Oefenen zakelijke brief

Zakelijke brief en e-mail

Examen

Bij je eindexamen moet je óf een artikel schrijven óf een zakelijke brief of e-mail. Deze periode wordt de zakelijke 

brief/e-mail getoetst.

Open je boek op bladzijde 212.

Volgorde

1. Je start de brief met je eigen naam en adres.

2. Daarna noteer je de plaatsnaam en datum. Jullie maken het examen in Hengelo, dus hier komt altijd Hengelo te staan, behalve als er wat anders in de opdracht staat.

3. Noteer de naam van de geadresseerde. In het voorbeeld zie je dat eerst het bedrijf wordt genoemd en dan pas de persoon waar de brief naartoe moet binnen het bedrijf. (T.a.v.)

4. Vervolgens noteer je kort het onderwerp van je brief.

5. Noteer de aanhef:

Let op de spelling van de achternaam!

Geachte heer Rutgers,

Geachte mevrouw De Bruin,

Geachte heer Van de Ven

Inleiding

6. Begin de brief met jezelf voor te stellen. Zorg dat je een vaste zin paraat hebt. Begin een tekst nooit met 'ik'.

Mijn naam is Els de Vries en ik zit in klas 4 mavo van het Avila College in Hengelo.

Noem de aanleiding voor het schrijven van je brief. Lees goed wat hierover in de opdracht staat.

Middenstuk

7. Verdeel de zaken die je in je brief moet noemen in deelonderwerpen en maak per deelonderwerp een alinea. Let op: een alinea bestaat nooit uit maar één zin.

Slot

8. Sluit de brief netjes af en bedank de geadresseerde.

Afsluiting

Sluit de brief af met een formele groet:

9. Met vriendelijke groet,

10. Noteer je handtekening (Niet noodzakelijk)

11. Noteer je voor- en achternaam

Het boek geeft aan dat je handtekening onder je naam mag, maar dat is niet juist.

De bijlagen hoef je niet te noemen.

Zakelijke e-mail (blz. 214)

De zakelijke e-mail bevat dezelfde inhoudelijke elementen als de brief, maar uiteraard hoef je bij een e-mail geen adressen of data te vermelden, want dat doet een mailprogramma al voor je. Je noteert natuurlijk wel het e-mailadres van de geadresseerde en je noemt ook hier weer kort het onderwerp. Verder kun je gewoon dezelfde brief aanhouden en je sluit hetzelfde af. Een handtekening is hier uiteraard niet mogelijk.

Beoordeling:

Net als bij een artikel word je op drie onderdelen beoordeeld:

Inhoud    6 punten

Taalverzorging     5 punten 

Conventies   2 punten

Inhoud

Zorg dat je alle punten in je brief of e-mail aan bod laat komen. Daarvoor is het heel belangrijk dat je de opdracht goed leest.

Taalverzorging

Let op de juiste spelling. (Dus ook namen!)

Begin zinnen met een hoofdletter en eindig met een punt. Plaats komma's waar nodig. Tip: Beter te weinig dan te veel komma's, dus strooi er niet in het wilde weg mee. Gebruik ze alleen als ze nodig zijn.

Vermijd te lange zinnen. Gebruik nooit vaker dan één keer want, maar, omdat, en, hoewel enz. in een zin.

Conventies

Let erop dat je formele taal gebruikt. De geadresseerde is geen vriend van je, dus spreek hem of haar aan met u en blijf beleefd.

Alle bovengenoemde punten moeten in de brief aangehouden worden. Dus je noteert niet je adres onderaan je brief en je draait niet de datum en de plaatsnaam om!

Uitleg www.examenblad.nl

Opdracht:

Schrijf een zakelijke brief (uit het examen van 2008).

De brief is huiswerk voor morgen. 

https://static.examenblad.nl/9336108/d/ex2008/800013-1-600o.pdf

Ben je eerder klaar in de les? Ga dan aan het werk met Spreken en Gesprekken op blz. 24 en 25.