Examenvoorlichting examinatoren 2024: Willem de Zwijger college

• Informatiemanagement
• HBO
• Middelbare school
• mavo, havo, vwo
• Leerjaar 4-6
• Studiejaar 1

Examenvoorlichting examinatoren 2024

Waarom heb je je ingeschreven voor deze workshop?

Examens, wat betekent het voor de docent?

Waarmee krijg je te maken als docent van een (voor)examenklas?

Ik heb een examenklas... Wat nu? 

Waar moeten we aan denken

1. Septembermededeling/maartmededeling 
   
2. centrale examens (afname en correctie)
3. uitslag van het examen
4. diploma-uitreiking
5. archivering CE en SE werk. 

Examenreglement

Het bevoegd gezag (bestuur) van een school voor voortgezet onderwijs stelt een examenreglement vast (voor 1 oktober bij inspectie), dat in elk geval bevat:

• regels over de organisatie van het eindexamen en de gang van zaken tijdens het eindexamen;
• informatie over de toepassing van de maatregelen bij onregelmatigheden (fraude, etc)
• Inhaal- en herkansingsmogelijkheden van het schoolexamen.
• In het geval van een school voor voortgezet onderwijs, de samenstelling en het adres van de commissie van beroep.
• bewaren van SE en CE werk. 

Zoek in jouw examenreglement op hoeveel herkansingen een leerling heeft bij het schoolexamen.

PTA maken of werken met PTA

Programma van toetsing en afsluiting. 

 

Wat moet er in een PTA staan?

Wat moet er in een PTA staan?

Het programma van toetsing en afsluiting vermeldt per schoolexamenvak in ieder geval:

• welke examenstof (SE of CE stof) wordt getoetst per SE-toets; (examendomeinen/eenheden via examensyllabus op examenblad.nl)
• de hoeveelheid toetsen die in het SE worden afgenomen (school specifieke regels)
  
• de wijze waarop de toets wordt afgenomen (bijv.  DT, HD en PO)
• wanneer de toetsen plaatsvinden. (periode is voldoende)
• hoe lang de toetsen zijn
• de wegingen van de toetsen.
• of de toetsen herkansbaar zijn.
• aanvullende hulpmiddelen op het basispakket.
• (regels voor instromers/overstappers)

Hoe maak ik een PTA?

• Schooleigen format.
• Welke domeinen/eenheden moeten er getoetst in het SE? Welke komen ook in het CE voor? 
• Beperken van aantal toetsen. (wat kan je formatief toetsen?)
• Afsluitend karakter van de SE-toetsen. 
• Inleveren meestal rond april/mei in het voorafgaande schooljaar. 
• controleer in de maart/septembermededeling mogelijk wijzigingen voor in de toekomst.

Zoek in de syllabus (op examenblad.nl) van jouw vak op HAVO niveau uit welk deel van de examendomeinen verplicht is voor het SE. Geef dit als breuk of percentage weer.

Waaraan moet een SE toets voldoen?

Schoolexamens maken

Waar moet er in een schoolexamentoets staan (SEtoetsbeleid)?

bijvoorbeeld: 

• voorblad met ...
• punten per vraag genoteerd
• examenmatrijs met examendomeinen
• correctievoorschrift
• "vierogen" principe
• minimaal 3 versies (1e,2e afname en her)

Septembermededeling

De septembermededeling bevat zoveel mogelijk informatie voor de voorbereiding van de (centrale) examens van het lopende schooljaar.  Er wordt onder meer ingegaan op:

• wijzigingen ten opzichte van het vorige examenjaar (deze zijn zichtbaar gemaakt door gele markeringen)
  
• de geldende regelgeving (Eindexamenbesluit VO, WVO, Inrichtingsbesluit WVO)
• informatie per schoolsoort en per vak (ook te vinden op de vakpagina’s op Examenblad.nl)
  
• logistieke aspecten, zoals de bezorging van examenopgaven en de bekendmaking van correctievoorschriften
  
• correctie en cijferbepaling
  
• de activiteitenplanning
  
• wat te doen bij problemen

Maartmededeling

Aanvulling septembermededeling

• bekendmaking tijdvakken: 
• afnameperiode profielvak-cspe's; 
• CSE 3e tijdvak; (buiten school)
• CSE 2e tijdvak; 
• CSE 1e tijdvak;
•  afnameperiode BB- en KB-flex;

Afronding SE.

