Zakelijke brief - sollicitatiebrief

• Nederlands
• Middelbare school
• havo, vwo
• Leerjaar 4,5

De sollicitatiebrief

4 havo

Doelen

• Je weet volgens welke conventies (regels) je een sollicitatiebrief moet schrijven. 
• Je kunt de conventies in een sollicitatiebrief herkennen.
• Je kunt de conventies zelf toepassen in een sollicitatiebrief.

Ik heb wel eens een sollicitatiebrief geschreven om aan een bijbaan te komen.

Ja

Nee

Wat is een sollicitatiebrief?

Een sollicitatiebrief is een:

1. amuserende tekst
2. uiteenzettende tekst
3. betogende tekst
4. activerende tekst

De sollicitatiebrief

Het doel van een sollicitatiebrief is dat je uitgenodigd wordt voor een sollicitatiegesprek.

Schrijf dus een goede brief met een korte levensbeschrijving (= curriculum vitae). Zorg ervoor dat er geen spelling- en taalfouten in staan en dat de brief er verzorgd uitziet.

Sollicitatiebrief

Je kunt met een brief laten zien:
- Wie je bent
- Wat je kunt
- Waarom deze functie je aanspreekt

Je hoopt hierdoor een uitnodiging te krijgen voor een sollicitatiegesprek. 

Sollicitatiebrief

Gerichte sollicitatiebrief > afgestemd op een vacature

Open sollicitatiebrief > wanneer er geen vacature open staat.

Briefconventies: vaste indeling

1. Afzender (schrijver)

2. Geadresseerde (ontvanger)

3. Plaats, datum (uitgeschreven)
4. Betreft (onderwerp)
5. Aanhef (Geachte...)
6. Inhoud (inleiding-kern-slot)
7. Slotgroet (Met vriendelijke groet,)
8. Ondertekening (handtekening + naam)

Inhoud

- Inleiding (alinea 1) : doel van de brief

- Kern: 
  alinea 2: waarom jij solliciteert (over jou)
  alinea 3: waarom spreekt deze functie jou aan? (interesse en opleiding)
  alinea 4: waarom moeten ze jou aannemen?  (kwaliteiten, ervaring, bijzonderheden)

- Slot (alinea 5) : Wens of verwachting uitspreken.

Verdeling over de pagina

• Plaats tussen de verschillende onderdelen en alinea's steeds witregels
• Niet veel langer dan 1 A4'tje
• Wel langer dan 1 A4'tje? Hele laatste alinea op pagina 2!

Wat betekent t.a.v.?

1. ter attentie van
2. ter attentie voor
3. ten attentie van
4. ten attentie voor

Welke is goed?

1. Hoorn 12 januari 2018,
2. Hoorn, 12-01-2018
3. Hoorn, 12 januari 2018
4. Hoorn 12-01-2018,

Welke is goed?

1. Hoi mevrouw,
2. Geachte A. de Groot,
3. Beste Mevrouw Bakker
4. Geachte heer Van Baalen,

Slot

- 'Voor verdere gegevens verwijs ik u naar mijn curriculum vitae (CV).' 

- 'Ik ben graag bereid het een en ander in een gesprek nader toe te lichten.'

Welke groet is correct gespeld?

1. hoogachtend,
2. Met vriendelijke groet,
3. Hoogachtend
4. met vriendelijke groet

Wat staat er allemaal in een sollicitatiebrief?

1. Gegevens afzender
   
2.  Gegevens bedrijf
   
3. Plaats, datum
4. Betreft: sollicitatie .......
   
5. Aanhef: Geachte
   
6. Inleidende zin: waar solliciteer je naar + waar heb je de vacature gelezen
   
7. Alinea 1: stel jezelf voor
   
8. Alinea 2: aanleiding + reden sollicitatie 
   
9. Alinea 3: motivatie functie
   
10. Uitleg juiste kandidaat
    
11. Afsluitende zin: verwijs naar persoonlijke gegevens + sollicitatie toelichten in gesprek
    

 

Niet doen!

