DIG Les 7 Agendabeheer

• Administratie
• MBO
• Studiejaar 1

Welkom!

Digitale vaardigheden les 7!

Vorige les:

• Wat zijn browsers?
• Wat zijn zoekmachines?
• Wat is betrouwbare info?
• Wat is auteursrecht?

Deze les:

• Outlook E-mails
• Outlook Agendabeheer
• Formeel vs Informeer
• CC & BCC
• Bijlages

Iemand heeft nog nooit een email verstuurd en vraagt jou om tips. Welke tips geef je die persoon?

Wat is het verschil tussen formeel en informeel?

Wat vul je allemaal in?

• Aan --> emailadres van de personen aan wie je de mail richt
• CC --> emailadres van de personen die de mail ook moeten krijgen (=zichtbaar voor anderen)
• BCC --> emailadres van de personen die de mail ook moeten krijgen (=niet zichtbaar voor anderen)
• Onderwerp --> Titel van de email (lezen mensen het eerste)

Een email opstellen

• AANHEF --> Beste/hallo/geachte 'collega's, naam 1, naam 1 & naam 2 etc.'

• KERN --> Je email; net als een brief; duidelijke boodschap of vraag
• Gebruik alinea's bij langere stukken tekst!
• Verwijs naar eventuele bijlagen!

• Afsluiting --> Met vriendelijke groeten 'jou naam, namens....' 
  
  

Wat is een acceptabel tijdsbestek om op een e-mail te reageren?

Overige functies Outlook email

• Beantwoorden, allen beantwoorden, doorsturen
• Digitale handtekening 
• Zoekfunctie (met criteria)
• Labels (bv. hoge prioriteit)
• Mappen maken
• Groepen aanmaken
• Overige functies (per afzender/mail)

Agendabeheer

• Je behandelt de uitnodiging als email; onderwerp, aan, begeleidende tekst, aanhef, afsluiting etc. 
• Locatie; als toevoeging noem je de locatie + tijd (bv. online MS TEAMS)
• Begin en eindtijd; Van hoelaat tot hoelaat de vergadering of afspraak is

• Uitgebreider agendabeheer; dit zit in de lessen van  'leef je uit' https://www.lessonup.com/en/lesson/fZ7Js55QwS2qQ4Agi

Welke tips zou je nu geven aan je collega?

Opdracht:

Lees Hoofdstuk 6 (p. 51 - 58)
Maak de opdrachten uit dit hoofdstuk, sla ze op in je portfolio.