• Inhalen toetsen uit TW-3
• Opgeven voor herkansingen (herkansingsweek)
• SE-verklaring vakdocenten (ondertekenen voor akkoord)
• Akkoordverklaring SE-cijfer leerlingen (ondertekenen voor akkoord)
• Als het schoolexamen niet volledig is dan kan de leerling geen examen doen. 

Examendraaiboek

Informatie over het CE. 

Handig om te lezen voor afname van het CE.

Afname centrale examens

• Surveillanten 15 min voor tijd aanwezig.
• K aciliteiten aanwezig. (check door examenfunctionaris)
• Schoolspecifieke regels ( altijd minimaal 2 surveillanten in de ruimte per 25 leerlingen 1 surveillant, geen tassen, telefoon en smartwatches, eten in brooddoos, etc.)
• ondertekenen proces verbaal (PV). Openen examenpakket pas in examenruimte
• onregelmatigheden--> contact examenfunctionaris en vermelding op PV
• pas na 1e klokuur mag een kandidaat vertrekken. Opgaven mogen pas examenruimte uit na afloop van de zitting. (na kandidaten met tijdsverlenging --> wdzc:ophalen de volgende dag)

Correctie Centrale examens (CE1)

• ophalen van examenmap bij examenadministratie
• correctie van het werk mbv CV. (downloaden op examenblad.nl)
• aanvullingen op correctievoorschrift
• bezoek aan examenbespreking vakgroepen
• invullen en accorderen WOLF formulier voor bepaling N-term en groepsrapportages.
• verzenden werk voor 2e correctie (aangetekend)
• uitvoeren 2e correctie (Overeenkomen moet! Mag je nog middelen?)
• Melden van fouten in opgaven via contactformulier bij examenloket

WOLF 

(windows optisch leesformulier)

Webbased via: wolf.secure.cito.nl

Via de beheerder (BLG) krijg je activatiemail voor je account. 

(binnen 72 uur activeren anders moet je opnieuw activatie aanvragen bij de beheerder)

Handelingen WOLF (1)

• activeren account. tip: zet site bij favorieten.
• check lesgroepen
• invoeren scores (meerkeuze wordt automatisch gescoord)
• accorderen voor uiterste datum. ivm bepaling N-term
• scorelijst uitprinten 2x. (1  ondertekend voor in de examenmap en 1 voor jezelf.)
• vrijgeven voor 2e correctie (na deze stap kan je geen scores meer aanpassen)
• na correctie door 2e corrector zet deze WOLF in overleg-fase. Je kan voor het gesprek al zien bij welke leerlingen andere totaalscores zijn en wat de vragen zijn waar verschil in score is. 
• Na overleg kan je voorgestelde score afkeuren of fiatteren. (let op de vraag met verschil in score kan niet meer worden aangepast en zal zichtbaar blijven)
• Na fiatteren wordt de WOLF scorelijst geprint door de 2e corrector. Als deze de status gefiatteerd heeft , staat dat gelijk aan het ondertekenen van de scorelijst. (Sommige scholen willen toch graag een paraaf op elke scorelijst zien, dus extra tekenen geeft minder hinder)

Handelingen WOLF (2)

• na correctie door 2e corrector zet deze WOLF in overleg-fase. Je kan voor het gesprek al zien bij welke leerlingen andere totaalscores zijn en wat de vragen zijn waar verschil in score is. 
• Na overleg kan je voorgestelde score afkeuren of fiatteren. (let op de vraag met verschil in score kan niet meer worden aangepast en zal zichtbaar blijven)
• Na fiatteren wordt de WOLF scorelijst geprint door de 2e corrector. Als deze de status gefiatteerd heeft , staat dat gelijk aan het ondertekenen van de scorelijst. (Sommige scholen willen toch graag een paraaf op elke scorelijst zien, dus extra tekenen geeft minder hinder). 

