B4GT Indeling zakelijke brief

• Engels
• Middelbare school
• vmbo k, t
• Leerjaar 2,4

Wat is een zakelijke brief?

Een zakelijke brief is een officiële brief.

Men schrijft een zakelijke brief bijvoorbeeld om:

1. een gemaakte afspraak te bevestigen

2. een rekening te sturen

3. op een vacature te solliciteren, bijvoorbeeld voor een baan of een stageplaats

4. een klacht in te dienen of jom te reageren op een klacht.

Welke indeling heeft een zakelijke brief:

A - Naam en adres afzender, met e-mail adres en telefoonnummer

B - Naam en adres ontvanger

C - Plaats en datum

D - Onderwerp

E - Aanhef

F - Kern van de brief

G - Afsluiting

H - Handtekening, met voor- en achternaam

A - Naam en adres afzender, met e-mail adres en telefoonnummer

Initialen + Achternaam

Straat + huisnummer

Postcode + woonplaats

The Netherlands (alleen voor brieven die naar het buitenland worden verstuurd)

Telefoonnummer

 

B - Naam en adres ontvanger

Naam contactpersoon

Naam bedrijf

Straat + huisnummer

Postcode + plaats

Land

C - Plaats en datum

Venlo, 17 April 2022 / Venlo, April 17, 2022

Denk aan de hoofdletter wanneer je de maand benoemd.

D - Onderwerp

Een zakelijke brief heeft meestal maar één onderwerp.

E - Aanhef

In de aanhef vermeld je altijd de naam (alleen de achternaam!) van degene aan wie je schrijft, mits je deze kent. 

Ken je de naam niet, dan gebruik je als aanhef: Dear Sir/Madam, 

Vergeet de hoofdletter en de comma niet.

Dear Sir/Madam,   Dear Ms Jones,   Dear Mr/Mrs Williams,   Dear Miss McDonalds,   Dear Mx Smith,

F - Kern van de brief

Je krijgt voor dit onderdeel de meeste punten!

1. eerste alinea: inleiding

2. tweede en eventueel derde alinea: vertel waarom jij de juiste persoon bent voor de job

3. vierde alinea: slot van de brief met een afsluitende zin

1. eerste alinea: inleiding

In de eerste alinea legt je uit waarom je de brief schrijft. 

Het is onbeleefd om met ‘ik’ te starten. 

2. tweede en eventueel derde alinea: vertel waarom jij de juiste persoon bent voor de job

In de kern van de brief vertel je wat er aan de hand is of wat je wilt bereiken. Hou het kort. 

Gebruik geen spreektaal en ook geen chat-afkortingen.

3. vierde alinea: slot van de brief met een afsluitende zin

In de vierde alinea schrijf je wat je van de geadresseerde verwacht.

Je kunt vast bedanken voor wat iemand voor jou gaat doen. Je kunt ook schrijven dat de geadresseerde contact met je kan opnemen.

G - Afsluiting

Yours faithfully, (als je niet weet aan wie je schrijft)

Yours sincerely, (als je weet aan wie je schrijft)

Daarna zet je jouw handtekening met daaronder je voor- en achternaam

Als er bijlagen zijn, noteer je dat onder je voor- en achternaam.

Tijdens het nakijken let de docent op de volgende punten:

1. Indeling

2. Kern van de brief

3. Zijn alle opdrachten verwerkt?

4. Begrijpbaarheid

5. Grammatica

6. Spelling

7. Leestekens en hoofdletters

Tips:

1. Denk aan alinea's en schrijf korte zinnen. De brief mag niet één lang doorlopend verhaal zijn; zorg voor witregels!!!

2. De ik-vorm is in het Engels ALTIJD een hoofdletter I.

3. Je mag geen GEEN spreektaal gebruiken. Voorbeeld: wanna = want to / gonna = going to

Tips

4. Begin een zin nooit met: Yes, No, And, But, Because

5. Woordvolgorde (de correcte opbouw van een zin) - wie doet wat / waar / wanneer

6. Je mag in een zakelijke brief GEEN afkortingen gebruiken voor werkwoordsvormen → you’re, we’ll, I’m etc. Deze schrijf je dus voluit → You are, we will, I am etc.