- te veel tekst (ongeveer 1 A4'tje)

- Informeel taalgebruik (je/jij/jullie/jouw)

- afkortingen
- opleidingen vermelden die er niet 
  toe doen (bv. basisschool)
- negatieve meningen over vorige  werkgevers
- de tekst in de vacature letterlijk herhalen

- De brief beginnen met 'Ik' (want dat is onbeleefd)

Tips

- Schep niet op, maar wees ook niet te bescheiden.
- Onderbouw jouw motivatie en blijf dicht bij jezelf. Verwoord jouw ervaring als verkoopargument. 

- Als je jouw interesses en kwaliteiten benoemt, koppel deze dan altijd aan de functie waarvoor je solliciteert (waarom is jouw flexibiliteit handig voor de functie).

- Geef voorbeelden. Zeg niet alleen dat je flexibel bent, maar geef voorbeelden van situaties waaruit dat blijkt.

- Houd de afsluiting kort.

Verschillen mail en brief

1. In een e-mail schrijf je de gegevens van de geadresseerde niet op.
2. De ‘betreft-regel’ wordt vervangen door de ‘onderwerpsregel’.
3. Als je bijlagen meestuurt, plaats je boven de e-mail een regel waarin je vermeldt welke documenten je hebt bijgevoegd.

Tips

- Schep niet op, maar wees ook niet te bescheiden.
- Onderbouw jouw motivatie en blijf dicht bij jezelf. Verwoord jouw ervaring als verkoopargument. 

- Als je jouw interesses en kwaliteiten benoemt, koppel deze dan altijd aan de functie waarvoor je solliciteert (waarom is jouw flexibiliteit handig voor de functie).

- Geef voorbeelden. Zeg niet alleen dat je flexibel bent, maar geef voorbeelden van situaties waaruit dat blijkt.

- Houd de afsluiting kort.

Wat is een curriculum vitae?

Latijns woord. Betekent letterlijk 'levensloop'.

Van Dale:

cur·ri·cu·lum vi·tae (het; o; meervoud: curricula vitae)

beknopte beschrijving van iemands opleidings- en arbeidsverleden, afgekort: cv.

CV

Bij je brief voeg je als bijlage een curriculum vitae.

In die bijlage geef je een korte, zakelijke beschrijving van je levensloop (curriculum vitae).

In het curriculum vitae horen in ieder geval je persoonlijke gegevens, je opleiding, informatie over werkervaring en je referenties te staan.

Een referentie is iemand die informatie over jou kan geven. Denk dus goed na wie over wie je opgeeft en vraag die van tevoren of hij/zij referentie wil zijn en vertel ze wie er inlichtingen over jou kunnen vragen.

Het is niet gebruikelijk dat je een familielid opgeeft. Van een referentie vermeld je naam, functie, bedrijf en in ieder geval telefoonnummer.

Voorbeeld C.V.

Hiernaast zie je een voorbeeld.

Zo kan het.
Maar het kan ook anders.

Er zijn op internet heel veel voorbeelden te vinden.

Belangrijk is: Hij moet persoonlijk zijn!

In het volgende filmpje maakt Sangeeta en Curriculum Vitae.

Een C.V. dus!

Personalia

Naam

Voornamen

Adres (incl. postcode en plaats)

Telefoonnummer

E-mailadres

Geboortedatum en -plaats

Burgerlijke staat (getrouw/ongetrouwd)

Nationaliteit 

Opleidingen en diploma's

Het meest recente zet je bovenaan.

Als je nu nog bezig bent met een opleiding noteer je 2015 - heden.

Altijd een datum vermelden.

Werkervaring

Wat heb je tot nu toe gedaan? Noteer hetgeen wat relevant is.

Meest recente werkervaring bovenaan.

Korte omschrijving van je werkzaamheden.