NB: de WOLF beheerder van jouw school zorgt ervoor dat je wordt gekoppeld aan de juiste groep voor jouw eigen 2e correctie in WOLF. De beheerder van de school van jouw 2e corrector moet dat doen voor jouw 2e corrector. (hiervoor kan je kijken op het overzicht POOLING 2e correctie dat Jolande in beheer heeft.)

Uitslag van het examen

N-termen worden per vak bekend gemaakt. Om 8:00 op de site van CITO en/of examenblad. 

Scores in cijferadministratie omgezet in cijfers

Slaag-zak regeling toegepast. Let op verschillen tussen VMBO en HAVO/VWO

concept programma uitslagdag

VMBO GL/TL geslaagd als

1. Het gemiddelde van al je centraal examencijfers is 5,5 of hoger
2. Je eindcijfer voor Nederlands is 5 of hoger
3. Kunstvakken inclusief ckv, lichamelijke opvoeding en het profielwerkstuk (zijn beoordeeld met 'voldoende' of 'goed'
4. Je eindcijfers voldoen aan de volgende eisen:

• al je eindcijfers zijn 6 of hoger, of
• je hebt een 5 en al je andere eindcijfers zijn 6 of hoger, of
• je hebt een 4 en al je andere eindcijfers zijn 6 of hoger, waarvan er ten minste een 7 of hoger is, of
• je hebt twee 5-en en al je andere eindcijfers zijn 6 of hoger, waarvan er ten minste een 7 of hoger is

Geslaagd HAVO/VWO

1. Het gemiddelde van al je centraal examencijfers is 5,5 of hoger
2. Je voldoet aan de kernvakkenregel: bij je eindcijfers in het rijtje Nederlands, Engels en wiskunde komt ten hoogste een 5 voor (dus een 5 en verder 6 of hoger of alle drie 6 of hoger)
3. Het vak lichamelijke opvoeding is beoordeeld met 'voldoende' of 'goed'
4. Je eindcijfers (incl. je combinatiecijfer) voldoen aan de volgende eisen:

• al je eindcijfers zijn 6 of hoger, of
• je hebt een 5 en al je andere eindcijfers zijn 6 of hoger, of
• je hebt een 4 en al je andere eindcijfers zijn 6 of hoger én het gemiddelde van al je cijfers is ten minste 6,0, of
• je hebt twee 5-en of een 5 en een 4 en al je andere eindcijfers zijn 6 of hoger én het gemiddelde van al je cijfers is ten minste 6,0

Centrale examens (2e tijdvak CE2)

• ophalen van examenmap bij examenadministratie
• correctie van het werk mbv CV. (downloaden op examenblad.nl)
• aanvullingen op correctievoorschrift
• invullen en accorderen WOLF formulier voor bepaling N-term en groepsrapportages alle kandidaten!
• verzenden werk voor 2e correctie (aangetekend)
• uitvoeren 2e correctie (Overeenkomen moet! Mag je nog middelen?)

Diploma-uitreiking

- check op aanwezigheid handtekeningen

(van leerling maar ook directeur en examensecretaris)

Archivering SE en CE werk

- Het leerlingwerk van het CE moet bewaard blijven tot 6 maanden na de datum waarop de leerling het diploma heeft behaald. 

-Voor SE is er geen wettelijke regeling, maar veelal wordt dezelfde regel aangehouden. 

Vul je eigen PTA in volgens het format mbv de syllabus

Heb je nog tips voor een volgende presentatie?