet
3. Een beetje

Wat we vandaag gaan oefenen is het vergaderen in een team waarbij er een gezamenlijk besluit genomen wordt waar alle teamleden achterstaan. Door eerst het probleem helder te krijgen met elkaar, alle teamleden aan het woord te laten en op zoek te gaan naar een oplossing waar iedereen zich in kan vinden. Zo wordt er gezorgd voor een overleg en een besluit waar iedereen tevreden op terugkijkt.

Wat gaan we doen? 

• Deal or no deal….. Hoe nemen jullie een besluit?
  
• Werkend principe: wat zijn de valkuilen bij besluitvorming en hoe dan wel?
  
• Oefening: Brainstormen en een besluit met consent
  

Pauze

• Oefening: Een besluit nemen in je eigen BO team
  
• De praktijkopdracht
  

Deal or no deal 

Jullie projectteam van de HVA heeft dit jaar zo hard gewerkt in coronatijd, dat jullie een bedrag krijgen van € 1.000 dat jullie aan een goed doel mogen schenken. Yeahhh!!

Neem als team een besluit over het doel waaraan jullie het geld willen schenken.

Nabespreken

Teamleden: hoe was dit voor jullie?

Observanten: is het doel behaald?

Waarom wel/ waarom niet?

Wat zie je vaak gebeuren...

De valkuilen: "Had ik mijn idee nu maar gedeeld…."

• De dominante of communicatief vaardige teamleden drukken hun stempel op een besluit.
• De minder assertieve teamleden gaan er ‘geluidloos’ in mee of houden zich in de praktijk niet aan het besluit (ze zeggen ja maar doen nee).
  

Dus:

Wordt er te snel nemen een besluit genomen en blijven hele mooie creatieve ideeën onbesproken.

Teamleden haken tijdens het overleg letterlijk of figuurlijk af en

er moet steeds opnieuw teruggekomen worden op eerder genomen besluiten omdat mensen het er later toch niet mee eens blijken te zijn.

Hoe dan wel??

Hoe klinkt dat??? 

Checklist 1: In 5 stappen van een probleem naar een gezamenlijk besluit. 

1. Een goede voorbereiding
   
2. Wat is het probleem?
   
3. Brainstormen zonder discussie of oordeel
   
4. Tot een gezamenlijk besluit komen
   
5. Én actie

Stap 4: Tot een gezamenlijk besluit komen 

Vertel hieronder: Wat levert deze informatie je op? Wat vind je het meest waardevol aan de checklist?

Wat lijkt je het meest lastige stap en in welke situatie lijkt het je lastig?

Wat te doen als een minderheid het niet eens is met een voorstel is vaak nog lastig. Hoe zorg je ervoor dat iedereen voldoende meegaat met het definitieve besluit. Daarom gaan we nu eerst met zijn allen oefenen met de 3de en 4de stap. 

Tussenoefening (40 min)

Heb je weleens, dat je een lastig besluit moet maken in je team. Waar veel verschillende belangen een rol spelen en sommige mensen door het hoogste woord te nemen meer voor elkaar krijgen dan anderen?

We gaan in een situatie oefenen aan de hand van de checklist
 

Brainstormen en een gedragen besluit 

• 4 studenten spelen een rol van een teamlid 
• Zij doorlopen stap 3 en 4 van de checklist
• Wat is het doel wat ze willen bereiken? 
• Observanten schrijven mee: is het doel bereikt? Waardoor wel en waardoor niet? Effect op teamleden?

STOP: 

• Teamleden: hoe was het voor jullie?
• Observanten: Is het doel bereikt? 
• Observanten: Wat van de checklist ging goed? 
• Tip: wat in de checklist kon beter? 

Oefenen met de tip

Teamleden: hoe was het voor jullie?

Observanten: Is het doel bereikt?

Observanten: complimenten 

De rollen 

Afronden oefening

- Wat voor complimenten hebben jullie gekregen?

- Wat voor tips hebben jullie gekregen? 

- Wat neem je mee naar de eerstvolgende besluit? 

Succes!!!!