Altijd een datum vermelden.

Vaardigheden

Geen datum. Vaardigheden bezit je altijd.

Wat kan je goed? ICT-vaardigheden, fotografiecursussen etc.

Nevenfuncties

Heb je noemenswaardige nevenfuncties? Ben je bijv. vrijwilliger (komt heel sympathiek over) of lid van een (jeugd)commissie? Vermeld het op je cv!

Hobby's en interesses

Heb je hobby's waaruit je creativiteit, teamgeest of leiderschap blijkt? Vermeld op je cv! Zijn ze niet relevant voor de functie of geven ze een minder gunstig beeld van je? Laat ze dan liever weg.

Referenties

Welke mensen mogen benaderd worden om informatie over jou te geven. Soms willen werkgevers meer informatie over hoe jij bent/werkt.

Referenten ALTIJD op de hoogte brengen.

Kies referenten die jou goed kennen en positief over je zijn.

Meld naam, functie, bedrijf, telefoonnummer en e-mailadres.

Eigenschappen

Wees eerlijk, maar noteer ook eigenschappen die je kan inzetten.

Talen

Beheers je meerdere talen? Dan is het verstandig om je talenkennis op je cv te vermelden. Ook als jouw taalvaardigheid niet direct relevant lijkt te zijn voor de functie.

controleren van de sollicitatiebrief

Check je brief op volledigheid en juistheid:

• Richt je je brief aan de juiste persoon?

• Blijkt uit de brief enthousiasme voor de functie?

• Maak je duidelijk wat je de werkgever te bieden hebt?

• Sluit je positief af?

• Heb je driedubbel gecontroleerd of de brief geen spelfouten en/of grammaticale fouten bevat? (Laat je brief voor de zekerheid lezen aan een goede bekende)

Wie is de geadresseerde?

1. Degene aan wie je de brief schrijft.
2. Degene die de brief schrijft.

Kies de juiste schrijfwijze voor de plaats en de datum in een zakelijke brief.

1. 's-Hertogenbosch 18 januari 2022
2. 's-Hertogenbosch, 18 Januari 2022
3. 's-Hertogenbosch, 18 januari 2022
4. 's-Hertogenbosch 18 -01-2022

Kies de juiste aanhef als je de geadresseerde niet kent

1. Geachte heer mevrouw,
2. Geachte heer of mevrouw,
3. Geachte heer, mevrouw,
4. Geachte heer/mevrouw,

Kies de juiste aanhef als je de geadresseerde wel kent

1. Geachte heer Van Pommelen,
2. Geachte Jos van Pommelen,
3. Geachte meneer Van Pommelen,
4. Geachte heer J. Van Pommelen,

De eerste zin van de brief begin met een hoofdletter.

1. Niet waar. De aanhef eindigt met een komma en daarna krijg je nooit een hoofdletter.
2. Waar. De eerste zin begint toch met een hoofdletter.

Uit hoeveel alinea's bestaat de kern van de brief?

1. 3
2. 4
3. 5
4. 6

Kies de juiste schrijfwijze voor de slotformule

1. Met Vriendelijke Groet,
2. Met vriendelijke groet,
3. Met vriendelijke groet
4. Met vriendelijke groeten,

Onder de slotformule volgen je eigen voor- en achternaam, adres, postcode en woonplaats

1. waar
2. niet waar

Kies het juiste adresdeel

1. 3114BC Amsterdam
2. 3114 BC Amsterdam
3. 3114BC AMSTERDAM
4. 3114 bc Amsterdam

De bijlagen die je met de brief meestuurt, moet je onder aan de brief vermelden.

1. Waar
2. Niet waar
3. Alleen als je meer dan één bijlage hebt

play.kahoot.it

Aan de slag

Schrijf een sollicitatiebrief (oefenbrief 1). Je moet de brief aan het begin van de volgende les geprint bij je hebben. 

De opdracht vind je in de jaarbijlage in som.