4TL Schrijfvaardigheid: zakelijke brief en e-mail

• Nederlands
• Middelbare school
• vmbo t
• Leerjaar 4

Schrijfvaardigheid

Wat weet je nog?

We beginnen met een paar quizvragen.

In de volgende gevallen schrijf je een zakelijke brief

1. sollicitatie, brief naar een familielid, klacht
2. klacht, sollicitatie, informatie inwinnen

De handtekening hoef je tegenwoordig niet meer te plaatsen.

1. waar
2. niet waar

Bij welke onderdelen van een zakelijke brief moet een komma?

Wie is de geadresseerde?

1. Degene aan wie je de brief schrijft.
2. Degene die de brief schrijft.

Kies de juiste schrijfwijze voor de plaats en de datum in een zakelijke brief

1. Leeuwarden 31 januari 2022
2. Leeuwarden, 31 Januari 2022
3. Leeuwarden, 31 januari 2022
4. Leeuwarden, 31-1-2022

De eerste zin van de brief begint met een hoofdletter.

1. Niet waar, de aanhef eindigt met een komma en daarna krijg je nooit een hoofdletter.
2. Waar. In de zakelijke brief begint de eerste zin toch met een hoofdletter.

In de tekst van een zakelijke brief gebruik je geen alinea’s.

1. Waar: je schrijft alles achter elkaar zonder witregels.
2. Niet waar: je gebruikt 3 alinea’s: inleiding , middenstuk en een slot.

Kies de juiste schrijfwijze voor de slotformule

1. Met Vriendelijke Groet,
2. Met vriendelijke groet,
3. Met vriendelijke groet
4. Met vriendelijke groeten,

Kies het juiste adres:

1. Groene Hart Rijnwoude Sportparklaan 4 2391 AX HAZERSWOUDE-DORP
2. Groene Hart Rijnwoude Sportparklaan 4 2391 AX Hazerswoude-Dorp
3. Groene hart rijnwoude Sportparklaan 4 2391 AX Hazerswoude-Dorp

Indeling en inhoud

Inleiding: 
Aanleiding: Waarom schrijf je de brief?

Kern:

Uitleg, vragen etc.

Slot:
Actie: Wat wil je dat de lezer gaat doen?

Zakelijke e-mail

Opmaak

• Vul de onderwerpregel in (kort en bondig en zonder leesteken)
  
  

• Aanhef
• Inleidende zin
• Alinea 1
• Alinea 2
• Afsluitende zin
• Slotformule
• Naam

De inleidende zin

• In de inleidende zin vertel je altijd waarom je de e-mail schrijft.

• Als in de opdracht staat dat je jezelf moet voorstellen, dan doe je dat ook in de inleidende zin.

Het middenstuk

• Je zakelijke e-mail bestaat altijd uit minimaal twee alinea's in het middenstuk 
• In deze alinea's beschrijf je de meeste verplichte punten uit de opdracht 
  
• Maak gebruik van de situatiebeschrijving om de verplichte punten te verwerken 
  
• Staat de info niet in de situatieomschrijving? Bedenk het dan zelf! 
  
• Beschrijf deze punten kort en bondig 
  
• Gebruik makkelijke taal! Zo voorkom je spelfouten
  

Afsluitende zin

In de afsluitende zin sluit je de e-mail netjes af. Je kan hier vaak het laatste verplichte punt voor gebruiken.

• Ik hoop spoedig van u te horen.
• Ik ontvang graag snel een reactie.
• Ik vraag u om binnen twee weken te reageren.

Slotformule en naam

Gebruik een van de twee slotformules:

• Met vriendelijke groet,
• Hoogachtend,

Soms staat in de opdracht welke slotformule je kan gebruiken.

Sluit af met je voornaam en achternaam.

Conventies zakelijke e-mail

• Aan:
• CC:
  
• Onderwerp:
• Aanhef                  (Geachte heer/mevrouw)
• Inleiding               (Mijn naam is. + aanleiding)
• Kern                        (Uitleg, argumenten, voorbeelden)
• Slot                          (Vertel wat je graag zou willen) 
• Slotformule         (Met vriendelijke groet, )
• Jouw naam    

Artikel

Een andere schrijfopdracht op het examen kan een artikel zijn.

Een artikel heeft een bepaalde opbouw

Artikel

• Inleiding: hier introduceer je het onderwerp en schrijf je waarom je dit stuk schrijft (aanleiding)
  
• Middenstuk: schrijf over elk deelonderwerp één alinea. Gebruik signaalwoorden.
  
• Slot: hier geef je een conclusie of korte samenvatting.
  

Conventies 

• passende titel
• vermelding voor- en achternaam onder het artikel
• alinea-indeling (minimaal drie alinea's)
• samenhang
  
• logische volgorde
• passend taalgebruik
• minimaal 100 woorden
• witregels

Samenhang

• Formuleer een goede kernzin -> de rest van de alinea uitwerking of voorbeelden;
• gebruik signaalwoorden.

Bron: CSE 2017 2e tijdvak